Doanh nghiệp

Lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

10:59 11/02/20

Tôi có thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tại nhà, tuy nhiên quy mô rất nhỏ, nên hồ sơ doanh nghiệp đó giờ là tôi giữ thôi, cũng không rõ đủ hồ sơ doanh nghiệp không. Tôi đang có ý định thuê nhân viên làm việc tại nhà, chuyển nhà thành công ty còn tôi ở nhà khác, tôi không biết là với hồ sơ thì tôi có bắt buộc phải lưu trữ hồ sơ gì không? Mong được hướng dẫn để tôi bổ sung hồ sơ cho đầy đủ. Cảm ơn.

>> Doanh nghiệp xã hội là gì? Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp xã hội

>> Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp

Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:

Căn cứ Khoản 1 Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2014 thì tương ứng với từng loại hình, doanh nghiệp sẽ phải lưu giữ các loại hồ sơ/tài liệu sau đây:

- Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

- Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm; giấy phép và giấy chứng nhận khác;

- Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

- Biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;

- Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán;

- Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;

- Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

Căn cứ Khoản 2 Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2014 thì địa điểm lưu giữ tài liệu: trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.

Thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề nêu trên.

Trân trọng!

Lan Anh

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa