Official Dispatch No. 1888/TCHQ-GSQL dated April 10, 2018 on electronic Certificate of Origin (C/O) form D

• Official number: 1888/TCHQ-GSQL
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: The General Department of Customs
• Signer: Vu Ngoc Anh
• Issued Date: 10/04/2018

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1888/TCHQ-GSQL V/v C/O mẫu D điện tử	Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2018

Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Trên cơ sở kết quả Phiên họp chung giữa Tiểu ban Quy tắc xuất xứ (SC-AROO) và Nhóm làm việc kỹ thuật (TWG) liên quan đến C/O mẫu D điện tử tổ chức từ ngày 29-30/3/2018 tại Bangkok, Thailand, Tổng cục Hải quan hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện như sau:

1. Cơ quan có thẩm quyền của Malaysia đã rà soát và xác nhận lỗi kỹ thuật khi truyền thông tin C/O mẫu D điện tử tới cơ quan hải quan nước nhập khẩu tại các ô số 1 (Địa chỉ người xuất khẩu), Ô số 2 (Địa chỉ người nhập khẩu), Ô số 3 (Cảng dỡ hàng), Ô số 7 (Địa chỉ về thông tin bên thứ ba và mã HS), Ô số 8 (Không ghi tỷ lệ phần trăm khi khai báo RVC), Ô số 9 (Trị giá FOB), Ô số 10 (số hóa đơn thương mại và ngày cấp).

Theo đó, trường hợp C/O điện tử gặp sự cố/lỗi kỹ thuật nêu trên thì cơ quan hải quan tiếp nhận C/O bản giấy được cấp theo đúng quy định của Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN để xem xét xử lý theo quy định.

2. Liên quan đến đơn vị tính đối với C/O mẫu D điện tử:

Các nước ASEAN thống nhất sử dụng đơn vị tính theo chuẩn UN/LOCODE (United Nations Code for Trade and Transport Locations) và tiêu chuẩn UNECE (The United Nation Economic Commission for Europe) đối với C/O mẫu D điện tử. (Ví dụ: Đối với mã H87 tại ô số 9 trên C/O là đơn vị tính “PIECE” (chiếc). Đối với các thông tin có nghĩa tương tự trên C/O như “PIECE”, “PCE”, “PCS”... được xem xét chấp nhận.

Do dung lượng Bảng mã đơn vị tính đối với C/O mẫu D điện tử lớn, Tổng cục Hải quan gửi Bảng mã này thông qua hòm thư điện tử C/O để Cục Hải quan các tỉnh, thành phố tra cứu và kiểm tra.

3. Về việc xác minh C/O điện tử:

Đối với các C/O điện tử cần tiến hành xác minh tính hợp lệ, đề nghị Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện trình tự, thủ tục xác minh hướng dẫn tại Quy trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ban hành kèm Quyết định số 4286/QĐ-TCHQ ngày 31/12/2015 của Tổng cục Hải quan. Yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố in C/O điện tử từ hệ thống của hải quan; nêu rõ yêu cầu xác minh và gửi toàn bộ hồ sơ liên quan gửi về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để được xem xét giải quyết.

Tổng cục Hải quan thông báo để Cục Hải quan các tỉnh, thành phố được biết, thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, GSQL (3b).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Vũ Ngọc Anh

English

MINISTRY OF FINANCE GENERAL DEPARTMENT OF CUSTOMS --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ----------------
No. 1888/TCHQ-GSQL On electronic Certificate of Origin (C/O) form D	Hanoi, April 10, 2018

To: Customs Departments of provinces

According to the results of the Meeting between Sub-Committee on Rules of origin (SA_AROO) and Technical Work Group (TWG) about electronic C/O form D, which took place from March 29 to March 30, 2018 in Bangkok, Thailand, the General Department of Customs hereby provides guidelines for Customs Departments of provinces:

1. Competent authorities of Malaysia have identified the error occurring while transmitting C/O form D to customs offices of import countries at Item 1 (Exporter’s address), Item 2 (Importer’s address), Item 3 (Port of discharge), Item 7 (Address of the third party and HS codes), Item 8 (No percentage in Regional Value Content declaration), Item 9 (Freight on Board) and Item 10 (number and date of invoice) in the electronic C/O form D.  

As for that reason, if discovering any of the above-mentioned errors in the electronic C/O, the customs office must receive the printed C/O and process it accordance to provisions of ASEAN Trade in Goods Agreement.

2. With regard to measurement units of electronic C/O from D:

ASEAN countries have agreed to use the measurement units in consistent with United Nations Code for Trade and Transport Locations (UN/LOCODE) and The United Nation Economic Commission for Europe (UNECE) on electronic C/O form D. For instance: For HS87 at Item 9 in the C/O, the measurement unit is "PIECE”  Expressions with similar meanings to "PIECE” such as “PCE”, “PCS”, etc are also acceptable.

Due to the large memory size of the codes for units of measurement, the General Department of Customs shall send them to Customs Departments of provinces via email.

3. With regard to electronic C/O verification:

...

...

...

PP DIRECTOR GENERAL
DEPUTY DIRECTOR GENERAL




Vu Ngoc Anh