Bên chị là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, bây giờ chị muốn mở nhà xưởng thì cần thực hiện thủ tục gì? Chi phí thuê nhà để làm nhà xưởng có được tính là chi phí hợp lý được trừ không?
>> Thành viên hộ kinh doanh có được làm thành viên hợp danh?
>> Có thể chuyển nhượng cổ phần ưu đãi biểu quyết theo luật mới?
Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:
Thứ nhất, về vấn đề đăng ký nhà xưởng:
Theo thông tin chị cung cấp, thì khi bên chị muốn mở nhà xưởng có thể thực hiện theo cách thức mở chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:
"Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
...
3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể."
Doanh nghiệp bên chị là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Căn cứ theo quy định tại Điểm i Khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:
"Điều 55. Hội đồng thành viên
...
2. Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ sau đây:
...
i) Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện;[...]"
Như vậy, nếu công ty thành lập chi nhánh thì việc quyết định thành lập chi nhánh sẽ phải được Hội đồng thành viên thông qua. Đồng thời, khi mở chi nhánh thì ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp bên chị có thể thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh để mở nhà xưởng.
Chị vui lòng xem chi tiết công việc, hồ sơ, thủ tục tại:
- Đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
Thứ hai, về vấn đề chi phí khi thuê nhà xưởng:
Trong trường hợp bên chị, thì doanh nghiệp sẽ được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng những điều kiện sau:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
- Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật: hợp đồng thuê văn phòng, nhà xưởng; chứng từ trả tiền thuê văn phòng, nhà xưởng và chứng từ nộp thuế thay cho cá nhân trong trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thoả thuận doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân.
Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên thì chi phí thuê văn phòng, nhà xưởng sẽ được xác định là chi phí hợp lý để được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Chị có thể xem chi tiết tại công việc: Các khoản chi phí được trừ (chi phí hợp lý).
Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.
Trân trọng!