Doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký chi nhánh từ 1/7/2025 gồm những gì?

14:31 17/07/25

Hồ sơ đăng ký chi nhánh từ 1/7/2025 gồm những gì? Đăng ký tên chi nhánh 2025 phải lưu ý những gì? Thủ tục đăng ký chi nhánh 2025?

>> Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có phải là Giấy chứng nhận đăng ký thuế không?

>> Công ty cổ phần được giảm vốn điều lệ 2025 trong những trường hợp nào?

1. Hồ sơ đăng ký chi nhánh từ 1/7/2025 gồm những gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, khoản 1, khoản 3, khoản 4 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký chi nhánh từ ngày 01/7/2025 bao gồm:

(i) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện (theo mẫu số 17 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

(ii) Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.

- Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

- Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện đối với công ty TNHH một thành viên.

(iii) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Lưu ý: Trường hợp kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

(iv) Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:

- Trường hợp hủy quyền cho cá nhân thực hiện, kèm theo hồ sơ đăng ký phải có:

+ Văn bản ủy quyền cho cá nhân. Văn bản ủy này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

- Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện, kèm theo hồ sơ đăng ký phải có:

+ Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức.

+ Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho các nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.

- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thì khi thực hiện nhân viên bưu chính phải nộp:

+ Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký.

- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thì việc ủy quyền thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể:

+ Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện.

+ Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện.

Trên đây là toàn bộ hồ sơ đăng ký chi nhánh từ 1/7/2025. Xem chi tiết thủ tục thành lập chi nhánh từ 1/7/2025 taị công việc pháp lý: Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh từ ngày 01/7/2025

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Hồ sơ đăng ký chi nhánh từ 1/7/2025 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Đăng ký tên chi nhánh 2025 phải lưu ý những gì?

Căn cứ Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 4 Điều 16 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đăng ký tên chi nhánh 2025 phải lưu ý những quy định sau:

(i) Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

(ii) Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.

(iii) Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

(iv) Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

(v) Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

(vi) Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

3. Chi nhánh kê khai nộp thuế GTGT 2025 ở đâu?

(i) Đối với chi nhánh hạch toán độc lập:

Dù chi nhánh hạch toán độc lập cùng tỉnh hay khác tỉnh với trụ sở chính thì chi nhánh cũng thực hiện khai thuế GTGT tại cơ quan lý thuế quản lý chi nhánh như một doanh nghiệp bình thường.

(ii) Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh, thành phố với trụ sở chính:

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng địa bàn cấp tỉnh với trụ sở chính sẽ kê khai và nộp thuế GTGT tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính.

Trường hợp chi nhánh trực tiếp bán hàng, sử dụng hoá đơn do đơn vị phụ thuộc đăng ký hoặc do người nộp thuế đăng ký với cơ quan thuế quản lý đơn vị phụ thuộc, theo dõi hạch toán đầy đủ thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào thì chi nhánh khai thuế, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh.

- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính

+ Trường hợp chi nhánh trực tiếp bán hàng, sử dụng hoá đơn do chi nhánh đăng ký hoặc do người nộp thuế đăng ký với cơ quan thuế quản lý đơn vị phụ thuộc, theo dõi hạch toán đầy đủ thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào thì chi nhánh khai thuế, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh.

+ Trường hợp chi nhánh có hoạt động kinh doanh, không theo dõi hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu ra, đầu vào thì trụ sở chính thực hiện khai và nộp hồ sơ khai thuế GTGT của công ty và chi nhánh khác tỉnh cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính. Đồng thời phải nộp bảng phân bổ thuế (nếu thuộc trường hợp phân bổ) cho từng địa bàn cấp tỉnh nơi có hoạt động kinh doanh.

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Trách nhiệm kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng của chi nhánh từ 01/7/2025

Chuyên viên pháp lý Thu Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa