Hướng dẫn đăng ký hoá đơn điện tử trên hoadondientu.gdt gov?

Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử hoadondientu.gdt gov như thế nào?

Để đăng ký hóa đơn điện tử hoadondientu.gdt gov người dùng cần đăng ký tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử để khai thác sử dụng thông tin hóa đơn điện tử cụ thể:

Để đăng ký hóa đơn điện tử hoadondientu.gdt gov người dùng cần đăng ký tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử để khai thác sử dụng thông tin hóa đơn điện tử cụ thể:

Bước 1: Truy cập địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin/tthc

Tìm mã thủ tục hành chính: Nhập từ khóa "Hóa đơn"

Bước 2: Bấm vào nộp hồ sơ và thực hiện đăng nhập để tiếp tục các thao tác:

- Chọn vai trò: “Cá nhân”

- Nhập tài khoản định danh điện tử mức độ 2 gồm số định danh và mật khẩu >> chọn Đăng nhập

- Nhập mã xác nhận gửi về tin nhắn hoặc ứng dụng VNeID >> chọn Xác nhận

- Tích chọn "Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích đã nêu ở trên" >> chọn Xác nhận chia sẻ

- Nhập passcode >> Xác nhận

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công >> chọn Thủ tục hành chính >> Tiếp tục các thao tác theo yêu cầu

Theo Phụ lục I Thủ tục hành chính được chuẩn hóa trong lĩnh vực quản lý thuế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính kèm theo Quyết định số 4472/QĐ-BTC quy định trình tự như sau:

- Người nộp thuế gửi thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/ND-CP Tải về

- Cơ quan thuế tiếp nhận và gửi thông báo theo Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/ND-CP Tải về

- Gửi qua hệ thống của tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT nếu người nộp thuế đăng ký qua tổ chức.

- Gửi qua email đã đăng ký với cơ quan thuế nếu người nộp thuế đăng ký trực tiếp.

Sau đó, đối chiếu và kiểm tra thông tin (trong 01 ngày làm việc)

- Trường hợp thông tin không trùng khớp >> Hệ thống gửi Thông báo không chấp nhận và nêu rõ thông tin sai để người nộp thuế điều chỉnh lại thông tin đã kê khai, hoặc liên hệ cơ quan công an để cập nhật dữ liệu định danh.

- Trường hợp thông tin khớp đúng >> Hệ thống gửi yêu cầu xác nhận qua email hoặc số điện thoại của người đại diện pháp luật/chủ hộ kinh doanh >> Người nộp thuế phải xác nhận trong ngày làm việc, chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.

(Nếu không xác nhận đúng hạn hoặc xác nhận không thành công --> Hồ sơ có thể bị từ chối)

Quá trình xử lý hồ sơ sau khi xác nhận

Trường hợp được chấp nhận

Cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận trong ngày làm việc tiếp theo nếu người nộp thuế đã xác nhận đúng hạn và không thuộc diện rủi ro, gồm:

+ Mã số thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký;

+ Đang ngừng hoạt động hoặc tạm ngừng nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế;

+ Có vi phạm về thuế, hóa đơn;

+ Người đại diện pháp luật từng đại diện doanh nghiệp có vi phạm tương tự.

Trường hợp yêu cầu giải trình

+ Nếu người nộp thuế thuộc diện rủi ro:

+ Cơ quan thuế gửi Thông báo yêu cầu giải trình/bổ sung trong 01 ngày làm việc;

+ Người nộp thuế phải giải trình trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo;

+ Cơ quan thuế có thể kiểm tra, xác minh thực tế tại địa chỉ kinh doanh.

Nếu giải trình đầy đủ, hợp lý hoặc xác minh cho thấy có hoạt động thực tế => Cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Nếu không giải trình, giải trình quá hạn, hoặc xác minh không có hoạt động tại địa chỉ đăng ký => Cơ quan thuế không chấp nhận đăng ký và nêu rõ lý do.

Sau khi được cung cấp tài khoản, người dùng đăng nhập vào https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ để tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.

(*) Trên đây là các bước đăng ký hóa đơn điện tử có thể tham khảo.

Hướng dẫn đăng ký hoá đơn điện tử trên hoadondientu.gdt gov? (Hình từ Internet)

Cách áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế năm 2026 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP như thế nào?

Cách áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế năm 2026 được quy định tại khoản 5 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau:

- Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu;

- Trường hợp theo quy định hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn đã lập sai thì người bán chỉ thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh;

- Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn điều chỉnh thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh;

- Hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì người bán, người mua khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh, bị thay thế;

- Hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh.

Quy định về định dạng hóa đơn điện tử ra sao?

Định dạng hóa đơn điên tử được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP như sau:

- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

- Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

- Tổng cục Thuế xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế. Riêng với hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, Tổng cục Hải quan xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ đối với các nội dung trên hoá đơn dành cho cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế. Tổng cục Thuế công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan quản lý thuế để áp dụng thống nhất; cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:

+ Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.

+ Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.

+ Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

- Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.