Cách sửa báo cáo khám sức khỏe định kỳ sai theo Công văn 16093?

Cách sửa báo cáo khám sức khỏe định kỳ sai theo Công văn 16093?

Ngày 17/8/2026, Sở Nội vụ TP Hồ Chí Minh đã có Công văn 16093/SNV-VLATLĐ năm 2026 Tải về việc đôn đốc việc thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho người lao động thuộc đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn TP Hồ Chí Minh.

Theo đó, Công ty, Tổng Công ty, doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh phải đảm bảo việc khám sức khỏe xong trước ngày 31/10/2026.

Thời hạn nộp báo cáo khám sức khỏe của NLĐ tại đơn vị thực hiện trong vòng 3 ngày kể từ ngày hoàn thành việc khám sức khỏe.

Hiện nay, doanh nghiệp trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh thực hiện báo cáo khám sức khỏe định kỳ thông qua hệ thống trực tuyến tại địa chỉ sau:

LINK báo cáo tại đây

Trường hợp doanh nghiệp phát hiện số liệu trong báo cáo đã nộp trước đó không chính xác và cần gửi lại báo cáo, thực hiện như sau:

- Nhập lại đầy đủ số liệu báo cáo theo thông tin chính xác.

- Tại đợt khám sức khỏe tương ứng, tích chọn ô “Đây là báo cáo đính chính”. Khi đó, hệ thống sẽ tự động hiển thị nội dung “Không ghi nhận các báo cáo đã nhập trước đó”.

Cách sửa báo cáo khám sức khỏe định kỳ sai theo Công văn 16093? (Hình từ Internet)

Có bắt buộc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động hay không?

Căn cứ Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định về khám sức khỏe hằng năm và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động:

Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động

1. Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

2. Khi khám sức khỏe theo quy định tại khoản 1 Điều này, lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản, người làm việc trong môi trường lao động tiếp xúc với các yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.

3. Người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước khi bố trí làm việc và trước khi chuyển sang làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn hoặc sau khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đã phục hồi sức khỏe, tiếp tục trở lại làm việc, trừ trường hợp đã được Hội đồng y khoa khám giám định mức suy giảm khả năng lao động

…

Như vậy, tổ chức, cá nhân là người sử dụng lao động bắt buộc phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất 1 lần/năm đối với người lao động, không giới hạn số lượng người lao động.

Đặc biệt, đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

Doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ có bị phạt tiền không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định vi phạm quy định về phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp như sau:

Vi phạm quy định về phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Phạt tiền đối với hành vi vi phạm quy định về phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự như sau:

...

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước khi chuyển sang làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn hoặc sau khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đã phục hồi sức khỏe, tiếp tục trở lại làm việc, trừ trường hợp đã được Hội đồng giám định y khoa khám giám định mức suy giảm khả năng lao động.

...

11. Biện pháp khắc phục hậu quả

a) Buộc tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp người lao động đã tự thực hiện việc khám thì buộc thanh toán chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động;

...

Như vậy, mức phạt tiền đối với doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ được xác định như sau:

- Đối với cá nhân: phạt từ 1 - 3 triệu đồng cho mỗi người lao động bị vi phạm, nhưng tổng mức phạt tối đa không quá 75 triệu đồng.

- Đối với tổ chức, doanh nghiệp: mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân, tương ứng 2 - 6 triệu đồng cho mỗi người lao động bị vi phạm, nhưng tổng mức phạt tối đa không quá 150 triệu đồng.

Ngoài việc bị phạt tiền, công ty còn bị buộc tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo quy định. Trường hợp người lao động đã tự thực hiện việc khám thì công ty phải thanh toán chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động

Lưu ý: Mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).