Anh chị cho tôi hỏi các thành viên HĐQT tình nguyện chia sẻ khó khăn với Cty không nhận thù lao có được không và phải có thủ tục gì để không nhận?
>> Thủ tục chuyển đổi từ Công ty trách nhiệm hữu hạn thành Công ty cổ phần
Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:
Căn cứ theo quy định tại Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2014 về thù lao và các lợi ích khác của thành viên Hội đồng quản trị thì:
Thành viên Hội đồng quản trị có quyền được hưởng thù lao công việc và tiền thưởng theo số ngày công cần thiết hoàn thành nhiệm vụ của thành viên và mức thù lao mỗi ngày theo mức dự tính của Hội đồng quản trị. Tổng mức thù lao của Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông quyết định tại cuộc họp thường niên.
Ngoài ra, theo quy định tại Điểm i Khoản 2 Điều 149 Luật Doanh nghiệp 2014 thì thù lao của thành viên Hội đồng quản trị sẽ do Hội đồng quản trị quyết định. Do đó, nếu các thành viên Hội đồng quản trị tình nguyện chia sẻ khó khăn với Công ty bằng việc không nhận thù lao thì Công ty phải tiến hành thực hiện các việc sau:
- Thứ nhất, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người có quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi Thông báo mời họp đến các thành viên Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên, nếu Điều lệ không có quy định khác;
- Thứ hai, khi tiến hành cuộc họp Hội đồng quản trị, cuộc họp phải được ghi nhận bằng Biên bản họp Hội đồng quản trị và thông qua quyết định về mức thù lao và quyền lợi khác đối với thành viên Hội đồng quản trị (trong quyết định sẽ quy định việc các Thành viên Hội đồng quản trị không nhận thù lao của công ty).
Trường hợp Điều lệ công ty có quy định về việc mức thù lao và quyền lợi khác đối với thành viên Hội đồng quản trị phải được thông qua cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thì Hội đồng quản trị phải triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông để tiến hành điều chỉnh mức thù lao này.
Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.
Trân trọng!