Căn cứ theo khoản 3 Điều 45 về Thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 của Luật lý lịch tư pháp năm 2009 quy định:

“3. Cá nhân có thể uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Việc uỷ quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật; trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền”.

Theo đó, việc ủy quyền cho người khác thực hiện làm phiếu lý lịch tư pháp số 1 nếu trong trường hợp cá nhân có nhu cầu làm phiếu lý lịch tư pháp nhưng không thể trực tiếp đi làm có thể ủy quyền cho:

- Người thân trong gia đình (vợ/chồng, bố, mẹ, con…).

- Người được ủy quyền phải có đầy đủ năng lực chịu trách nhiệm hành vi dân sự.

Việc ủy quyền phải được xác lập bằng hình thức là văn bản ủy quyền, trừ trường hợp người yêu cầu cấp giấy lý lịch tư pháp số 1 là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp giấy lý lịch tư pháp số 1 thì không cần văn bản ủy quyền. Nhưng khi đi làm thay cần mang giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp giấy lý lịch tư pháp

Như vậy, căn cứ theo quy định trên nếu cá nhân thuộc trường hợp không thể trực tiếp đi làm phiếu lý lịch tư pháp theo quy định thì có thể ủy quyền cho người thân đi làm hộ.