Công ty tôi còn một lượng lớn nguyên vật liệu tồn kho. Vậy muốn xuất bán số nguyên vật liệu này thì phải thực hiện những thủ tục nào?
>> Làm thế nào để trở thành công ty đại chúng?
>> Đăng ký website thương mại điện tử
Chào anh,
PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP đã nhận được nội dung đề nghị hỗ trợ của chị, nên Ban Hỗ trợ có ý kiến trao đổi với chị như sau:
Ban Hỗ trợ đã liên hệ trực tiếp nhưng không xác minh đủ thông tin cần thiết, nên căn cứ quy định của pháp luật hiện hành, quy trình xuất bán nguyên vật liệu tồn bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Người phụ trách trực tiếp quản lý nguyên vật liệu tồn kho lập Giấy đề nghị thanh lý nguyên vật liệu tồn kho, Danh sách nguyên vật liệu và số lượng tồn kho gửi Ban Lãnh đạo Công ty.
Bước 2: Ban Lãnh đạo Công ty (Hội đồng quản trị/ Giám đốc/ Tổng giám đốc, ...; tùy thuộc loại hình, quy mô và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp) tiến hành họp và ra Quyết định Hội đồng thanh lý.
Bước 3: Hội đồng thanh lý tiến hành xác minh thực tế, kiểm kê số nguyên vật liệu tồn kho, kiểm kê cả về số lượng và chất lượng nguyên vật liệu và lập Biên bản xác nhận hiện trạng hàng hóa cần thanh lý.
Trên cơ sở quy trình và kết quả kiểm kê, Hội đồng thanh lý lập Biên bản thẩm định hàng hóa (chủng loại, số lượng, chất lượng. Phương thức thanh lý, giá trị thanh lý….) trình Ban lãnh đạo công ty xem xét, phê duyệt.
Trường hợp giá trị của nguyên vật liệu tồn kho lớn (được xác định theo tỷ lệ tương ứng với loại hình doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty, so sánh với tổng giá trị tài sản của công ty) thì phải đưa Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty (tùy loại hình doanh nghiệp) quyết định.
Bước 4: Tiến hành thanh lý nguyên vật liệu.
Tùy thuộc vào nguồn đầu vào của nguyên vật liệu và đối tượng là người mua nguyên vật liệu mà công ty có thể phải thực hiện thủ tục hải quan và một số thủ tục cần thiết khác trước khi thực hiện thanh lý.
Ví dụ: Trường hợp công ty nhập nguyên vật liệu để gia công nhưng nay xuất bán thì phải thực hiện thủ tục hải quan.
Tương tự, trường hợp công ty thu mua nguyên vật liệu để sản xuất xuất khẩu nhưng nay xuất bán trong nội địa thì phải thực hiện các thủ tục về thuế, hải quan, ... cần thiết.
Một trường hợp khác là công ty bán cho người mua là thương nhân nước ngoài hoặc thương nhân trong các khu phi thuế quan thì được xem như xuất khẩu và phải thực hiện thủ tục hải quan cần thiết.