Doanh nghiệp

Từ 1/7/2025, thay đổi địa giới hành chính doanh nghiệp cần làm gì?

10:15 01/07/25

Bài viết cung cấp thông tin từ 1/7/2025, thay đổi địa giới hành chính doanh nghiệp cần làm gì? Hồ sơ cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp gồm những gì theo quy định?

>> Từ 01/7/2025, công ty cổ phần được giảm vốn điều lệ trong những trường hợp nào?

>> Có phải cung cấp thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp cho cơ quan nhà nước không?

1. Từ 1/7/2025, thay đổi địa giới hành chính doanh nghiệp cần làm gì?

Từ 1/7/2025, việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh theo Nghị quyết 202/2025/QH15 đang được khẩn trương thực hiện. Theo đó, khi thay đổi địa giới hành chính doanh nghiệp cần thực hiện như sau:

1.1. Cập nhật địa chỉ của doanh nghiệp trên GCN đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Tuy nhiên, theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 ngày 05 tháng 4 năm 2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính thì:

- Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng GCN đăng ký doanh nghiệp đã được cấp.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp đăng ký thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên GCN đăng ký doanh nghiệp khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp.

Có thể thấy pháp luật không quy định bắt buộc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên giấy đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi địa giới hành chính. Theo đó việc cập nhật này cũng được khuyến khích trong trường hợp doanh nghiệp muốn đảm bảo tính đồng bộ thông tin pháp lý khi giao dịch, đấu thầu hoặc vay vốn.

Vậy từ 1/7/2025 khi thay đổi địa giới hành chính doanh nghiệp không bắt buộc cập nhật địa chỉ của doanh nghiệp trên GCN đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể cập nhập lại địa chỉ khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp.

1.2. Cập nhật địa chỉ doanh nghiệp trên con dấu, hóa đơn, tài khoản ….

Tương tự như cập nhập địa chỉ trên GCN đăng ký doanh nghiệp, pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp cập nhập địa chỉ doanh nghiệp trên con dấu, hóa đơn, tài khoản …., tuy nhiên nếu doanh nghiệp có nhu cầu thì sau khi cập nhật địa chỉ trên GCN đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần điều chỉnh địa chỉ trên các giấy tờ quan trọng như con dấu, tài khoản ngân hàng, hóa đơn, hợp đồng, và các giấy tờ liên quan khác.

1.3. Thay đổi thông tin địa chỉ doanh nghiệp trên: bảng hiệu công ty, bảng tên, website ….

Sau khi doanh nghiệp cập nhật địa chỉ trên GCN đăng ký doanh nghiệp và điều chỉnh địa chỉ trên các giấy tờ quan trọng thì doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới trên bảng hiệu công ty, bao bì, name card, bao thư ,website, email, và các tài liệu khác để giúp khách hàng và đối tác dễ dàng liên hệ, thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.

1.4. Thực hiện các thủ tục cập nhật khác

Sau khi doanh nghiệp hoàn thành thay đổi địa chỉ như trên thì có thể thông báo về việc thay đổi địa chỉ đến các đối tác kinh doanh, khách hàng, và những bên liên quan khác.

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Từ 1/7/2025, thay đổi địa giới hành chính doanh nghiệp cần làm gì

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Giấy thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Khi cập nhật địa chỉ trên GCN đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thông báo về việc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Dưới đây là file word giấy thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất theo thông tư 68 có hiệu lực từ 01/7/2025 các bạn có thể tham khảo:

>>> Tải về file word giấy thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất theo thông tư 68

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa