Thuế - Kế toán

Tặng bánh trung thu cho khách hàng có phải lập hóa đơn riêng từng người không?

09:13 22/08/26

Tặng bánh trung thu cho khách hàng có phải lập hóa đơn riêng từng người không? Ghi thông tin người mua như thế nào khi tặng bánh trung thu cho khách hàng?

>> Có bắt buộc phải xuất riêng từng hóa đơn cho từng khách nhận quà tặng?

>> Doanh nghiệp có được gia hạn nộp thuế TNCN 2026 theo Nghị định 245 không?

1. Tặng bánh trung thu cho khách hàng có phải lập hóa đơn riêng từng người không?

Tặng bánh trung thu cho khách hàng không bắt buộc phải lập hóa đơn riêng từng người.

- Cụ thể, căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.

- Bên cạnh đó, căn cứ điểm a.3 mục 5 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, quy định nội dung hóa đơn như sau:

5. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.

…

a.3).... Đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại; hàng hóa, dịch vụ cho, biếu, tặng phù hợp với quy định của pháp luật, doanh nghiệp được lập hóa đơn tổng hợp cho các giao dịch phát sinh trong tháng, quý phù hợp với kỳ khai thuế giá trị gia tăng của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa có trách nhiệm bảo đảm việc lập hóa đơn tổng hợp phản ánh đầy đủ, chính xác các giao dịch phát sinh; lưu giữ danh sách chi tiết hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, cho, biếu, tặng và hồ sơ có liên quan; cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ quản lý thuế khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn theo từng giao dịch thì người bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng theo quy định.

Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số..., ngày... tháng... năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”

Từ những căn cứ nêu trên, về nguyên tắc khi tặng bánh trung thu cho khách hàng thì doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn kể cả trường hợp khách lẻ không lấy hóa đơn.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không bắt buộc phải lập hóa đơn riêng cho từng người mà có thể lập một hóa đơn tổng giá trị kèm theo bảng kê hoặc danh sách chi tiết người nhận

Trường hợp khách hàng yêu cầu hóa đơn riêng, doanh nghiệp phải lập và giao hóa đơn theo từng giao dịch.

Lưu ý: Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số..., ngày... tháng... năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê.

>> Xem thêm: Mẫu bảng kê xuất hóa đơn quà tặng cho khách hàng theo Nghị định 254

Trên đây là giải đáp thắc mắc “Tặng bánh trung thu cho khách hàng có phải lập hóa đơn riêng từng người không?”

Tặng bánh trung thu cho khách hàng có phải lập hóa đơn riêng từng người không

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Ghi thông tin người mua như thế nào khi tặng bánh trung thu cho khách hàng?

2.1. Trường hợp lập hóa đơn riêng cho từng khách hàng

Căn cứ điểm b khoản 4 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, cách ghi thông tin khách hàng trên hóa đơn quà tặng như sau:

- Trường hợp khách hàng cho biếu tặng là cơ sở kinh doanh (tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) thì tên, địa chỉ và mã số thuế của người nhận được ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. Trường hợp người mua cung cấp mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn là mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

- Trường hợp khách hàng cho biếu tặng là người tiêu dùng:

+ Nếu khách hàng có cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì hóa đơn phải ghi đầy đủ các thông tin này (đối với người nước ngoài có thể thay bằng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch).

+ Nếu khách hàng không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân thì trên hóa đơn ghi rõ "Bán cho người tiêu dùng".

Lưu ý:

- Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

>> Xem thêm: Tổng hợp 13 trường hợp hóa đơn điện tử không cần có đầy đủ nội dung từ 01/7/2026

2.2. Trường hợp lập hóa đơn tổng hợp kèm bảng kê chi tiết

Theo đó, trường hợp lập hóa đơn tổng hợp kèm bảng kê chi tiết khi tặng quà cho khách hàng thì thực hiện như sau:

- Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số..., ngày... tháng... năm”.

- Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê.

- Trường hợp người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”.

- Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày.

- Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”;

(Căn cứ điểm a.3 Mục 5 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa