THUẾ - KẾ TOÁN

Phân bổ hóa đơn đối với chi nhánh

Kim Hằng

14:27 03/10/18

Đối với việc sử dụng hóa đơn, chi nhánh có thể đăng ký và sử dụng cùng hoặc khác mẫu hóa đơn của doanh nghiệp tức là tạo mẫu đơn cho riêng mình hoặc dùng chung mẫu hóa đơn của trụ sở chính.

>> Xử phạt đối với hóa đơn GTGT, dịch vụ xuất sai thời điểm

>> Xử lý một số trường hợp phát sinh khi Thông báo phát hành hóa đơn

phân bổ hóa đơn đối với chi nhánh

I. Trường hợp chi nhánh sử dụng khác mẫu hóa đơn với công ty (tạo mẫu hóa đơn cho riêng chi nhánh).

1. Đặt in hóa đơn:

Về việc đặt in hóa đơn của chi nhánh, căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì:

- Hóa đơn đặt in được in ra dưới dạng mẫu in sẵn phải có các tiêu thức đảm bảo khi lập hóa đơn có đầy đủ nội dung bắt buộc theo quy định.

Quý thành viên có thể tham khảo tại công việc: Các nội dung bắt buộc trên hóa đơn.

- Chi nhánh đặt in hóa đơn phải in sẵn tên, mã số thuế vào tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hóa đơn.

- Trường hợp doanh nghiệp đặt in hóa đơn cho chi nhánh thì :

+ Tên doanh nghiệp phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

+ Chi nhánh đóng dấu hoặc ghi tên, mã số thuế, địa chỉ vào tiêu thức “tên, mã số thuế, địa chỉ người bán hàng” để sử dụng.

Quý thành viên có thể tham khảo công việc: Đặt in hóa đơn trong công ty.

2. Thông báo phát hành hóa đơn:

Quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC thì:

“4. Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn, …”

Như vậy, chậm nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn, chi nhánh có trách nhiệm thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn trước khi bắt đầu sử dụng.

Quý thành viên có thể tham khảo tại công việc: Thông báo phát hành hóa đơn.

Ngoài ra, chi nhánh cần lưu ý thực hiện các công việc:

- Thông báo báo mẫu con dấu của chi nhánh khi đăng ký và sử dụng con dấu riêng.

Quý thành viên có thể tham khảo công việc: Thông báo mẫu dấu của chi nhánh.

- Nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình khi kinh doanh khác địa phương cấp tỉnh với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Quý thành viên có thể tham khảo công việc: Nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng

II. Trường hợp chi nhánh sử dụng chung mẫu hóa đơn với công ty.

Quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC:

“Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng khai thuế giá trị gia tăng riêng thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng tổ chức thực hiện khai thuế giá trị gia tăng cho đơn vị trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc, chi nhánh không phải Thông báo phát hành hóa đơn.”

- Trong trường hợp chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn với doanh nghiệp nhưng khai thuế giá trị gia tăng riêng thì chi nhánh vẫn phải gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

- Trong trường hợp chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn với doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp thực hiện khai thuế giá trị gia tăng cho chi nhánh thì chi nhánh không phải Thông báo phát hành hóa đơn.

Ví dụ: Công ty Cổ phần ABC có trụ sở chính tại Thành phố Hà Nội mở một Chi nhánh XYZ tại Thành phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh XYZ trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ và có nhu cầu kê khai nộp thuế riêng tức hạch toán độc lập với doanh nghiệp. Chi nhánh này sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính của doanh nghiệp thì chi nhánh vẫn phải gửi thông báo phát hành háo đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh. Trong trường hợp Chi nhánh XYZ không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi đưa vào sử dụng thì bị phạt từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng theo Khoản 2 Điều 37 Nghị định 109/2013/NĐ-CP.

Ngoài ra, Quý thành viên có thể tham khảo thêm bài viết: Doanh nghiệp cần lưu ý những điều này để tránh bị phạt khi lập đơn vị phụ thuộc để tránh được những mức phạt có liên quan khi thành lập chi nhánh.

Lưu ý: Quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP có quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp. Nên chi nhánh cần lưu ý để thực hiện theo đúng quy định.

Quý thành viên có thể tham khảo bài viết: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp từ 01/11/2020.

Kim Hằng

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.