Doanh nghiệp

DN đóng dấu chữ ký, dấu treo, dấu giáp lai như thế nào cho đúng luật?

08:12 22/04/22

Tôi vừa được nhận vào làm công việc văn thư tại một công ty. Cho nên tôi muốn biết cách đóng dấu vào các văn bản của công ty chuẩn, đúng theo quy định pháp luật đối với con dấu đóng trên chữ kỹ, con dấu treo và dấu giáp lai. Mong nhận được sớm phản hồi sớm từ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP.

>> Thành viên hợp danh không góp đủ số vốn thì có bị phạt không?

>> Đổi sang CCCD gắn chíp, có cần thay đổi Giấy đăng ký kinh doanh không?

Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:

Cách đóng dấu trên chữ ký

Căn cứ theo Điều 32, 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, anh/chị phải cách đóng dấu trên chữ ký như sau:

- Chỉ được đóng dấu của doanh nghiệp vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do doanh nghiệp trực tiếp thực hiện.

- Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ.

- Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

Đóng dấu treo

Dấu treo là dấu thường được đóng ở trang đầu của văn bản tại phần tên của công ty ở góc bên trái văn bản hoặc tại phần tên của phụ lục hoặc văn bản kèm theo văn bản chính nhằm thừa nhận văn bản này do công ty ban hành.

Dấu treo thường được đóng trong các trường hợp:

- Văn bản chính có chứa các phụ lục kèm theo;

- Bản sao của các văn bản do chính doanh nghiệp ban hành.

- Người ký văn bản không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc là người không có thẩm quyền ký vào văn bản hoặc không phải là người quản lý doanh nghiệp có thẩm quyền sử dụng con dấu.

Căn cứ Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, cách đóng dấu treo được quy định như sau:

- Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ;

- Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục;

- Việc đóng dấu treo trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

Đóng dấu giáp lai

Dấu giáp lai là con dấu đóng vào lề phải của tài liệu có từ 02 tờ trở lên để tất cả các tờ có thông tin về con dấu đảm bảo tính xác thực của từng tờ văn bản và ngăn chặn việc thay đổi nội dung làm sai lệch tài liệu.

Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, dấu giáp lai được đóng như sau:

- Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy;

- Mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản;

- Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

Các văn bản của công ty phải được đóng dấu theo các quy định trên để đảm bảo tính pháp lý của các văn bản này.

Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.

Trân trọng!

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa

4,059