Official Dispatch No. 3427/SGDDT-CTTT dated December 01, 2021 on Guidelines on implementation of Decision No. 3900/QD-UBND providing provisional measures for “safe and flexible adaption to and effective control of COVID-19 pandemic" in Ho Chi Minh City

• Official number: 3427/SGDDT-CTTT
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: Ho Chi Minh City
• Signer: Duong Tri Dung
• Issued Date: 01/12/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3427/SGDĐT-CTTT V/v hướng dẫn thực hiện Quyết định 3900/QĐ-UBND ngày 16/11/2021 về Quy định tạm thời các biện pháp “Thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch COVID-19 trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 12 năm 2021

Kính gửi:

- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Thủ Đức và các quận, huyện; - Thủ trưởng cơ sở giáo dục^[1].

Căn cứ Nghị quyết số 128/NQ-CP ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Chính phủ về ban hành Hướng dẫn tạm thời “Thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch COVID-19”;

Căn cứ Công văn số 4726/BGDĐT-GDTC ngày 15 tháng 10 năm 2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tổ chức hoạt động dạy học trực tiếp tại các cơ sở giáo dục;

Căn cứ Chỉ thị số 18/CT-UBND ngày 30 tháng 9 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về tiếp tục kiểm soát, điều chỉnh các biện pháp phòng, chống dịch COVID-19 và từng bước phục hồi, phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh;

Căn cứ Quyết định số 3900/QĐ-UBND ngày 16 tháng 11 năm 2021 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về Quy định tạm thời các biện pháp “Thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch COVID-19” trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh;

Căn cứ Kế hoạch số 3997/KH-UBND ngày 30 tháng 11 năm 2021 của Ủy ban nhân dân Thành phố về Tổ chức học tập trực tiếp tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh năm học 2021-2022,

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn tạm thời việc tổ chức hoạt động dạy học trực tiếp tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh như sau:

1. Tất cả các cơ Sở giáo dục khi hoạt động trực tiếp phải đảm bảo:

- Xây dựng kế hoạch, phương án đảm bảo an toàn công tác phòng, chống dịch COVID-19 khi tổ chức dạy học trực tiếp trở lại tại cơ sở giáo dục, có sự góp ý của cán bộ, giáo viên, nhân viên, cha mẹ học sinh và được Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch COVID-19 thành phố Thủ Đức và các quận, huyện thẩm định và phê duyệt.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch dạy học trực tiếp trở lại theo kế hoạch của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức và các quận, huyện.

2. Quy định tạm thời các biện pháp tổ chức dạy học trực tiếp theo từng cấp độ dịch tại cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

- Cơ sở giáo dục có cấp học trung học phổ thông hoạt động theo cấp độ dịch của Thành phố Hồ Chí Minh.

- Cơ sở giáo dục còn lại hoạt động theo cấp độ dịch của thành phố Thủ Đức hoặc quận, huyện nơi trường trú đóng.

2.1. Đối với cơ sở giáo dục ở địa bàn được xác định dịch ở cấp độ 1 (nguy cơ thấp):

Tổ chức dạy học trực tiếp, đảm bảo quy định về phòng, chống dịch COVID-19 theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Y tế, Ủy ban nhân dân Thành phố và Sở Giáo dục và Đào tạo.

Các cơ sở giáo dục trung học (THCS, THPT) thực hiện toàn bộ thời lượng dạy học theo kế hoạch giáo dục nhà trường. Trong đó, thời khóa biểu dạy học trực tiếp không quá 30 tiết/tuần; thời lượng học trực tiếp ưu tiên cho thực hiện chương trình chính khóa, các hoạt động phụ đạo, bồi dưỡng nhằm khắc phục khó khăn, hạn chế do dạy học trên internet. Thời lượng dạy học còn lại (ngoài 30 tiết trực tiếp) của kế hoạch giáo dục nhà trường, cơ sở giáo dục được thực hiện trên internet, các nhiệm vụ học tập, hoạt động giáo dục cho học sinh được thực hiện thông qua các hệ thống quản lý học tập (LMS).

2.2. Đối với cơ sở giáo dục ở địa bàn được xác định dịch ở cấp độ 2 (nguy cơ trung bình):

Tổ chức dạy học trực tiếp, đảm bảo quy định về phòng chống dịch COVID-19 theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Y tế, Ủy ban nhân dân Thành phố và Sở Giáo dục và Đào tạo.

Củng cố các điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin, trang thiết bị, phương tiện để sẵn sàng chuyển sang các hình thức dạy học khác khi dịch bệnh diễn biến phức tạp.

