Official Dispatch 6006/TCHQ-GSQL 2016 declaration of transportation regarding goods parcels

• Official number: 6006/TCHQ-GSQL
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: The General Department of Customs
• Signer: Vu Ngoc Anh
• Issued Date: 28/06/2016

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 6006/TCHQ-GSQL V/v khai tờ khai vận chuyển độc lập đối với hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện	Hà Nội, ngày 28 tháng 6 năm 2016

Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Tổng cục Hải quan nhận được vướng mắc về việc khai báo tờ khai vận chuyển độc lập đối với thư, gói, kiện hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ bưu chính của doanh nghiệp được chỉ định, về vấn đề này, Tổng cục Hải quan hướng dẫn như sau:

1. Thủ tục hải quan đối với bưu gửi xuất khẩu, nhập khẩu chuyển cửa khẩu thực hiện theo quy định tại Điều 51 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Công văn số 10169/BTC-TCHQ ngày 27/7/2015 hướng dẫn thủ tục hải quan đối với hàng hóa/vận chuyển chịu sự giám sát hải quan. Đối với bảng kê kèm theo tờ khai vận chuyển độc lập thực hiện theo biểu mẫu số 01 (kèm theo công văn).

2. Đối với việc khai báo tiêu chí “Số hàng hóa (Số B/L/AWB)” trên tờ khai vận chuyển độc lập của bưu gửi nhập khẩu:

a) Sử dụng số thứ tự (Serial No) trên mẫu CN37/CN38 (Delivery Bill) để khai báo tiêu chí “Số hàng hóa (Số B/L/AWB)” trên tờ khai vận chuyển độc lập.

b) Đối với trường hợp CN37/CN38 không có số hoặc CN37/CN38 bị thất lạc thì doanh nghiệp khai theo nguyên tắc 06 ký tự đầu tiên là mã của Bưu cục ngoại dịch nơi gửi hàng hóa, 02 ký tự tiếp theo là mã của Bưu cục ngoại dịch nhận hàng hóa, các ký tự tiếp theo là số thứ tự do doanh nghiệp tự lập và theo dõi.

3. Đối với tiêu chí “Tên hàng” trên tờ khai vận chuyển độc lập doanh nghiệp thực hiện khai là “Hàng bưu chính”.

4. Doanh nghiệp bưu chính gửi công văn đến Chi cục Hải quan nơi hàng hóa được vận chuyển đi và nơi hàng hóa được vận chuyển đến danh sách nhân viên được ủy quyền kí thay trên Bảng kê CN37/CN38/ tờ khai xuất khẩu (Biểu mẫu 01).

5. Trường hợp xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển hàng hóa, Cục Hải quan tỉnh, thành phố yêu cầu doanh nghiệp bưu chính trao đổi với bưu cục gốc để lấy các thông tin về hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện.

Tổng cục Hải quan thông báo để các Cục Hải quan tỉnh, thành phố biết và thực hiện/.

Nơi nhận: - Như trên; - TCT Bưu điện Việt Nam (thay trả lời); - Công ty CP CPN Bưu điện (thay trả lời); - Lưu: VT, GSQL (03b).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Vũ Ngọc Anh

Biểu mẫu 01

(1) Tên doanh nghiệp: .............. (2) Số: .............
	(3)................... ngày, ...... tháng ...... năm ......

BẢNG KÊ CN37/CN38/ TỜ KHAI XUẤT KHẨU (4)

STT	Số CN37/CN38/ số tờ khai xuất khẩu	Ngày CN37/CN38/ tờ khai xuất khẩu	Số lượng túi trong mỗi CN37/CN38	Trọng lượng của CN37/CN38	Ghi chú
(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)

(11) Số hiệu niêm phong hải quan:

(12) Đại diện doanh nghiệp kê khai (kí tên)

(13) Xác nhận của CCHQ nơi đi Tên Chi cục Hải quan nơi đi (kí, đóng dấu công chức)

(14) Xác nhận của CCHQ nơi đến Tên Chi cục Hải quan nơi đến (kí, đóng dấu công chức)

Ghi chú:

(1) Tên của doanh nghiệp vận chuyển

(2) Số của bảng kê hàng hóa tối đa 35 kí tự do doanh nghiệp tự lập để quản lý

(8) Số lượng túi được tính bằng số lượng của CN34, CN35, CN36 hoặc CP83, CP84, CP85

(11) Số hiệu niêm phong hải quan được cơ quan hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đi ghi trước khi kí đóng dấu công chức

English

THE MINISTRY OF FINANCE THE GENERAL DEPARTMENT OF CUSTOMS -------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 6006/TCHQ-GSQL Re: declaration of transportation (OLA) regarding goods, parcels	Hanoi, June 28, 2016

To: Departments of Customs of provinces, cities.

In reply to inquiry about declaration of transportation (OLA) regarding letters, parcels of exported, imported goods sent via postal services of appointed enterprises, the General Department of Customs hereby gives the guidance as follows:

1. Customs procedures applied to postal items which have been exported or imported under customs transit as prescribed in Article 51 of Circular No. 38/2015/TT-BTC dated March 25, 2015 and the Official Dispatch No. 10169/BTC-TCHQ dated July 27, 2015 on guidelines for customs procedures applied to goods under customs supervision. Regarding the list enclosed with declaration of transportation (OLA), the form No. 01 (enclosed with the Official Dispatch) shall be used.

2. Regarding entry “Ref No. of goods (Ref No. of B/L/AWB)” in declaration of transportation (OLA) of the imported postal item:

a) Use Serial No. on the form No. CN37/CN38 (Delivery Bill) to declare the item “Ref No. (No. B/L/AWB)" on the declaration of transportation (OLA).

b) If CN37/CN38 form has no number or is lost, the enterprise shall make a declaration according to the principle as follows: 06 first digits is the code of outward post office of exchange, 02 following digits is the code of inward post office of exchange, and subsequent digits of the serial number is given and tracked by the enterprise.

3. Regarding entry “Description” on declaration of transportation (OLA), specify it “postal items”.

4. The postal enterprise shall send to dispatching Sub-department of Customs and receiving Sub-department of Customs a list of personnel who are authorized to sign the delivery bill CN37/CN38/export declaration (Form 01).

...

...

...

PP.  DIRECTOR GENERAL
DEPUTY DIRECTOR GENERAL




Vu Ngoc Anh

Form No. 01

(1) Name of enterprise: ..............

(2) No. .............

...

...

...

DELIVERY BILL CN37/CN38/EXPORT DECLARATION (4)

No.

CN37/CN38/Export declaration No.

Date of CN37/CN38/Export declaration

Quantity of packages in each CN37/CN38

Weight of CN37/CN38

Notes

(5)

...

...

...

(7)

(8)

(9)

(10)

...

...

...

...

...

...

(11) Customs seal number:

...

...

...

(12) Representative of enterprise
(signature)

(13) Certification of dispatching Sub-department of Customs
Name of dispatching Sub-department of Customs
(signature and seal of customs officer)

(14) Certification of receiving Sub-department of Customs
Name of receiving Sub-department of Customs
(signature and seal of customs officer)

Notes:

(1) Name of transportation enterprise

(2) Number of delivery bill, up to 35 digits given by the enterprise

(8) Quantity of packages is quantity of CN34, CN35, CN36 or CP83, CP94, CP85

(11) Custom seal number shall be indicated by the dispatching customs authority before bearing signature and seal of customs officer