Integrated document 15/VBHN-BTC 2022 Circular collection of fees and charges in foreign

BỘ TÀI CHÍNH --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 15/VBHN-BTC	Hà Nội, ngày 21 tháng 6 năm 2022

THÔNG TƯ [1]

QUY ĐỊNH MỨC THU, CHẾ ĐỘ THU, NỘP, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG PHÍ, LỆ PHÍ TRONG LĨNH VỰC NGOẠI GIAO ÁP DỤNG TẠI CÁC CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI

Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017; được sửa đổi, bổ sung bởi:

Thông tư số 113/2021/TT-BTC ngày 15 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2022.

Căn cứ Luật Phí và lệ phí ngày 25 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài ngày 18 tháng 6 năm 2009;

Căn cứ Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam ngày 16 tháng 6 năm 2014;

Căn cứ Luật Ngân sách Nhà nước ngày 25 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Quốc tịch ngày 13 tháng 11 năm 2008;

Căn cứ Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam và Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 10 năm 2015 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP;

Căn cứ Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;

Căn cứ Nghị định số 82/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2015 quy định về việc miễn thị thực cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài là vợ, chồng, con của người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc của công dân Việt Nam;

Căn cứ Nghị định số 120/2016/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Phí và lệ phí;

Căn cứ Nghị định số 215/2013/NĐ-CP ngày 23 tháng 12 năm 2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Chính sách thuế,

Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.[2]

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng [3]

1. Thông tư này quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và các cơ quan khác của Việt Nam được ủy nhiệm thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài).

2. Thông tư này áp dụng đối với người nộp phí, lệ phí; tổ chức thu phí, lệ phí và tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Điều 2. Người nộp phí, lệ phí

Tổ chức, cá nhân Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài được Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cung cấp dịch vụ công hoặc phục vụ các công việc quản lý nhà nước trong lĩnh vực ngoại giao thì phải nộp phí, lệ phí theo quy định tại Thông tư này.

Điều 3. Tổ chức thu phí, lệ phí

Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài phục vụ các tổ chức, cá nhân về công việc quản lý nhà nước trong lĩnh vực ngoại giao phù hợp với quy định pháp luật là tổ chức thu phí, lệ phí theo quy định tại Thông tư này.

Điều 4. Mức thu phí, lệ phí

Mức thu phí, lệ phí quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao (Phụ lục 1 và 2) ban hành kèm theo Thông tư này được áp dụng tại tất cả các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Điều 5. Các trường hợp miễn hoặc giảm phí, lệ phí

1. Miễn thu phí, lệ phí với các trường hợp sau đây:

a) Người nước ngoài là khách mời (kể cả vợ hoặc chồng, bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ hoặc chồng và các con cùng đi theo khách mời) của Đảng, Quốc hội, Nhà nước, Chính phủ; hoặc do lãnh đạo Đảng, Quốc hội, Nhà nước, Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam mời với tư cách cá nhân;

b) Viên chức, nhân viên hành chính kỹ thuật của Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài, và cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam và thành viên gia đình (vợ hoặc chồng, bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ hoặc chồng và các con chưa thành niên) theo nguyên tắc có đi có lại;

c) Người nước ngoài mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu phổ thông hoặc giấy tờ đi lại thay hộ chiếu do nước ngoài cấp được miễn phí thị thực theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, theo quy định pháp luật Việt Nam hoặc theo nguyên tắc có đi có lại;

d) Người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện công việc cứu trợ hoặc giúp đỡ nhân đạo cho các tổ chức, cá nhân Việt Nam;

đ) Người nước ngoài vào Việt Nam theo lời mời trao đổi giữa các Bộ, ngành, tỉnh, thành phố theo nguyên tắc có đi có lại;

e) Người có công với cách mạng, đất nước;

g) Các trường hợp do nhu cầu đối ngoại cần tranh thủ hoặc vì lý do nhân đạo, công dân Việt Nam có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn hoặc gặp rủi ro;

h) Các trường hợp xin cấp thị thực nhưng được miễn phí thị thực theo quy định của Chính phủ Việt Nam, theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo thỏa thuận song phương.

2. Người Việt Nam định cư tại Trung Quốc, Lào, Thái Lan và Cam-pu-chia hoặc những nước đang có chiến tranh, dịch bệnh nguy hiểm đe dọa tính mạng được giảm các loại phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao theo quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao (Phụ lục 1 và 2) ban hành kèm theo Thông tư này.

3. Đối với những trường hợp được miễn thu phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao theo quy định trên, tổ chức thu phí, lệ phí phải đóng dấu “miễn phí, lệ phí” (GRATIS) vào giấy tờ đã cấp.

Điều 6. Kê khai, nộp phí, lệ phí

1. Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có trách nhiệm xem xét, quyết định lựa chọn ngân hàng có uy tín để mở tài khoản của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài phục vụ hoạt động của Cơ quan đại diện, đảm bảo an toàn tiền gửi Quỹ tạm giữ ngân sách nhà nước tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

2. Đối với các khoản lệ phí

Bộ Ngoại giao chỉ đạo các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài tổ chức thực hiện hạch toán kế toán khoản thu lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao; khi phát sinh số thu, nộp 100% (một trăm phần trăm) số tiền lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao và số tiền lãi gửi ngân hàng thực phát sinh vào Quỹ tạm giữ ngân sách nhà nước tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Nguồn chi phí trang trải cho việc thu lệ phí do ngân sách nhà nước bố trí trong dự toán của tổ chức thu theo chế độ, định mức chi ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.

3. Đối với các khoản phí

Bộ Ngoại giao chỉ đạo các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài tổ chức thực hiện hạch toán kế toán khoản thu phí trong lĩnh vực ngoại giao; khi phát sinh số thu, nộp 70% (bảy mươi phần trăm) số tiền phí trong lĩnh vực ngoại giao và số tiền lãi gửi ngân hàng thực phát sinh vào Quỹ tạm giữ ngân sách nhà nước tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

4. Phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao được tính bằng đồng đô la Mỹ (USD) theo Biểu mức thu phí và lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao ban hành kèm theo Thông tư này. Trường hợp thu phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao bằng đồng tiền nước sở tại thì việc quy đổi từ đồng đô la Mỹ (USD) sang đồng tiền nước sở tại được căn cứ vào tỷ giá bán ra của đồng đô la Mỹ (USD) do ngân hàng nơi Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài mở tài khoản công bố.

Khi tỷ giá quy đổi từ đồng đô la Mỹ (USD) ra đồng tiền nước sở tại biến động tăng hoặc giảm trên 10% (mười phần trăm) so với tỷ giá quy đổi đang áp dụng, Thủ trưởng Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được quy định lại mức phí và lệ phí lãnh sự bằng đồng tiền nước sở tại theo tỷ giá quy đổi mới, đồng thời thông báo bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao trước khi thực hiện.

Trường hợp tại một nước hoặc vùng lãnh thổ có từ hai (02) Cơ quan đại diện Việt Nam trở lên được phép thu phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao, thì Thủ trưởng Cơ quan đại diện Việt Nam có thẩm quyền cao nhất căn cứ tỷ giá bán ra của ngân hàng sở tại quyết định mức thu thống nhất cho các Cơ quan đại diện Việt Nam còn lại.

5. Trường hợp tổ chức, cá nhân Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài đã nộp phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao theo quy định tại Thông tư này nhưng không đủ điều kiện được cấp giấy tờ lãnh sự hoặc từ chối không nhận kết quả xử lý hồ sơ, tổ chức thu phí, lệ phí không hoàn trả lại số tiền phí, lệ phí đã thu.

Điều 7. Quản lý và sử dụng

1. Bộ Ngoại giao được sử dụng 30% (ba mươi phần trăm) số tiền phí trong lĩnh vực ngoại giao thực thu để chi theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 120/2016/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Phí và lệ phí và các quy định của pháp luật.

2. Bộ Ngoại giao ban hành Quy chế quản lý và sử dụng 30% (ba mươi phần trăm) số tiền phí trong lĩnh vực ngoại giao được để lại. Nếu cuối năm chưa sử dụng hết, số tiền phí được để lại được chuyển sang năm sau để chi theo quy định.

Điều 8. Quyết toán thu, chi về phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao

1. Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có trách nhiệm mở sổ kế toán để ghi chép, hạch toán thu, chi về phí, thu nộp lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp hiện hành. Thủ trưởng Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài chịu trách nhiệm về quản lý và hạch toán thu chi các loại phí và lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao của cơ quan mình; định kỳ hàng tháng gửi về Bộ Ngoại giao Báo cáo thu phí và lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao (theo mẫu quy định tại Phụ lục 4 và 5 Thông tư này).

2. Bộ Ngoại giao có trách nhiệm kiểm tra và quyết toán thu, chi về phí và lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao của các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài theo quy định hiện hành.

3. Bộ Ngoại giao phối hợp với Bộ Tài chính tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc thu, nộp, quản lý phí và lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài theo các quy định tại Thông tư này.

Điều 9. Tổ chức thực hiện [4]

1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017; thay thế Thông tư số 236/2009/TT-BTC ngày 15 tháng 12 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài; Thông tư số 156/2015/TT-BTC ngày 08 tháng 10 năm 2015 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 236/2009/TT-BTC ngày 15 tháng 12 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí và lệ phí lãnh sự áp dụng tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài.

2. Tổ chức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao có trách nhiệm:

a) Niêm yết công khai tên phí, lệ phí, mức thu, phương thức thu, đối tượng nộp, miễn, giảm và văn bản quy định thu phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao tại điểm thu bằng tiếng Việt Nam và tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính thức của nước sở tại;

b) Khi thu tiền phải lập và cấp biên lai thu cho đối tượng nộp phí và lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao. Biên lai thu phí và lệ phí được in và phát hành tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài theo mẫu quy định tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này.

3.[5] Các nội dung khác liên quan đến việc thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí không hướng dẫn tại Thông tư này được thực hiện theo quy định tại Luật Phí và lệ phí, Nghị định số 120/2016/NĐ-CP, Luật Quản lý thuế, Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Thông tư số 303/2016/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách Nhà nước.

5. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các cơ quan liên quan phản ánh kịp thời cho Bộ Tài chính để xem xét giải quyết./.

XÁC THỰC VĂN BẢN HỢP NHẤT

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG

Vũ Thị Mai

PHỤ LỤC 1

BIỂU MỨC THU LỆ PHÍ TRONG LĨNH VỰC NGOẠI GIAO
(Ban hành kèm theo Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

STT	Danh mục lệ phí	Đơn vị tính	Mức thu (USD)
A	Cấp hộ chiếu
I	Hộ chiếu
1[6]	Cấp mới
a)	Hộ chiếu phổ thông (trừ quy định tại tiết b điểm này), hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ	Quyển	70
b)	Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn	Quyển	35
2	Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ	Quyển	30
3[7]	*(được bãi bỏ)*
4	Dán ảnh trẻ em	Quyển	15
5	Cấp lại do để hỏng hoặc mất	Quyển	150
II[8]	*(được bãi bỏ)*
III	Cấp tem AB (cấp cho hộ chiếu phổ thông đi việc công)	Chiếc	15
B	Lệ phí quốc tịch
1	Nhập quốc tịch	Người	250
2	Trở lại quốc tịch	Người	200
3	Thôi quốc tịch	Người	200
C	Đăng ký nuôi con nuôi
	Thực hiện theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 6 Nghị định số 114/2016/NĐ-CP ngày 08 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ quy định lệ phí đăng ký nuôi con nuôi, lệ phí cấp giấy phép hoạt động của tổ chức con nuôi nước ngoài	Trường hợp	150
D	Quy định khác
	Người Việt Nam định cư tại Trung Quốc, Lào, Thái Lan và Cam-pu-chia hoặc những nước đang có chiến tranh, dịch bệnh nguy hiểm đe dọa tính mạng nộp lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao bàng 20% mức thu tương ứng với loại công việc quy định tại Biểu mức thu này