Thời lượng, số lượng học sinh, quy định một số hoạt động theo cấp học cụ thể như sau:

a) Cấp học mầm non

+ Trẻ 25-36 tháng tuổi: 100%

+ Trẻ mẫu giáo 3-6 tuổi: 100%

- Không tổ chức các hoạt động ngoài nhà trường như: tham quan nhà sách, siêu thị, bưu điện, công viên...

- Kết hợp gửi các Clip về hoạt động chăm sóc giáo dục trẻ tạo điều kiện cho phụ huynh hỗ trợ chăm sóc trẻ tại nhà.

b) Cấp học tiểu học, kể cả các lớp xóa mù chữ và giáo dục tiếp tục sau khi biết chữ

+ Học sinh lớp 1 và 2: 100% học sinh, thời lượng 100%

+ Học sinh lớp 3, 4, 5: 100% học sinh, thời lượng 50%

c) Cấp học trung học cơ sở, trung học phổ thông, kể cả các cơ sở giáo dục đang thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên

- Cơ sở giáo dục được thực hiện toàn bộ thời lượng dạy học theo kế hoạch giáo dục nhà trường. Trong đó, thời khóa biểu dạy học trực tiếp không quá 18 tiết/tuần; thời lượng học trực tiếp ưu tiên cho thực hiện chương trình chính khóa, các hoạt động phụ đạo, bồi dưỡng nhằm khắc phục khó khăn, hạn chế do dạy học trên internet. Thời lượng dạy học còn lại trong kế hoạch giáo dục nhà trường (ngoài 18 tiết trực tiếp), cơ sở giáo dục được thực hiện dạy học trên internet, các nhiệm vụ học tập, hoạt động giáo dục cho học sinh được thực hiện thông qua các hệ thống quản lý học tập (LMS).

- Đối với học sinh lớp 6, lớp 9 và lớp 12, cơ sở giáo dục có thể bố trí thời lượng học tập trực tiếp tăng thêm nhưng không quá 24 tiết/tuần.

d) Trung tâm ngoại ngữ, tin học; cơ sở giáo dục, đơn vị hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

Hoạt động tối đa 50% số lượng học viên tại một thời điểm, phối hợp dạy học trực tuyến và trực tiếp đảm bảo chất lượng dạy và học.

2.3. Đối với cơ sở giáo dục ở địa bàn được xác định dịch ở cấp 3 (nguy cơ cao):

Tổ chức dạy học trực tiếp kết hợp với dạy học trực tuyến, trên truyền hình.

Căn cứ điều kiện thực tế, các địa phương quyết định kế hoạch dạy học cho từng lớp, khối lớp; với cấp học phổ thông, ưu tiên dạy trực tiếp lớp 1, lớp 2, lớp 6, lớp 9 và lớp 12. Cụ thể:

a) Cấp học mầm non

+ Trẻ mẫu giáo 4-5 tuổi: 100%

+ Trẻ mẫu giáo 5-6 tuổi: 100%

- Không tổ chức dịch vụ ăn sáng.

- Hạn chế một số hoạt động ngoại khóa: bơi, vẽ, võ, thể dục nhịp điệu...

- Không tổ chức các hoạt động: lễ hội, sự kiện, tổ chức ăn với hình thức tự chọn (buffet).

- Kết hợp gửi các Clip về hoạt động chăm sóc giáo dục trẻ tạo điều kiện cho phụ huynh hỗ trợ chăm sóc trẻ tại nhà.

b) Cấp học tiểu học

+ Lớp 1 và 2: 100% học sinh với thời lượng 50%

+ Lớp 3, 4, 5: Tổ chức học trực tuyến.

c) Cấp học trung học cơ sở, trung học phổ thông, kể cả các cơ sở giáo dục đang thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên

- Cơ sở giáo dục thực hiện toàn bộ thời lượng dạy học theo quy định trong chương trình chính khóa. Trong đó, thời khóa biểu dạy học trực tiếp không quá 12 tiết/tuần; thời lượng học trực tiếp ưu tiên cho thực hiện chương trình chính khóa, các hoạt động phụ đạo, bồi dưỡng nhằm khắc phục khó khăn, hạn chế do dạy học trên internet. Thời lượng dạy học còn lại trong kế hoạch giáo dục nhà trường (ngoài 12 tiết trực tiếp), cơ sở giáo dục được thực hiện dạy học trên internet; các nhiệm vụ học tập, hoạt động giáo dục cho học sinh được thực hiện thông qua các hệ thống quản lý học tập (LMS).

- Đối với học sinh lớp 6, lớp 9 và lớp 12, cơ sở giáo dục có thể bố trí thời lượng học tập trực tiếp tăng thêm nhưng không quá 18 tiết/tuần.

- Không tổ chức các chương trình nhà trường, không thực hiện kế hoạch dạy học 2 buổi/ngày.

d) Trung tâm ngoại ngữ, tin học; cơ sở giáo dục, đơn vị hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

Hoạt động tối đa 25% số lượng học viên tại một thời điểm, phối hợp dạy học trực tuyến và trực tiếp đảm bảo chất lượng dạy và học.

2.4. Đối với cơ sở giáo dục ở địa bàn được xác định ở cấp độ 4 (nguy cơ rất cao): tổ chức hình thức dạy học trực tuyến, trên truyền hình, giao bài tự học; với cấp học mầm non và phổ thông, giáo viên hướng dẫn phụ huynh hỗ trợ, giúp đỡ trẻ em, học sinh học tập, vui chơi tại nhà theo hình thức phù hợp; phối hợp với phụ huynh để hướng dẫn học sinh sử dụng hiệu quả, an toàn các thiết bị phục vụ học tập trực tuyến, học qua truyền hình; có phương án chuyển tài liệu học tập đến những học sinh còn thiếu thiết bị học tập trực tuyến, học qua truyền hình.

Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị thủ trưởng cơ quan, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - GĐ Sở GD&ĐT (để báo cáo); - Sở Y tế (để phối hợp); - UBND TP.Thủ đức, QH (để thực hiện); - Lưu VP, CTTT(Tuyền).

KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Dương Trí Dũng

---

_[1] Cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục chuyên biệt; trung tâm ngoại ngữ, tin học; cơ sở giáo dục, đơn vị hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

English

THE PEOPLE’S COMMITTEE OF HO CHI MINH CITY DEPARTMENT OF EDUCATION AND TRAINING -------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness ---------------------
No.: 3427/SGDDT-CTTT Re: Guidelines on implementation of Decision No. 3900/QD-UBND dated November 16, 2021 providing provisional measures for “safe and flexible adaption to and effective control of COVID-19 pandemic" in Ho Chi Minh City	Ho Chi Minh City, December 01, 2021

To:

- Heads of Divisions of Education and Training of Thu Duc City and other urban/suburban districts;
- Heads of educational institutions^[1].

Pursuant to the Government’s Resolution No. 128/NQ-CP dated October 11, 2021 providing provisional guidelines on “safe and flexible adaption to and effective control of COVID-19 pandemic”;

Pursuant to the Official Dispatch No. 4726/BGDDT-GDTC dated October 15, 2021 of the Ministry of Education and Training providing guidelines on organization of direct learning activities in educational institutions;

Pursuant to the Directive No. 18/CT-UBND dated September 30, 2021 of the Chairman of the People’s Committee of Ho Chi Minh City on continuation of COVID-19 pandemic control, revisions to COVID-19 prevention and control measures, and step-by-step socio-economic recovery and development in Ho Chi Minh City;

Pursuant to the Decision No. 3900/QD-UBND dated November 16, 2021 of the People’s Committee of Ho Chi Minh City providing provisional measures for “safe and flexible adaption to and effective control of COVID-19" in Ho Chi Minh City;

Pursuant to the Plan No. 3997/KH-UBND dated November 30, 2021 of the People’s Committee of Ho Chi Minh City on organization of direct learning activities in educational institutions in Ho Chi Minh City in the school year 2021-2022,

The Department of Education and Training of Ho Chi Minh City hereby provides provisional guidelines on organization of direct learning activities in educational institutions in Ho Chi Minh City as follows:

...

...

...

- Develop plans and measures for ensuring the performance of COVID-19 prevention and control tasks when organizing direct learning activities with the contribution of ideas by the educational institution’s officials, teachers and employees and student parents. These plans and measures must be appraised and approved by the Steering Committees for COVID-19 control of Thu Duc City and other urban/suburban districts.

- Organize direct learning activities according to the plans of the People's Committee of Ho Chi Minh City and People's Committees of Thu Duc City and other urban/suburban districts.

2. Provisional regulations on measures for organizing direct learning activities at various epidemic levels in educational institutions in Ho Chi Minh City

- Educational institutions that provide upper secondary education shall operate according to the epidemic level of Ho Chi Minh City.

- Other educational institutions shall operate according to the epidemic levels of Thu Duc City and other urban/suburban districts where they are located.

2.1. Regarding educational institutions located in Level 1 (low-risk) areas:

Direct learning activities shall be organized while taking into account the strict compliance with regulations on COVID-19 prevention and control adopted by the Ministry of Education and Training, the Ministry of Health, People's Committee of Ho Chi Minh City and Department of Education and Training of Ho Chi Minh City.

Educational institutions that provide upper and/or lower secondary education shall fully ensure teaching hours specified in their educational plans. The direct teaching timetable should be designed in such a way that no more than 30 periods per week will be provided. Direct teaching hours will be mainly used for providing curricular subjects and other extra-class activities to resolve difficulties encountered during online teaching period. Educational institutions shall organize the remaining teaching hours (other than 30 periods of direct teaching) of their educational plans online and ensure that learning tasks and educational activities shall be managed through learning management systems (LMS).

2.2. Regarding educational institutions located in Level 2 (medium-risk) areas:

...

...

...

Information technology infrastructure systems, other equipment and facilities should be available for adopting other teaching methods whenever the pandemic progresses more complex.

Teaching hours, number of learners and some activities of each grade will be organized according to the following provisions:

a) Pre-school education

+ Classes for children aged 25 - 36 months: 100%

+ Pre-school classes for children aged 3 - 6 years: 100%

- Organization of out-of-school activities such as visiting bookstores, supermarkets, post offices or parks, etc. will not be allowed.

- Parents should be provided with pre-school learning videos to assist them in caring their children at home.

b) Primary education, including literacy classes and post-literacy classes

+ Grade 1 and grade 2: 100% of students and 100% of teaching hours

...

...

...

c) Lower and upper secondary education, including educational institutions providing continuing education programs

- Educational institutions shall fully ensure teaching hours specified in their educational plans. The direct teaching timetable should be designed in such a way that no more than 18 periods per week will be provided. Direct teaching hours will be mainly used for providing curricular subjects and other extra-class activities to resolves difficulties encountered during online teaching period. Educational institutions shall organize the remaining teaching hours (other than 18 periods of direct teaching) of their educational plans online and ensure that learning tasks and educational activities shall be managed through learning management systems (LMS).

- Educational institutions may arrange more direct teaching hours for grade-6, grade-9 and grade-12 students provided that no more than 24 periods per week will be provided.

d) Foreign language and informatics centers; educational institutions and units providing life skill education and extracurricular activities

No more than 50% of total learners will attend classes at the same time. Combined direct and online teaching activities should be provided to ensure teaching and learning quality.

2.3. Regarding educational institutions located in Level 3 (high-risk) areas:

Direct teaching activities will be combined with online and television-based teaching.

Local authorities shall, based on their actual conditions, decide educational plans for each class or grade. Direct teaching activities will be mainly organized for students of grade 1, grade 2, grade 6, grade 9 and grade 12. To be specific:

a) Pre-school education

...

...

...

+ Pre-school classes for children aged 5-6 years: 100%

- Provision of breakfasts for children shall be not allowed.

- Some extracurricular activities such as swimming, drawing, martial arts, aerobics, etc. shall be limited.

- Organization of following activities shall be not allowed, including festivals, events and buffet meals.

- Parents should be provided with pre-school learning videos to assist them in caring their children at home.

b) Primary education

+ Grade 1 and grade 2: 100% of students and 50% of teaching hours

+ Grade 3, grade 4 and grade 5: Online teaching

c) Lower and upper secondary education, including educational institutions providing continuing education programs

...

...

...

- Educational institutions may arrange more direct teaching hours for grade-6, grade-9 and grade-12 students provided that no more than 18 periods per week will be provided.

- The organization of school’s programs and provision of 2 sessions per day shall not be allowed.

d) Foreign language and informatics centers; educational institutions and units providing life skill education and extracurricular activities

No more than 25% of total learners will attend classes at the same time. Combined direct and online teaching activities should be provided to ensure teaching and learning quality.

2.4. Regarding educational institutions located in Level 4 (very high-risk) areas: Online learning, educational television and assignment of tasks to students for self-learning shall be organized. As regard preschool and secondary education, teachers shall instruct parents to assist and help their children in their learning and playing at home in appropriate form, cooperate with parents to instruct students in safely and effectively using equipment in online and television-based learning, and develop plans for transferring learning materials to students who lack equipment and materials during their online or television-based learning.

Heads of relevant authorities and units are requested to strictly comply with guidelines herein./.

PP. DIRECTOR
DEPUTY DIRECTOR




Duong Tri Dung

...

...

...

_[1] Pre-schools, secondary schools, continuing education centers, special education schools, foreign language centers, informatics centers, educational institutions and units providing life skill education and extracurricular activities located in Ho Chi Minh City.