Official Dispatch No. 2950/BHXH BT dated September 17, 2020 on guiding declaration of column (25), column (26), and column (27) under Form No. D02-LT attached to Decision No. 1040/QD-BHXH

• Official number: 2950/BHXH-BT
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: Vietnam Social Insurance
• Signer: Duong Van Hao
• Issued Date: 17/09/2020

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2950/BHXH-BT V/v hướng dẫn bổ sung cách kê khai cột (25), cột (26), cột (27) tại Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020 của BHXH Việt Nam	Hà Nội, ngày 17 tháng 09 năm 2020

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thực hiện Quyết định số 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020 của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về việc ban hành mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) - (Mẫu D02-LT); BHXH Việt Nam hướng dẫn bổ sung kê khai các cột: (25), (26), (27) Mẫu D02-LT như sau:

1. Cột (25):

- Đối với trường hợp người lao động tăng mới hoặc bắt đầu chuyển đến làm việc tại đơn vị thì ghi tháng, năm người lao động bắt đầu tăng mới hoặc chuyển đến làm việc tại đơn vị;

- Đối với trường hợp người lao động điều chỉnh mức đóng (tăng, giảm lương, các khoản phụ cấp,...) thì ghi tháng, năm người lao động bắt đầu điều chỉnh mức đóng;

- Đối với trường hợp người lao động truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN) thì ghi thời điểm tháng, năm bắt đầu truy đóng.

2. Cột (26):

- Đối với người lao động tăng mới hoặc bắt đầu chuyển đến làm việc tại đơn vị và trường hợp người lao động điều chỉnh mức đóng (tăng, giảm lương, các khoản phụ cấp,...) thì không ghi vào cột này (bỏ trống);

- Đối với trường hợp người lao động truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (bao gồm: truy đóng cộng nối thời gian, hoặc truy đóng, truy giảm tiền lương làm căn cứ đóng) chỉ đến tháng trước tháng lập Mẫu D02-LT thì ghi thời điểm kết thúc (tháng, năm) truy đóng.

3. Cột (27): Ghi số; ngày, tháng, năm của HĐLĐ, HĐLV (ghi rõ thời hạn HĐLV từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm) hoặc quyết định (tuyển dụng, tiếp nhận); tạm hoãn HĐLĐ, nghỉ việc không hưởng lương...; trường hợp người lao động truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN thì ghi chú cụ thể. Ghi đối tượng được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn nếu có giấy tờ chứng minh như: người có công, cựu chiến binh,....

Lưu ý:

- Đối với các cơ quan, đơn vị sử dụng lao động không phải khai trình việc sử dụng lao động, báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định của pháp luật về lao động thì chỉ kê khai chỉ tiêu tại các cột: (1), (2), (3), (7), (12), (13), (14), (15), (16), (17), (25), (26), (27).

- Trường hợp người lao động truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN đối với nhiều giai đoạn khác nhau thì ghi thành từng dòng tương ứng với tháng năm truy đóng vào cột (25) và cột (26).

Yêu cầu BHXH tỉnh, thành phố thực hiện theo nội dung trên./.

Nơi nhận: - Như trên; - Tổng Giám đốc (để b/c); - Các Phó Tổng Giám đốc (để b/c); - Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam; - Lưu: VT, BT.

TL. TỔNG GIÁM ĐỐC TRƯỞNG BAN THU Dương Văn Hào

English

VIETNAM SOCIAL SECURITY -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness ----------------
No. 2950/BHXH BT Guiding declaration of column (25), column (26), and column (27) under Form No. D02-LT attached to Decision No. 1040/QD BHXH dated August 18, 2020 of Vietnam Social Security	Hanoi, September 17, 2020

To: Social security of provinces and central-affiliated cities

In implementing Decision No. 1040/QD BHXH dated August 18, 2020 of Vietnam Social Security on issuing form of report on employment usage, list of social insurance (BHXH), health insurance (BHYT), and unemployment insurance (BHTN) beneficiaries – (Form No. D02-LT); Vietnam Social Security guides declaration of column (25), column (26), and column (27) in Form No. D02-LT as follows:

1. Column (25):

- In case of newly employed or reassigned workers working for the entities, specify the month and year in which the workers are employed or reassigned to the entities;

- In case workers adjust contribution amount (increase, decrease of salaries, allowances, etc.), specify the month and year in which the workers start to adjust contribution amount;

- In case workers pay for unpaid social insurance, health insurance, unemployment insurance, and/or occupational accident and disease insurance, specify the month and year in which the workers start to pay up.

2. Column (26):

- In case of workers newly employed or reassigned to the entities and adjusting contribution amount (increase, decrease of salaries, allowances, etc.), do not fill in this column (leave empty);

...

...

...

3. Column (27): Specify number, date, month, year of employment contracts, working contracts (specify duration of contracts from date, month, year to date, month, year) or decisions (on employment, admission); decision on suspension of employment contracts, unpaid leave, etc.; in case workers pay up social insurance, health insurance, unemployment insurance, or occupational accident and disease insurance, specify in details.  Specify eligibility for higher health insurance if capable of providing written proof: persons having rendered meritorious services, war veterans, etc.

Note:

- For employers that do not have to declare employment situations or report any change in employment as per the law, declare columns (1), (2), (3), (7), (12), (13), (14), (15), (16), (17), (25), (26), (27).

- In case workers pay up social insurance, health insurance, unemployment insurance, or occupational accident and disease insurance in installment, specify in each line corresponding to the month and year in which workers pay up in column (25) and column (26).

Social Insurance of provinces and cities are hereby requested to comply with aforementioned provisions./.

PP. GENERAL DIRECTOR
HEAD OF COLLECTION DEPARTMENT




Duong Van Hao

...

...

...