PHỤ LỤC 2

BIỂU MỨC THU PHÍ TRONG LĨNH VỰC NGOẠI GIAO
(Ban hành kèm theo Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

STT	Danh mục phí	Đơn vị tính	Mức thu (USD)
A	Thị thực các loại
1	Loại thị thực có giá trị nhập xuất cảnh 01 lần	Chiếc	25
2	Loại có giá trị nhập xuất cảnh nhiều lần:
a)	Loại có giá trị đến 03 tháng	Chiếc	50
b)	Loại có giá trị trên 03 tháng đến 06 tháng	Chiếc	95
c)	Loại có giá trị trên 06 tháng đến 01 năm	Chiếc	135
d)	Loại có giá trị trên 01 năm đến 02 năm	Chiếc	145
e)	Loại có giá trị trên 02 năm đến 05 năm	Chiếc	155
g)	Thị thực cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi (không phân biệt thời hạn)	Chiếc	25
3	Chuyển thị thực còn giá trị từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới	Chiếc	5
B	Xác nhận, đăng ký công dân
1	Cấp Giấy miễn thị thực	Chiếc	10
2[9]	*(được bãi bỏ)*
3	Khai sinh
a)	Đăng ký khai sinh	Bản	5
b)	Đăng ký lại việc sinh	Bản	15
4[10]	Kết hôn
a)	Đăng ký kết hôn	Vụ việc	70
b)	Đăng ký lại việc kết hôn	Vụ việc	120
5	Khai tử
a)	Đăng ký khai tử	Bản	5
b)	Đăng ký lại việc khai tử	Bản	15
6	Nhận cha, mẹ, con
	Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con	Bản	200
7	Đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung các vấn đề đã đăng ký tại Cơ quan Đại diện Việt Nam hoặc tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài và đã ghi chú vào sổ tại Cơ quan Đại diện Việt Nam	Bản	30
8	Đăng ký giám hộ chấm dứt giám hộ, thay đổi giám hộ giữa công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài với nhau	Bản	30
9	Các việc đăng ký, xác nhận khác
a)	Cấp bản sao trích lục	Bản	5
b)	Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam trong thời gian cư trú ở nước ngoài	Bản	10
c)	Cấp xác nhận về việc đã ghi vào Sổ các thay đổi theo bản án, quyết định của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam đối với: thay đổi quốc tịch; xác định cha, mẹ, con; xác định lại giới tính; nuôi con nuôi; ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn; công nhận việc giám hộ; tuyên bố hoặc hủy tuyên bố một người mất tích, đã chết, bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự	Bản	10
d)	Ghi vào Sổ các việc: khai sinh; kết hôn; ly hôn; hủy việc kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử và những thay đổi khác đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài và cấp bản chính trích lục	Bản	20
e)	Xác nhận đủ điều kiện kết hôn	Bản	20
g)	Xác nhận người có quốc tịch Việt Nam; người có gốc Việt Nam; liên quan đến quốc tịch theo yêu cầu của công dân	Bản	20
h)	Xác nhận một số nội dung cụ thể khác theo yêu cầu của công dân (còn sống, đang cư trú tại sở tại, hiện có con đang học tại trường A, B,...)	Bản	20
C	Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự
1	Hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu	Bản	10
2	Phí chứng nhận lãnh sự	Bản	10
D	Công chứng, chứng thực
1	Công chứng, chứng thực các hợp đồng, giao dịch (trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp bất động sản, hợp đồng góp vốn bằng bất động sản, văn bản thỏa thuận phân chia tài sản, văn bản khai nhận di sản là bất động sản)	Bản	50
2	Chứng thực bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt; chứng thực chữ ký người dịch trong các văn bản dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài	Bản	10
3	Công chứng di chúc và việc sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ di chúc; công chứng văn bản từ chối nhận di sản	Bản	20
4	Cấp bản sao văn bản công chứng	Bản	5
5	Cấp hoặc chứng thực các giấy tờ và tài liệu liên quan đến tàu biển, tàu bay và các loại phương tiện giao thông khác	Bản	15
E	Xác minh giấy tờ, tài liệu (không kể tiền cước phí)	Hồ sơ/bản	50
G	Tiếp nhận và vận chuyển đơn, chứng cứ của công dân và pháp nhân Việt Nam
1	Nhận lưu giữ di chúc, bảo quản giấy tờ, tài liệu và đồ vật có giá trị của công dân Việt Nam	Bản hoặc 01 hiện vật/năm	20
2	Tiếp nhận và vận chuyển đơn, chứng cứ của công dân và pháp nhân Việt Nam cho các cơ quan có thẩm quyền trong nước (không kể tiền cước phí)	Bản hoặc 01 hiện vật	10
H	Quy định khác
1	Người Việt Nam định cư tại Trung Quốc, Lào, Thái Lan và Cam-pu-chia hoặc những nước đang có chiến tranh, dịch bệnh nguy hiểm đe dọa tính mạng phí trong lĩnh vực đối ngoại bằng 20% mức thu tương ứng với loại công việc quy định tại Biểu mức thu này
2	Mức thu phí làm gấp/ngoài giờ, khi hồ sơ đã hợp lệ
a)	Trong ngày (24 tiếng): bằng 150% mức thu tương ứng với loại công việc quy định tại Biểu mức thu này
b)	Ngày hôm sau (36 tiếng); bằng 130% mức thu tương ứng với loại công việc quy định tại Biểu mức thu này
c)	Ngoài giờ làm việc, ngoài giờ nhận hồ sơ, ngày nghỉ, ngày lễ: bằng 140% mức thu tương ứng với loại công việc quy định tại Biểu mức thu này

PHỤ LỤC 3

MẪU BIÊN LAI THAM KHẢO
(Ban hành kèm theo Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM
TẠI..............................
(Đóng dấu Quốc huy của CQĐD)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BIÊN LAI THU PHÍ VÀ LỆ PHÍ

(RECEIPT)

(Liên 1: Trả cho người nộp tiền)

Số (No):……

Tên đơn vị hoặc người nộp tiền (Payee):........................................................................

Địa chỉ (Address):..........................................................................................................

Lý do nộp tiền (Pay for):................................................................................................

....................................................................................................................................

Số tiền (Amount):..........................................................................................................

Số tiền viết bằng chữ (In word):.....................................................................................

....................................................................................................................................

Hình thức thanh toán:	□ Tiền mặt	□ Séc	□ Chuyển khoản
(Pay by)	(Cash)	(Cheque)	(Transfer)

		…, ngày… tháng… năm 20…
Người viết phiếu (Authorized Officer) (Ký tên và ghi rõ họ tên)		Người thu tiền (Cashier) (Ký tên và ghi rõ họ tên)

CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM
TẠI ................................
(Đóng dấu Quốc huy của CQĐD)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BIÊN LAI THU PHÍ VÀ LỆ PHÍ

(RECEIPT)

(Liên 2: Gửi về Bộ Ngoại giao)

Số (No):……

Tên đơn vị hoặc người nộp tiền (Payee):......................................................................

Địa chỉ (Address):.......................................................................................................

Lý do nộp tiền (Pay for):.............................................................................................

..................................................................................................................................

Số tiền (Amount):........................................................................................................

Số tiền viết bằng chữ (In word):...................................................................................

..................................................................................................................................

Hình thức thanh toán:	□ Tiền mặt	□ Séc	□ Chuyển khoản
(Pay by)	(Cash)	(Cheque)	(Transfer)

		…, ngày… tháng… năm 20…
Người viết phiếu (Authorized Officer) (Ký tên và ghi rõ họ tên)		Người thu tiền (Cashier) (Ký tên và ghi rõ họ tên)

CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM
TẠI................................
(Đóng dấu Quốc huy của CQĐD)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BIÊN LAI THU PHÍ VÀ LỆ PHÍ

(RECEIPT)

(Liên 3: Lưu tại CQĐD)

Số (No):……

Tên đơn vị hoặc người nộp tiền (Payee):......................................................................

Địa chỉ (Address):.......................................................................................................

Lý do nộp tiền (Pay for):.............................................................................................

..................................................................................................................................

Số tiền (Amount):........................................................................................................

Số tiền viết bằng chữ (In word):...................................................................................

..................................................................................................................................

Hình thức thanh toán:	□ Tiền mặt	□ Séc	□ Chuyển khoản
(Pay by)	(Cash)	(Cheque)	(Transfer)

		…, ngày… tháng… năm 20…
Người viết phiếu (Authorized Officer) (Ký tên và ghi rõ họ tên)		Người thu tiền (Cashier) (Ký tên và ghi rõ họ tên)

..................................................................................................................................

Ghi chú: CQĐD sử dụng Biên lai thu phí, lệ phí bằng tiếng Việt Nam và tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính thức của nước sở tại.

PHỤ LỤC 4

MẪU BÁO CÁO THU LỆ PHÍ
TRONG LĨNH VỰC NGOẠI GIAO THAM KHẢO
(Ban hành kèm theo Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM TẠI…

BÁO CÁO THU LỆ PHÍ TRONG LĨNH VỰC NGOẠI GIAO

Tháng… năm…

(Áp dụng tại các Cơ quan Đại diện Việt Nam)

STT	Diễn giải	Đơn vị tính	Số lượng		Đơn giá (USD hoặc tiền địa phương)	Thành tiền		Ghi chú
STT	Diễn giải	Đơn vị tính	Tháng này	Lũy kế	Đơn giá (USD hoặc tiền địa phương)	Tháng này	Lũy kế	Ghi chú
A	Cấp hộ chiếu
I	Hộ chiếu
1	Cấp mới	Quyển
2	Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ	Quyển
3	Bổ sung, sửa đổi	Quyển
4	Dán ảnh trẻ em	Quyển
5	Cấp lại do để hỏng hoặc mất	Quyển
II	Giấy thông hành
1	Cấp mới	Quyển
2	Cấp lại do để hỏng hoặc mất	Quyển
III	Cấp tem AB (cấp cho hộ chiếu phổ thông đi việc công)	Chiếc
B	Lệ phí quốc tịch
1	Nhập quốc tịch	Người
2	Trở lại quốc tịch	Người
3	Thôi quốc tịch	Người
C	Đăng ký con nuôi
	TỔNG CỘNG (Nộp Quỹ tạm giữ của NSNN ở nước ngoài)

		…, ngày… tháng… năm 20…
KẾ TOÁN (Ký và ghi rõ họ tên)	PHỤ TRÁCH LÃNH SỰ (Ký và ghi rõ họ tên)	THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

PHỤ LỤC 5

MẪU BÁO CÁO THU PHÍ
TRONG LĨNH VỰC NGOẠI GIAO THAM KHẢO
(Ban hành kèm theo Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM TẠI…

BÁO CÁO THU PHÍ TRONG LĨNH VỰC NGOẠI GIAO

Tháng… năm…

(Áp dụng tại các Cơ quan Đại diện Việt Nam)

STT	Diễn giải	Đơn vị tính	Số lượng		Đơn giá (USD hoặc tiền địa phương)	Thành tiền		Ghi chú
STT	Diễn giải	Đơn vị tính	Tháng này	Lũy kế	Đơn giá (USD hoặc tiền địa phương)	Tháng này	Lũy kế	Ghi chú
A	Thị thực các loại
1	Loại có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh 01 lần	Chiếc
2	Loại có giá trị nhập xuất cảnh nhiều lần:
a)	Loại có giá trị đến 03 tháng	Chiếc
b)	Loại có giá trị đến 03 tháng đến 06 tháng	Chiếc
c)	Loại có giá trị trên 06 tháng đến 01 năm	Chiếc
d)	Loại có giá trị trên 01 năm đến 02 năm	Chiếc
e)	Loại có giá trị trên 02 năm đến 05 năm	Chiếc
g)	Thị thực cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi (không phân biệt thời hạn)	Chiếc
3	Chuyển thị thực còn giá trị từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới	Chiếc
B	Xác nhận, đăng ký công dân
1	Cấp Giấy miễn thị thực	Chiếc
2	Cấp giấy Xác nhận đăng ký công dân	Chiếc
3	Khai sinh
a)	Đăng ký khai sinh	Bản
b)	Đăng ký lại việc sinh	Bản
4	Kết hôn
a)	Đăng ký kết hôn	Bản
b)	Đăng ký lại việc kết hôn	Bản
5	Khai tử
a)	Đăng ký khai tử	Bản
b)	Đăng ký lại việc khai tử	Bản
6	Nhận cha, mẹ, con
	Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con	Bản
7	Đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung các vấn đề đã đăng ký tại CQĐD Việt Nam hoặc tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài và đã ghi chú vào sổ tại CQĐD	Bản
8	Đăng ký giám hộ chấm dứt giám hộ, thay đổi giám hộ giữa công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài với nhau	Bản
9	Các việc đăng ký, xác nhận khác
a)	Cấp bản sao trích lục	Bản
b)	Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam trong thời gian cư trú ở nước ngoài	Bản
c)	Cấp xác nhận về việc đã ghi vào Sổ các thay đổi theo bản án, quyết định của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam	Bản
d)	Ghi vào Sổ các việc: khai sinh; kết hôn; ly hôn;...	Bản
e)	Xác nhận đủ điều kiện kết hôn	Bản
g)	Xác nhận người có quốc tịch Việt Nam, người có gốc Việt Nam; liên quan đến quốc tịch theo yêu cầu của công dân	Bản
h)	Xác nhận một số nội dung cụ thể khác theo yêu cầu của công dân	Bản
C	Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự
1	Hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu	Bản
2	Phí chứng nhận lãnh sự	Bản
D	Công chứng, chứng thực
1	Công chứng, chứng thực các hợp đồng, giao dịch	Bản
2	Chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng Tiếng Việt; chứng thực chữ ký người dịch trong các văn bản dịch từ Tiếng Việt sang tiếng nước ngoài	Bản
3	Công chứng di chúc và việc sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ di chúc; công chứng văn bản từ chối chấp nhận di sản	Bản
4	Cấp bản sao văn bản công chứng	Bản
5	Cấp hoặc chứng thực các giấy tờ và tài liệu liên quan đến tàu biển, tàu bay và các loại phương tiện giao thông khác	Bản
E	Xác minh giấy tờ, tài liệu (không kể tiền cước phí)	Hồ sơ/ bản
G	Tiếp nhận và vận chuyển đơn, chứng cứ của công dân và pháp nhân Việt Nam
1	Nhận lưu giữ di chúc, bảo quản giấy tờ, tài liệu và đồ vật có giá trị của công dân Việt Nam	Bản hoặc 01 hiện vật/ năm
2	Tiếp nhận và vận chuyển đơn, chứng cứ của công dân và pháp nhân Việt Nam cho các cơ quan có thẩm quyền trong nước (không kể tiền cước phí)	Bản hoặc 01 hiện vật
H	Một số quy định khác
	Thu lệ phí làm gấp và ngoài giờ ngoài mức phí quy định trên (khi hồ sơ đã hợp lệ, trừ Khoản 3 Mục D), thu thêm:
	Trong ngày (24 tiếng):
	Ngày hôm sau (36 tiếng):
	Ngoài giờ làm việc, ngoài giờ nhận hồ sơ, ngày nghỉ, ngày lễ:
I	TỔNG CỘNG THU:
II	PHÂN PHỐI CÁC QUỸ
1	Nộp Quỹ tạm giữ của NSNN ở nước ngoài
2	30% số thu phí
2.1	Số chi
a)	Chi phí sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự
b)	Các chi phí khác liên quan đến công việc thu (công tác phí đi nhận ấn phẩm trắng lãnh sự; tiền chi phí vận chuyển ấn phẩm trắng lãnh sự; in tờ khai, hóa đơn, biểu mẫu; văn phòng phẩm; chi phí điện thoại, fax, cước phí bưu điện).
2.2	30% còn lại

		…, ngày… tháng… năm 20…
KẾ TOÁN (Ký và ghi rõ họ tên)	PHỤ TRÁCH LÃNH SỰ (Ký và ghi rõ họ tên)	THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

[1] Văn bản này được hợp nhất từ 02 Thông tư sau:

- Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017.

- Thông tư số 113/2021/TT-BTC ngày 15 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2022 (sau đây gọi là Thông tư số 113/2021/TT-BTC).

Văn bản hợp nhất này không thay thế 02 Thông tư trên.

[2] Thông tư số 113/2021/TT-BTC có căn cứ ban hành như sau:

“Căn cứ Luật Phí và lệ phí ngày 25 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài ngày 18 tháng 6 năm 2009; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài ngày 21 tháng 11 năm 2017;

Căn cứ Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế;

Căn cứ Nghị định số 87/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Chính sách thuế;

Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.”

[3] Điều này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư số 113/2021/TT-BTC, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2022.

[4] Điều 2 Thông tư số 113/2021/TT-BTC, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2022 quy định như sau:

“Điều 2. Điều khoản thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 02 năm 2022.

2. Bãi bỏ điểm 3 Mục I, Mục II Phần A Phụ lục 1 và điểm 2 Phần B Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

3. Trong quá trình thực hiện, nếu các văn bản viện dẫn tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.

4. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị các tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời về Bộ Tài chính để xem xét, hướng dẫn./.”

[5] Khoản này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Thông tư số 113/2021/TT-BTC, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2022.

[6] Điểm này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 3 Điều 1 Thông tư số 113/2021/TT-BTC, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2022.

[7] Điểm này được bãi bỏ theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Thông tư số 113/2021/TT-BTC, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2022.

[8] Mục này được bãi bỏ theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Thông tư số 113/2021/TT-BTC, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2022.

[9] Điểm này được bãi bỏ theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Thông tư số 113/2021/TT-BTC, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2022.

[10] Điểm này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 4 Điều 1 Thông tư số 113/2021/TT-BTC, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2022.

MINISTRY OF FINANCE OF VIETNAM -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness ---------------
No. 15/VBHN-BTC	Hanoi, June 21, 2022

CIRCULAR [1]

FEES AND CHARGES IN FOREIGN AFFAIRS APPLICABLE TO DIPLOMATIC MISSIONS OF VIETNAM IN FOREIGN COUNTRIES, COLLECTION, TRANSFER, MANAGEMENT, AND USE THEREOF

Circular No. 264/2016/TT-BTC dated November 14, 2016 of the Minister of Finance of Vietnam on fees and charges in foreign affairs applicable to Representative missions of Vietnam in foreign countries, collection, transfer, management, and use thereof, which comes into force as of January 1, 2017, amended by:

Circular No. 113/2021/TT-BTC dated December 15, 2021 of the Minister of Finance of Vietnam on amendments to Circular No. 264/2016/TT-BTC dated November 14, 2016 of the Minister of Finance of Vietnam on fees and charges in foreign affairs applicable to Representative missions of Vietnam in foreign countries, collection, transfer, management, and use thereof, which comes into force as of February 1, 2022.

Pursuant to the Law on Fees and Charges dated November 25, 2015;

Pursuant to the Law on Representative missions of the Socialist Republic of Vietnam in Foreign Countries dated June 18, 2009;

Pursuant to the Law on Entry, Exit, Transit, and Residence of Foreigners in Vietnam dated June 16, 2014;

Pursuant to the Law on State Budget of Vietnam dated June 25, 2015;

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

Pursuant to Decree No. 136/2007/ND-CP dated August 17, 2007 of the Government of Vietnam on entry and exit of Vietnamese citizens and Decree No. 94/2015/ND-CP dated October 16, 2015 on amendments to Decree No. 136/2007/ND-CP;

Pursuant to Decree No. 111/2011/ND-CP dated December 5, 2011 on consular certification and consular legalization;

Pursuant to Decree No. 82/2015/ND-CP dated September 14, 2015 on visa exemption for overseas Vietnamese and foreigners who are spouses or children of overseas Vietnamese or Vietnamese citizens;

Pursuant to Decree No. 120/2016/ND-CP dated August 23, 2016 of the Government of Vietnam on guidelines for implementation of a number of articles of the Law on Fees and Charges;

Pursuant to Decree No. 215/2013/ND-CP dated December 23, 2013 of the Government of Vietnam on functions, tasks, entitlements, and organizational structure of the Ministry of Finance of Vietnam;

At the request of the Director of the Department of Tax Policies,

The Minister of Finance of Vietnam hereby promulgates the Circular on fees and charges in foreign affairs applicable to diplomatic missions of Vietnam in foreign countries, collection, transfer, management, and use thereof. [2]

Article 1. Scope and regulated entities [3]

1. This Circular provides for fees and charges in foreign affairs applicable to Diplomatic Missions and Consular Representative Missions of Vietnam authorized to perform consular functions in foreign countries (hereinafter referred to as “Representative Missions of Vietnam in Foreign Countries”) and collection, transfer, management, and use thereof.

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

Article 2. Fee payers

Vietnamese organizations and individuals and foreign organizations and individuals using public services provided by Representative Missions of Vietnam in foreign countries or serving the state management of foreign affairs shall pay the fees and charges prescribed in this Circular.

Article 3. Fee collectors

Representative Missions of Vietnam in foreign countries serving organizations and individuals in work of state management in foreign affairs in accordance with regulations of the law are fee collectors prescribed in this Circular.

Article 4. Fees and charges

Fees and charges prescribed in the Tariff on fees and charges in foreign affairs (Appendix 1 and 2) promulgated with this Circular apply to all of the Representative Missions of Vietnam in foreign countries.

Article 5. Cases of exemption from and reduction of fees and charges

1. The following cases are eligible for exemption from fees and charges:

a) Foreigners who are guests (including spouses, birth parents, parents-in-law, and children accompanying the guests) of the CPV, National Assembly, State, or Government of Vietnam or guests personally invited by the Head of the CPV, National Assembly, State, or the Socialist Republic of Vietnam;

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

c) Foreigners holding diplomatic passports, official passports, popular passports, or travel documents as the replacement for passports issued by foreign countries are eligible for exemption from visa fees according to treaties that Vietnam is a signatory and according to regulations of the law of Vietnam or the principle of reciprocity;

d) Foreigners entering Vietnam to perform relief work or provide humanitarian assistance for Vietnamese organizations and individuals;

dd) Foreigners entering Vietnam under exchange invitations between Ministries, central authorities, and authorities of provinces or cities based on the principle of reciprocity;

e) People with meritorious services to the revolution or the country;

g) Cases of urgency due to requirements for foreign affairs or humanitarian reasons or Vietnamese citizens with extremely difficult circumstances or are facing risks;

h) Cases of exemption from visa fees when applying for visa issuance according to regulations of the Government of Vietnam, treaties that Vietnam is a signatory, or bilateral agreements.

2. Vietnamese living in China, Laos, Thailand, and Cambodia or countries that are at war or suffering from dangerous and life-threatening diseases are eligible for the reduction of fees and charges in foreign affairs according to regulations prescribed in the Tariff on fees and charges in foreign affairs (Appendix 1 and 2) promulgated with this Circular.

3. Regarding cases exempted from fees and charges in foreign affairs according to the regulations mentioned above, fee collectors shall stamp “miễn phí, lệ phí” (without charge) onto the issued documents.

Article 6. Declaration and transfer of fees and charges

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

2. Regarding charges

The Ministry of Foreign Affairs of Vietnam shall direct Representative Missions of Vietnam in foreign countries to implement the recording and accounting of revenue from collecting charges in foreign affairs; when the revenue is generated, transfer 100% of the revenue from collecting charges in foreign affairs and the actual amount of interest on bank deposits to the Fund of State Budget Temporary Retention at Representative Missions of Vietnam in foreign countries.

The budget for collecting fees shall be allocated by the state budget in the estimate of fee collectors according to regulations and expenditure norms of the state budget as prescribed by law.

3. Regarding fees

The Ministry of Foreign Affairs of Vietnam shall direct Representative Missions of Vietnam in foreign countries to implement the recording and accounting of revenue from collecting fees in foreign affairs; when the revenue is generated, transfer 70% of the revenue from collecting fees in foreign affairs and the actual amount of interest on bank deposits to the Fund of State Budget Temporary Retention at Representative Missions of Vietnam in foreign countries.

4. Fees and charges in foreign affairs are in USD according to the Tariff on Fees and Charges in Foreign Affairs promulgated with this Circular. In the case of collecting fees and charges in foreign affairs in the currency of the hosting country, the conversion from USD to the local currency is based on the selling rate of the USD set by the bank where the Representative Mission of Vietnam in a foreign country opens its account.

When the conversion rate from USD to the local currency fluctuates up or down by more than 10% compared to the currently applying conversion rate, Heads of Representative Missions of Vietnam in foreign countries may re-stipulate consular fees and charges in the local currency according to the new conversion rate while providing written notifications to the Ministry of Foreign Affairs of Vietnam before the implementation.

If a country or a territory has 2 or more Representative Missions of Vietnam allowed to collect fees and charges in foreign affairs, the Head of the Representative Mission of Vietnam with the highest competency shall, based on the selling rate of local banks, decide on the uniform fees for other Representative Missions of Vietnam.

5. In case Vietnamese organizations and individuals and foreign organizations and individuals have paid the fees and charges in foreign affairs as prescribed in this Circular but are ineligible for the issuance of consular documents or refuse to receive application processing results, fee collectors shall not refund the collected fees and charges.

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

1. The Ministry of Foreign Affairs of Vietnam may use 30% of the actual revenue from collecting fees in foreign affairs for expenditures according to regulations prescribed in Article 5 of Decree No. 120/2016/ND-CP dated August 23, 2016 of the Government of Vietnam elaborating on guidelines on the implementation of the Law on Fees and Charges and other laws.

2. The Ministry of Foreign Affairs of Vietnam shall promulgate the Regulation on the management and use of 30% of the revenue from collecting fees in foreign affairs available for use. At the end of the year, if the mentioned 30% is not used up, it shall be transferred to the following use for use according to regulations.

Article 8. Settlement of the collection and expenditure on fees and charges in foreign affairs

1. Representative Missions of Vietnam in foreign countries shall open accounting books to record the collection and expenditure on fees and collection and transfer of charges in foreign affairs following current regulations on administrative and public accounting. Heads of Representative Missions of Vietnam in foreign countries shall take responsibility for managing and recording the collection and expenditure on types of fees and charges in foreign affairs of their agencies; submit monthly reports on the collection of fees and charges in foreign affairs to the Ministry of Foreign Affairs of Vietnam (according to the forms prescribed in Appendix 4 and 5 of this Circular).

2. The Ministry of Foreign Affairs of Vietnam shall inspect and settle the collection and expenditure on fees and charges in foreign affairs of Representative Missions of Vietnam in foreign countries according to current regulations.

3. The Ministry of Foreign Affairs of Vietnam shall cooperate with the Ministry of Finance of Vietnam in organizing regular or irregular inspections of the collection, transfer, and management of fees and charges in foreign affairs at Representative Missions of Vietnam in foreign countries according to regulations prescribed in this Circular.

Article 9. Implementation [4]

1. This Circular comes into force as of January 1, 2017 and replaces Circular No. 236/2009/TT-BTC dated December 15, 2009 of the Minister of Finance of Vietnam guiding regulations on fees and charges applicable to Diplomatic Missions and Consular Missions of Vietnam in foreign countries and collection, transfer, management, and use thereof and Circular No. 156/2015/TT-BTC dated October 8, 2015 on amendments to Circular No. 236/2009/TT-BTC dated December 15, 2009 of the Minister of Finance of Vietnam guiding regulations on fees and charges applicable to Diplomatic Missions and Consular Missions of Vietnam in foreign countries and collection, transfer, management, and use thereof.

2. Fee collectors in foreign affairs shall:

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

b) During the collection, prepare and issue invoices for payers of fees and charges in foreign affairs. Invoices shall be printed and issued at Representative Missions of Vietnam in foreign countries according to the forms prescribed in Appendix 3 promulgated with this Circular.

3. Other contents related to collection, transfer, management, and use of fees and charges that are not mentioned in this Circular shall comply with the Law on Fees and Charges, Decree No. 120/2016/ND-CP, Law on Tax Administration, Decree No. 126/2020/ND-CP dated October 19, 2020 of the Government of Vietnam elaborating on the Law on Tax Administration, and Circular No. 303/2016/TT-BTC dated November 15, 2016 of the Minister of the Ministry of Finance on guidelines for the printing, issuance, management, and use of receipts of fees and charges belonging to the state budget.

5. Difficulties that arise during the implementation of this Circular shall be reported to the Ministry of Finance of Vietnam for considerations and solutions./.

VERFICICATION OF CONSOLIDATED DOCUMENT

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER

Vu Thi Mai

APPENDIX 1

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

NO.

