Hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 8/2026 là khi nào?

Hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 8/2026 là khi nào?

Căn cứ vào Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP có quy định về thời hạn đóng kinh phí công đoàn như sau:

Phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn

1. Phương thức đóng kinh phí công đoàn

a) Phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với:

Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên).

Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.

Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.

Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

b) Phương thức đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn đối với:

Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.

2. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn

a) Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều này.

b) Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.

Theo quy định trên, đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng thì thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

Như vậy, hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 8/2026 là vào ngày 30/9/2026.

Hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 8/2026 là khi nào? (Hình từ Internet)

Những điều về kinh phí công đoàn mà các đơn vị sản xuất kinh doanh cần nắm?

Kể từ ngày 01/7/2026, việc đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức và hộ kinh doanh có thuê mướn, sử dụng lao động được thực hiện theo quy định của Luật Công đoàn 2024 và Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

Theo đó, pháp luật hiện hành đã quy định cụ thể về đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn, mức đóng, căn cứ đóng, phương thức đóng cũng như các trường hợp được miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn.

Đây là những quy định mà doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần nắm rõ để thực hiện đúng nghĩa vụ theo quy định pháp luật, đồng thời hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình thanh tra, kiểm tra về lao động và công đoàn.

Vậy, những điều về kinh phí công đoàn mà các đơn vị sản xuất kinh doanh cần nắm theo Luật Công đoàn 2024 và Nghị định 105/2026/NĐ-CP là gì?

[1] Đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn

- Doanh nghiệp

- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

- Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước

- Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động

Lưu ý: Dù đã có hay chưa có công đoàn cơ sở thì vẫn phải đóng kinh phí công đoàn theo quy định

[2] Mức đóng kinh phí công đoàn

- Trường hợp chưa thành lập công đoàn cơ sở

+ Doanh nghiệp đóng: 2%

+ Căn cứ tính đóng: Tổng quỹ lương tham gia BHXH

- Trường hợp đã thành lập công đoàn cơ sở

+ Doanh nghiệp đóng: 2% kinh phí công đoàn

+ Đoàn viên công đoàn đóng thêm: 0,5% đoàn phí công đoàn

[3] Hình thức nộp

- Doanh nghiệp liên hệ Liên đoàn Lao động địa phương để được hướng dẫn thủ tục và nơi nộp

[4] Thời hạn đóng

- Đóng hằng tháng

- Thời điểm đóng cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc

- Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện đúng hạn để tránh:

+ Bị truy thu

+ Bị tính lãi chậm đóng

+ Bị xử phạt hành chính

[5] Mức xử phạt khi không đóng

Theo Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:

- Phạt từ 12% đến dưới 15% số tiền phải đóng nếu:

+ Chậm đóng

+ Đóng thiếu

+ Đóng khoogn đúng mức

+ Đóng không đủ người thuộc diện phải đóng

- Phạt từ 18% đến 20% nếu:

+ Không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc diện phải đóng

Lưu ý: Mức phạt tối đa có thể lên tới 75 triệu đồng

[6] Biện pháp khắc phục

- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, doanh nghiệp phải:

+ Nộp đủ số tiền còn thiếu/chậm đóng

+ Nộp thêm tiền lãi chậm đóng

- Tiền lãi tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm xử phạt

Lưu ý: Doanh nghiệp nên rà soát lại hồ sơ lao động, BHXH và nghĩa vụ công đoàn để tránh phát sinh truy thu và xử phạt về sau.

Không thành lập công đoàn có được hoàn 75% kinh phí công đoàn đã đóng không?

Theo khoản 1 Điều 28 Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024 quy định như sau:

Phân phối nguồn thu tài chính cho công đoàn cơ sở

1. Công đoàn cơ sở được sử dụng 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn và 75% tổng số thu kinh phí công đoàn.

Phần đoàn phí công đoàn thu tăng thêm so với quy định tại Điều 30 Quy định này và nguồn thu khác được để lại 100% cho công đoàn cơ sở sử dụng.

...

Như vậy, nếu doanh nghiệp thành lập công đoàn cơ sở thì sẽ được sử dụng 75% kinh phí công đoàn, nghĩa là giữ lại được 75% số kinh phí công đoàn đã đóng.

Do đó, trường hợp doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở thì không có căn cứ để được hoàn lại 75% kinh phí công đoàn đã đóng. Khoản kinh phí công đoàn vẫn được thực hiện theo quy định về quản lý, phân phối tài chính công đoàn và chỉ được để lại khi có công đoàn cơ sở để quản lý, sử dụng theo quy định.

Như vậy, không thành lập công đoàn sẽ không được hoàn 75% kinh phí công đoàn.