Mẫu Biên lai thu phí lệ phí điện tử mới nhất được quy định ở đâu?
Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định về hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Theo đó, tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC là các mẫu hiển thị hóa đơn,mẫu biên lai, trong đó có biên lai thu phí, lệ phí điện tử.
Cụ thể, Mẫu biên lai thu phí lệ phí điện tử là mẫu tham khảo số 6 tại Phụ lục III được ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Mẫu biên lai thu phí, lệ phí điện tử có dạng như sau:
Tải về Mẫu biên lai thu phí, lệ phí điện tử mới nhất theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Mẫu Biên lai thu phí lệ phí điện tử mới nhất được quy định ở đâu? (Hình từ Internet)
Hướng dẫn đọc và hiểu ký hiệu biên lai điện tử theo Thông tư 32?
Căn cứ Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định về ký hiệu biên lai điện tử. Dưới đây là hướng dẫn đọc và hiểu ký hiệu biên lai điện tử:
Nội dung | Chi tiết | |
Biên lai điện tử | Ký hiệu mẫu biên lai | EBL01: Không có mệnh giá EBL02: Có mệnh giá |
Ký hiệu biên lai điện tử | Gồm 3 ký tự: 2 số cuối năm lập + T | |
Ý nghĩa ký hiệu | 25: Năm 2025 T: Biên lai do tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế | |
Ví dụ | 25T: Biên lai điện tử do tổ chức lập năm 2025 |
Có mấy nguyên tắc tạo biên lai theo quy định hiện hành?
Căn cứ Điều 35 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 23 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về nguyên tắc tạo biên lai, theo đó việc tạo biên lai phải tuân theo các nguyên tắc sau:
(1) Cơ quan quản lý thuế tạo biên lai theo hình thức đặt in (loại không in sẵn mệnh giá) được bán cho các tổ chức thu phí, lệ phí theo giá đảm bảo bù đắp chi phí in ấn, phát hành.
(2) Trường hợp đặt in biên lai, tổ chức thu phí, lệ phí lựa chọn tổ chức đủ điều kiện in theo quy định để ký hợp đồng đặt in biên lai thu phí, lệ phí.
(3) Trường hợp tự in biên lai, tổ chức thu phí, lệ phí phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in) đảm bảo cho việc in và lập biên lai khi thu tiền phí, lệ phí.
- Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm tự in biên lai đảm bảo dữ liệu của biên lai chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán để kê khai theo quy định.
Hệ thống tự in phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
+ Việc đánh số thứ tự trên biên lai được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số biên lai chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 2 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy).
+ Phần mềm ứng dụng để in biên lai phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền sử dụng không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.
Trường hợp tổ chức thu phí, lệ phí mua phần mềm của các tổ chức cung ứng phần mềm tự in thì phải lựa chọn tổ chức đủ tiêu chuẩn, đủ điều kiện cung ứng phần mềm theo quy định.
+ Biên lai tự in chưa lập phải được lưu trữ trong hệ thống máy tính theo chế độ bảo mật thông tin.
+ Biên lai tự in đã lập được lưu trữ trong hệ thống máy tính theo chế độ bảo mật thông tin và nội dung biên lai phải đảm bảo có thể truy cập, kết xuất và in ra giấy khi cần tham chiếu.
Phải tiêu hủy biên lai thu phí trong trường hợp nào?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 39 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Tiêu hủy biên lai
1. Các trường hợp tiêu hủy biên lai
- Biên lai đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được tiêu hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in biên lai thu phí, lệ phí.
- Các loại biên lai đã lập của các đơn vị kế toán được tiêu hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Tổ chức thu phí, lệ phí có biên lai không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy biên lai.
- Các loại biên lai chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
...
Như vậy, theo quy định nêu thì phải tiêu hủy biên lai trong các trường hợp sau:
(1) Biên lai đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được tiêu hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in biên lai thu phí, lệ phí.
(2) Các loại biên lai đã lập của các đơn vị kế toán được tiêu hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
(3) Tổ chức thu phí, lệ phí có biên lai không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy biên lai.
(4) Các loại biên lai chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
