Official Dispatch 2402/BTC-TCT 2016 providing guidelines for electronic invoicing

• Official number: 2402/BTC-TCT
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: The Ministry of Finance
• Signer: Do Hoang Anh Tuan
• Issued Date: 23/02/2016

BỘ TÀI CHÍNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2402/BTC-TCT V/v Hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử.	Hà Nội, ngày 23 tháng 02 năm 2016

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Bộ Tài chính nhận được kiến nghị của một số doanh nghiệp về việc thực hiện tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính.

Về vấn đề này, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

Tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ sửa đổi Khoản 5 Điều 5 Nghị đinh số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định:

“5. Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích hình thức hóa đơn điện tử.”

Tại Điểm e Khoản 1 và Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của HĐĐT:

“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

…

e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

…

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,... thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể và Điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.

Bộ Tài chính thông báo để các Cục Thuế biết và thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng Đinh Tiến Dũng (để b/c); - Công ty CP Navigos Việt Nam; - Vụ PC - BTC; - Vụ/Cục: CS, PC, CNTT - TCT; - Lưu: VT, TCT (VT, DNL(2b)).

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Đỗ Hoàng Anh Tuấn

English

MINISTRY OF FINANCE -------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 2402/BTC-TCT Re. Providing guidelines for electronic invoicing	Hanoi, February 23, 2016

To: The Departments of Taxation of provinces and central-affiliated cities

The Ministry of Finance received the propositions of some enterprises about electronic signature of buyers on electronic invoices prescribed in the Circular No. 32/2011/TT-BTC dated March 14, 2011 of the Ministry of Finance.

Below are opinions of the Ministry of Finance:

Clause 2 Article 1 of the Government’s Decree No. 04/2014/ND-CP dated January 17, 2014 that amends Clause 5 Article 5 of the Government’s Decree No. 51/2010/ND-CP dated May 14, 2010:

“5. Traders may concurrently use different types of invoices. The State encourages the use of electronic invoices.”

Point e Clause 1 and Clause 2 Article 6 of the Circular No. 32/2011/TT-BTC dated March 14, 2011 of the Ministry of Finance providing guidelines for contents of electronic invoices:

“1. An electronic invoice shall include the following contents:

…

...

...

...

…

2. Regarding the electronic invoices which do not contain all compulsory contents, the guidelines from the Ministry of Finance must be adhered to”.

Pursuant to the aforementioned regulations, whether the buyer is an accounting unit or not, if documentary evidences for provision of goods and services between the buyer and seller such as business contract, delivery note, delivery receipts, payment receipts, etc. are available, the seller shall issue an electronic invoice to the buyer as prescribed by law. It is not required to include the buyer’s electronic signature in the invoice.

The Department of Taxation has the responsibility to consider each specific case and fulfillment of eligibility requirements by enterprises to provide guidelines for exemption from the buyer’s electronic signature on the electronic invoice.

For your information and compliance./.

PP. THE MINISTER
THE DEPUTY MINISTER




Do Hoang Anh Tuan