Hệ thống HEMIS là gì? Hệ thống HEMIS cung cấp các thông tin gì? Quy định như thế nào về quản lý, sử dụng hệ thống HEMIS?

Hệ thống HEMIS là gì?

Theo Chuẩn cơ sở giáo dục đại học ban hành kèm Thông tư 01/2024/TT-BGDĐT, hệ thống HEMIS (Higher Education Management Information System) là hệ thống cơ sở dữ liệu về giáo dục đại học do Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng và quản lý thống nhất.

Trong khi đó, căn cứ Quy chế quản lý, vận hành, khai thác sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo tại Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 4279/QĐ-BGDĐT ngày 14/12/2022 (sau đây gọi là Quy chế), hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo gồm hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, phần mềm quản lý và cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo do Bộ xây dựng, quản lý, sử dụng, vận hành đồng bộ, thống nhất trong toàn ngành giáo dục. Hệ thống có các chức năng cơ bản phục vụ công tác báo cáo, thu thập, tổng hợp, phân tích dữ liệu và cung cấp thông tin về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên và giáo dục đại học phục vụ công tác quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo.

Hệ thống HEMIS được vận hành trên mạng Internet tại địa chỉ truy cập https://hemis.moet.gov.vn.

Hệ thống HEMIS cung cấp các thông tin gì?

Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 3 Quy chế, Hệ thống HEMIS cung cấp các thông tin về giáo dục đại học và đào tạo giáo viên trình độ cao đẳng, bao gồm: Thông tin mạng lưới cơ sở giáo dục, thông tin danh mục ngành đào tạo, thông tin chương trình đào tạo, thông tin đội ngũ, thông tin người học, thông tin khoa học công nghệ, thông tin cơ sở vật chất và trang thiết bị trong cơ sở giáo dục, thông tin tài chính, thông tin hợp tác quốc tế, hợp tác với doanh nghiệp, các thông tin khác theo quy định của Bộ và các cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Quy định về quản lý dữ liệu trên Hệ thống HEMIS

Căn cứ Điều 5 Quy chế, quy định về việc quản lý, thu thập và tiếp nhận báo cáo dữ liệu trên Hệ thống HEMIS được thực hiện như sau:

- Các đơn vị thuộc Bộ chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu thuộc phạm vi, lĩnh vực phụ trách của đơn vị mình; đảm bảo dữ liệu đầy đủ, cập nhật kịp thời trên Hệ thống HEMIS.

- Căn cứ nhu cầu quản lý, đơn vị thuộc Bộ tổ chức thu thập dữ liệu (thông qua các báo cáo định kỳ hoặc báo cáo đột xuất) để phục vụ công tác chỉ đạo, quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo của đơn vị và của Bộ.

- Cục Công nghệ thông tin chủ trì thu thập dữ liệu phục vụ hệ thống báo cáo thống kê ngành giáo dục theo quy định về chế độ báo cáo thống kê ngành giáo dục.

- Việc báo cáo dữ liệu trên Hệ thống HEMIS được cơ sở (các cơ sở giáo dục, phòng giáo dục và đào tạo, sở giáo dục và đào tạo) thực hiện thông qua tài khoản đã cung cấp hoặc qua trục tích hợp dữ liệu theo hướng dẫn của Bộ.

- Nghiêm cấm các hành vi cung cấp, cập nhật, khai thác sử dụng thông tin trên Hệ thống HEMIS nhằm mục đích trục lợi cá nhân, vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân, gây phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội

Quy định về khai thác sử dụng thông tin trong Hệ thống HEMIS

Căn cứ Điều 6 Quy chế, quy định về việc khai thác sử dụng thông tin trong Hệ thống HEMIS được thực hiện như sau:

- Thông tin trong Hệ thống HEMIS được sử dụng thống nhất trong toàn ngành giáo dục, có giá trị pháp lý trong công tác báo cáo phục vụ quản lý giáo dục và đào tạo.

- Việc khai thác sử dụng thông tin trong Hệ thống HEMIS được thực hiện thông qua tài khoản được cấp.

- Các đơn vị thuộc Bộ khai thác sử dụng dữ liệu phục vụ quản lý của đơn vị; tiếp nhận và xử lý những góp ý, khiếu nại đối với dữ liệu trong thẩm quyền quản lý.

- Không được cung cấp, chia sẻ, phát tán thông tin cá nhân trong Hệ thống HEMIS, trừ trường hợp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Thông tin từ Hệ thống HEMIS phải được sự đồng ý của lãnh đạo Bộ trước khi công bố hoặc cung cấp cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo yêu cầu.

Như vậy, hệ thống HEMIS là hệ thống cơ sở dữ liệu về giáo dục đại học do Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng và quản lý thống nhất. Hệ thống HEMIS cung cấp các thông tin về giáo dục đại học và đào tạo giáo viên trình độ cao đẳng. Việc quản lý, sử dụng dữ liệu trên hệ thống HEMIS phải tuân theo Quy chế quản lý, vận hành, khai thác sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo tại Bộ Giáo dục và Đào tạo.