Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh cho con mới nhất 2025?

Nội dung chính

• Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh cho con mới nhất 2025?
• Đăng ký khai sinh cho con có được miễn lệ phí đăng ký hộ tịch không?

Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh cho con mới nhất 2025?

Hiện nay, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ sẽ thực hiện đăng ký khai sinh cho con (theo Điều 13 Luật Hộ tịch 2014).

Đồng thời, tại Điều 35 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thẩm quyền đăng ký khai sinh của Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em trong các trường hợp sau đây:

- Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam:

+ Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch;

+ Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;

+ Có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;

+ Có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch;

- Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam:

+ Có cha và mẹ là công dân Việt Nam;

+ Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.

Dưới đây là hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh cho con mới nhất 2025 chi tiết:

[1] Đối với thủ tục đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã, thì phải chuẩn bị thành phần hồ sơ, giấy tờ theo Điều 16 Luật Hộ tịch 2014, cụ thể:

Bước 1: Người đi đăng ký khai sinh cho con nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh;

Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;

Trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập;

Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật.

Tải về Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh cho con.

Bước 2: Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ tại Bước 1, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Luật Hộ tịch 2014 vào Sổ hộ tịch;

Sau đó, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.

Bước 3: Công chức tư pháp - hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.

[2] Đối với thủ tục đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, thành phần hồ sơ, giấy tờ theo quy định tại Điều 36 Luật Hộ tịch năm 2014, gồm:

Bước 1: Người đi đăng ký khai sinh nộp giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014 cho cơ quan đăng ký hộ tịch (thành phần hồ sơ giống như Bước 1 Mục [1] đã trích ở trên).

Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc chọn quốc tịch cho con.

Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước ngoài mà người đó là công dân.

Bước 2: Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định tại Bước 1, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh theo quy định tại Điều 14 Luật Hộ tịch 2014 vào Sổ hộ tịch;

Trường hợp trẻ em có quốc tịch nước ngoài thì không ghi nội dung quy định tại điểm c khoản 1 Điều 14 Luật Hộ tịch 2014.

Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cho con cùng ký tên vào Sổ hộ tịch.

Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh cho con mới nhất 2025? (Hình từ Internet)

Đăng ký khai sinh cho con có được miễn lệ phí đăng ký hộ tịch không?

Căn cứ theo Điều 11 Luật Hộ tịch 2014 quy định về lệ phí hộ tịch như sau:

Lệ phí hộ tịch

1. Miễn lệ phí đăng ký hộ tịch trong những trường hợp sau:

a) Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật;

b) Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.

2. Cá nhân yêu cầu đăng ký sự kiện hộ tịch khác ngoài quy định tại khoản 1 Điều này, yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch phải nộp lệ phí.

Bộ Tài chính quy định chi tiết thẩm quyền thu, mức thu, nộp, chế độ quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch.

Theo quy định trên, miễn lệ phí đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau:

- Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật;

- Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.

Cá nhân yêu cầu đăng ký sự kiện hộ tịch khác ngoài các trường hợp trên phải nộp lệ phí.

Như vậy, theo quy định của pháp luật thì khi đăng ký khai sinh đúng hạn cho con thì sẽ được miễn lệ phí đăng kí hộ tịch.