List of charges

Unit

Collection rate
(USD)

A

Passport issuance

I

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

1[6]

New issuance

a)

Popular passports (except for provisions prescribed in Item b of this Point), diplomatic passports, and official passports

Passports

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

b)

Popular passports issued following abbreviated procedures

Passports

35

2

Renewal of diplomatic passports and official passports

Passports

30

3[7]

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

4

Pasting children photos

Passports

15

5

Re-issuing due to damage or loss

Passports

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

II[8]

(annulled)

III

Issuance of AB stamps (to popular passports used for public work)

Pcs

15

B

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

1

Naturalization

People

250

2

Nationality restoration

People

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

3

Nationality renunciation

People

200

C

Adoption registration

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

Cases

150

D

Other provisions

Vietnamese living in China, Laos, Thailand, and Cambodia or countries that are at war or suffering from dangerous and life-threatening diseases shall pay charges in foreign affairs equal to 20% of the collection rate corresponding to the type of work prescribed in this Tariff

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

APPENDIX 2

TARIFF ON FEES IN FOREIGN AFFAIRS
(Promulgated with Circular No. 264/2016/TT-BTC dated November 14, 2016 of the Minister of Finance of Vietnam)

NO.

List of fees

Unit

Collection rate
(USD)

A

Visas of all kinds

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

1

Visas that are valid for entry and exit once

Pcs

25

2

Visas valid for multiple entries and exits:

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

Visas valid for up to 3 months

Pcs

50

b)

Visas valid for more than 3 to up to 6 months

Pcs

95

c)

Visas valid for more than 6 months to up to 1 year

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

135

d)

Visas valid for more than 1 year to up to 2 years

Pcs

145

e)

Visas valid for more than 2 years to up to 5 years

Pcs

155

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

Visas issued to children below 14 years old (regardless of the valid period)

Pcs

25

3

Transfer of valid visas from old passports to new passports

Pcs

5

B

Citizenship certification and registration

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

1

Issuance of Visa Exemption Certificates

Pcs

10

2[9]

(annulled)

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

Birth certificates

a)

Birth certificate registration

Copies

5

b)

Re-registration of the birth

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

15

4[10]

Marriage

a)

Marriage registration

Cases

70

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

Marriage re-registration

Cases

120

5

Death certificates

a)

Death certificate registration

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

5

b)

Death certificate re-registration

Copies

15

6

Recognition of father, mother, and child

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

Registration of the recognition of father, mother, and child

Copies

200

7

Registration of changes, corrections, and supplements to matters registered at Representative Missions of Vietnam or at competent foreign agencies that have been recorded in notebooks of Representative Missions of Vietnam

Copies

30

8

Registration of guardianship, termination of the guardianship, and changes to guardians among Vietnamese citizens living abroad

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

30

9

Other registration and certification

a)

Issuance of copies of extracts

Copies

5

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

Issuance of certificates of marital status to Vietnamese citizens during their stay abroad

Copies

10

c)

Issuance of certificates of recording in the book of changes according to the judgment or decision of a competent agency of Vietnam for nationality change; identification of father, mother, and child; re-identification of gender; adoption; divorce, annulment of illegal marriage, and recognition of marriage; recognition of guardianship; declaration or cancelation of the declaration of a person missing, dead, lost, or restricted in civil act capacity

Copies

10

d)

Record in the Book matters such as the birth certificate; marriage; divorce; cancellation of marriage; guardianship; recognition of father, mother, and child; adoption; death declaration, and other changes settled at competent foreign agencies and issuance of original copies of extracts

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

20

e)

Confirmation of eligibility for marriage

Copies

20

g)

Confirmation of Vietnamese nationality, people of Vietnamese origin, and matters related to nationality at the request of citizens

Copies

20

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

Confirmation of other specific contents at the request of citizens (alive, currently residing in the specific country, currently have children studying at schools A, B, etc.)

Copies

20

C

Consular certification and consular legalization

1

Legalization of documents

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

10

2

Consular certification fees

Copies

10

D

Notarization and authentication

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

Notarization and authentication of contracts and transactions (except for contracts of real estate trading, conversion, transfer, gift, lease, and mortgage, contracts of capital contribution using real estate, written agreements on the division of assets, and documents declaring heritage as real estate)

Copies

50

2

Authentication of copies from originals; authentication of signatures in Vietnamese documents; authentication of signatures of translators in documents translated from foreign languages to Vietnamese or vice versa

Copies

10

3

Notarization of wills and amendment, supplement, replacement, or cancellation of wills; notarization of documents on refusal to receive the heritage

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

20

4

Issuance of copies of notarized documents

Copies

5

Issuance or notarization of documents related to vessels, aircraft, and other traffic vehicles

Copies

15

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

Verifications of documents (excluding fees)

Documents/copies

50

G

Receipt and transport of applications and evidence of Vietnamese citizens and legal persons

1

Receipt and storage of wills, preservation of documents and valuable items of Vietnamese citizens

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

20

2

Receipt and transfer of documents and evidence of Vietnamese citizens and legal persons to competent authorities in the country (excluding fees)

Copies or 1 item

10

H

Other provisions

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

Vietnamese living in China, Laos, Thailand, and Cambodia or countries that are at war or suffering from dangerous and life-threatening diseases shall pay fees in foreign affairs equal to 20% of the collection rate corresponding to the type of work prescribed in this Tariff

2

Fees for urgent or extra work when documents are already valid

a)

During the day (24 hours): equal to 150% of the collection rate corresponding to the type of work prescribed in this Tariff

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

b)

In the following day (36 hours): equal to 130% of the collection rate corresponding to the type of work prescribed in this Tariff

c)

Outside working hours, document receiving hours, or on days off, holidays: equal to 140% of the collection rate corresponding to the type of work prescribed in this Tariff

...

Please sign up or sign in to your TVPL Pro Membership to see English documents.

APPENDIX 3

REFERENCE RECEIPT FORMS
(Promulgated with Circular No. 264/2016/TT-BTC dated November 14, 2016 of the Minister of Finance of Vietnam)