Sang 2021 em và 1 số người bạn dự định thành lập 1 công ty cổ phần, em đang tìm hiểu về vấn đề lưu trữ các tài liệu của công ty. Xin hỏi đối với sổ đăng ký cổ đông, thì bắt buộc phải lưu trữ ở trụ sở công ty hay sao?
>> Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu gì?
>> Thành viên hợp danh có phải là người quản lý doanh nghiệp không?
Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì:
“Điều 11. Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp
1. Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:
a) Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
[..]
2. Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, theo quy định nêu trên thì doanh nghiệp phải lưu trữ sổ đăng ký cổ đông tại trụ sở chính của công ty hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.
Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.
Trân trọng!