Thủ tục đăng ký BHXH tự nguyện online đối với hộ nghèo
Đây là nội dung tại Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 3511/QĐ-BHXH ngày 21/11/2022 ban hành Quy trình đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trên Cổng Dịch vụ công theo Quyết định 422/QĐ-TTg. Theo đó, quy trình đăng ký tham gia BHXH tự nguyện đối với người tham gia thuộc hộ nghèo hoặc cận nghèo quy định như sau: Bước 1: Người tham gia thực hiện kê khai đầy đủ và chính xác theo Mẫu 02-TK trên cổng Dịch vụ công và chịu trách nhiệm đối với nội dung kê khai. Bước 2: Hệ thống phần mềm tự động kiểm tra, đối chiếu thông tin người tham gia kê khai để xác định nơi cư trú với CSDL quốc gia về Dân cư, xác định đối tượng được nhà nước hỗ trợ là người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo. Trường hợp xác định nơi cư trú không đúng hoặc không thuộc đối tượng được nhà nước hỗ trợ, phần mềm hiển thị thông báo cho người tham gia biết về địa chỉ cư trú chưa đúng hoặc không thuộc đối tượng được nhà nước hỗ trợ để liên hệ với cơ quan Công an, cơ quan phê duyệt danh sách người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo. Sau đó, thực hiện lại Bước 1 hoặc có thể đăng ký tham gia tại các tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT hoặc tại cơ quan BHXH. Bước 3: Người tham gia thực hiện nộp tiền trực tuyến trên cổng Dịch vụ công, nhận Biên lai thu tiền điện tử, nhận thông báo thời hạn trả sổ BHXH theo quy định ngay khi giao dịch thành công. Bước 4: Sau khi nhận được số tiền của người tham gia, Hệ thống phần mềm tự động: - Ghi nhận số tiền vào mã đơn vị quản lý riêng theo mã số BHXH và tạo lập hồ sơ đăng ký trên Phần mềm tiếp nhận và quản lý hồ sơ vào mã đơn vị quản lý riêng tại cơ quan BHXH cấp tỉnh/huyện nơi người tham gia cư trú. - Cập nhật hồ sơ, xác định thời gian tham gia, ghi quá trình đóng BHXH cho người tham gia và tổng hợp số tiền phải đóng của người tham gia (Mẫu C69- HD), xác định số tiền trích thù lao cho tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT (Mẫu D11-TS) theo quy định. - Phân bổ ngay số tiền đã thu của người tham gia (Mẫu C83-HD), xác định số tiền chi thù lao cho tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT (Mẫu D12-TS) theo quy định. - Tạo lập dữ liệu tờ bìa sổ BHXH cho người tham gia lần đầu theo quy định. Bước 5: Cán bộ thu, sổ thẻ kiểm tra hồ sơ, dữ liệu, trình Giám đốc BHXH tỉnh/huyện ký số tờ bìa sổ BHXH bản điện tử hoặc bản giấy rồi gửi bộ phận tiếp nhận trả kết quả. Bước 6: Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả thực hiện việc phát hành, trả kết quả cho người tham gia; kết thúc quy trình giải quyết trên Phần mềm tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Bước 7: Người tham gia nhận tờ bìa sổ BHXH bản điện tử hoặc sổ BHXH bản giấy theo phương thức đã đăng ký. *Thủ tục đăng ký BHXH tự nguyện của đối tượng khác Bước 1: Người tham gia thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác các trường thông tin theo Mẫu 02-TK trên cổng Dịch vụ công và chịu trách nhiệm đối với nội dung kê khai. Bước 2: Hệ thống phần mềm tự động kiểm tra, đối chiếu thông tin người tham gia kê khai với CSDL quốc gia về Dân cư và xác định chính xác số tiền phải đóng để người tham gia nộp tiền trực tuyến. Trường hợp xác định nơi thường trú không đúng, hệ thống phần mềm thông báo cho người tham gia biết về địa chỉ cư trú chưa đúng với CSDL quốc gia để liên hệ với cơ quan Công an hướng dẫn, điều chỉnh. Sau đó thực hiện lại Bước 1 hoặc có thể đăng ký tham gia BHXH tự nguyện tại các tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT hoặc tại cơ quan BHXH. Bước 3, Bước 4, Bước 5, Bước 6, Bước 7: Thực hiện tương tự như quy trình đăng ký BHXH tự nguyện cho người thuộc hộ nghèo, cận nghèo. Chi tiết Quyết định 3511/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 01/01/2023.
Công chứng trong trường hợp bị thu hồi sổ hộ khẩu
Thời gian gần đây khi người dân đi làm thủ tục công chứng giấy tờ có liên quan đến sổ hộ khẩu thì một số tổ chức hành nghề công chứng yêu cầu người dân mang theo sổ hộ khẩu (SHK), trường hợp bị thu hồi SHK thì phải có giấy xác nhận cư trú tại địa phương. Tuy nhiên, trường hợp người bị thu hồi SHK sẽ được phía công an cấp giấy thông báo kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú dùng để thay thế SHK khi đi giao dịch công chứng. Dù vậy, phía công chứng vẫn không chấp nhận giấy tờ trên khiến người dân gặp khó khăn trong làm thủ tục công chứng, vậy trường hợp bị thu hồi SHK thì thực hiện công chứng ra sao? Sổ hộ khẩu bị thu hồi khi nào? Theo khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020 quy định khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã cấp, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định Luật Cư trú 2020 và không cấp mới, cấp lại Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú. Trong đó, các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú được quy định tại Điều 26 Luật Cư trú 2020 gồm: - Thay đổi chủ hộ. - Thay đổi thông tin về hộ tịch so với thông tin đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú. - Thay đổi địa chỉ nơi cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú do có sự điều chỉnh về địa giới đơn vị hành chính, tên đơn vị hành chính, tên đường, phố, tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc, cách đánh số nhà. Trường hợp người vẫn còn SHK, sổ tạm trú thì vẫn tiếp tục sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú cho đến hết ngày 31/12/2022. Theo quy định trên thì khi bị sai sót trên SHK thì sẽ bị thu hồi và các thông tin trên được cập nhật trên CSDL về dân cư. Trường hợp này bên công chứng yêu cầu phải có xác nhận cư trú, vì thế buộc người dân phải thực hiện thêm thủ tục đăng ký qua mạng để xin cấp giấy xác nhận cư trú theo yêu cầu. Có bắt buộc làm giấy xác nhận cư trú khi đi công chứng? Theo quy định của Luật Công chứng 2014 thì khi người yêu cầu công chứng đến văn phòng, tổ chức công chứng phải xuất trình giấy tờ tùy thân và các giấy tờ khác có liên quan như CCCD, hộ chiếu, SHK… để công chứng viên kiểm tra nhân thân, địa chỉ nơi cư trú và ghi nhận vào hợp đồng giao dịch. Trường hợp công dân yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú có thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước để đề nghị cấp xác nhận thông tin về cư trú theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA. Hiện nay, khi người dân thực hiện các giao dịch có thể sử dụng căn cước công dân gắn chíp điện tử và giấy tờ hợp pháp chứng minh thông tin cá nhân, nơi thường trú hoặc sử dụng giấy xác nhận về nơi cư trú, xin việc, mua bán nhà... thay thế cho sổ hộ khẩu. Bên cạnh đó, khi bị thu hồi SHK tại địa phương phía công an sẽ cấp giấy thông báo kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú dùng để thay thế SHK. Còn việc phía tổ chức hành nghề công chứng yêu cầu người dân phải có giấy xác nhận cư trú là điều kiện không cần thiết và gây phiền hà cho người dân. Hiện nay, việc sử dụng CSDL quốc gia về dân cư vẫn còn hạn chế ở các địa điểm ngoài cơ quan nhà nước vì vậy cũng gây ra nhiều khó khăn trong thực hiện thủ tục hành chính. Như vậy, khi đến công chứng tại các cơ sở hành nghề công chứng người dân không cần phải thực hiện thủ tục xác nhận cư rú trong trường hợp bị thu hồi SHK. Mà chỉ cần đem các giấy tờ tùy thân và giấy xác nhận việc thu hồi SHK của cơ quan công an, trong thực tế không phải tổ chức công chứng nào cũng có yêu cầu này. Giải pháp tốt nhất trong thời gian sắp tới là cơ quan nhà nước cần tiến hành chia sẻ dữ liệu cho phía tổ chức hành nghề công chứng có yêu cầu và phát triển CSDL quốc gia về dân cư phù hợp với thực tiễn hơn.
Thủ tục đăng ký BHXH tự nguyện online đối với hộ nghèo
Đây là nội dung tại Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 3511/QĐ-BHXH ngày 21/11/2022 ban hành Quy trình đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trên Cổng Dịch vụ công theo Quyết định 422/QĐ-TTg. Theo đó, quy trình đăng ký tham gia BHXH tự nguyện đối với người tham gia thuộc hộ nghèo hoặc cận nghèo quy định như sau: Bước 1: Người tham gia thực hiện kê khai đầy đủ và chính xác theo Mẫu 02-TK trên cổng Dịch vụ công và chịu trách nhiệm đối với nội dung kê khai. Bước 2: Hệ thống phần mềm tự động kiểm tra, đối chiếu thông tin người tham gia kê khai để xác định nơi cư trú với CSDL quốc gia về Dân cư, xác định đối tượng được nhà nước hỗ trợ là người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo. Trường hợp xác định nơi cư trú không đúng hoặc không thuộc đối tượng được nhà nước hỗ trợ, phần mềm hiển thị thông báo cho người tham gia biết về địa chỉ cư trú chưa đúng hoặc không thuộc đối tượng được nhà nước hỗ trợ để liên hệ với cơ quan Công an, cơ quan phê duyệt danh sách người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo. Sau đó, thực hiện lại Bước 1 hoặc có thể đăng ký tham gia tại các tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT hoặc tại cơ quan BHXH. Bước 3: Người tham gia thực hiện nộp tiền trực tuyến trên cổng Dịch vụ công, nhận Biên lai thu tiền điện tử, nhận thông báo thời hạn trả sổ BHXH theo quy định ngay khi giao dịch thành công. Bước 4: Sau khi nhận được số tiền của người tham gia, Hệ thống phần mềm tự động: - Ghi nhận số tiền vào mã đơn vị quản lý riêng theo mã số BHXH và tạo lập hồ sơ đăng ký trên Phần mềm tiếp nhận và quản lý hồ sơ vào mã đơn vị quản lý riêng tại cơ quan BHXH cấp tỉnh/huyện nơi người tham gia cư trú. - Cập nhật hồ sơ, xác định thời gian tham gia, ghi quá trình đóng BHXH cho người tham gia và tổng hợp số tiền phải đóng của người tham gia (Mẫu C69- HD), xác định số tiền trích thù lao cho tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT (Mẫu D11-TS) theo quy định. - Phân bổ ngay số tiền đã thu của người tham gia (Mẫu C83-HD), xác định số tiền chi thù lao cho tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT (Mẫu D12-TS) theo quy định. - Tạo lập dữ liệu tờ bìa sổ BHXH cho người tham gia lần đầu theo quy định. Bước 5: Cán bộ thu, sổ thẻ kiểm tra hồ sơ, dữ liệu, trình Giám đốc BHXH tỉnh/huyện ký số tờ bìa sổ BHXH bản điện tử hoặc bản giấy rồi gửi bộ phận tiếp nhận trả kết quả. Bước 6: Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả thực hiện việc phát hành, trả kết quả cho người tham gia; kết thúc quy trình giải quyết trên Phần mềm tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Bước 7: Người tham gia nhận tờ bìa sổ BHXH bản điện tử hoặc sổ BHXH bản giấy theo phương thức đã đăng ký. *Thủ tục đăng ký BHXH tự nguyện của đối tượng khác Bước 1: Người tham gia thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác các trường thông tin theo Mẫu 02-TK trên cổng Dịch vụ công và chịu trách nhiệm đối với nội dung kê khai. Bước 2: Hệ thống phần mềm tự động kiểm tra, đối chiếu thông tin người tham gia kê khai với CSDL quốc gia về Dân cư và xác định chính xác số tiền phải đóng để người tham gia nộp tiền trực tuyến. Trường hợp xác định nơi thường trú không đúng, hệ thống phần mềm thông báo cho người tham gia biết về địa chỉ cư trú chưa đúng với CSDL quốc gia để liên hệ với cơ quan Công an hướng dẫn, điều chỉnh. Sau đó thực hiện lại Bước 1 hoặc có thể đăng ký tham gia BHXH tự nguyện tại các tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT hoặc tại cơ quan BHXH. Bước 3, Bước 4, Bước 5, Bước 6, Bước 7: Thực hiện tương tự như quy trình đăng ký BHXH tự nguyện cho người thuộc hộ nghèo, cận nghèo. Chi tiết Quyết định 3511/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 01/01/2023.
Công chứng trong trường hợp bị thu hồi sổ hộ khẩu
Thời gian gần đây khi người dân đi làm thủ tục công chứng giấy tờ có liên quan đến sổ hộ khẩu thì một số tổ chức hành nghề công chứng yêu cầu người dân mang theo sổ hộ khẩu (SHK), trường hợp bị thu hồi SHK thì phải có giấy xác nhận cư trú tại địa phương. Tuy nhiên, trường hợp người bị thu hồi SHK sẽ được phía công an cấp giấy thông báo kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú dùng để thay thế SHK khi đi giao dịch công chứng. Dù vậy, phía công chứng vẫn không chấp nhận giấy tờ trên khiến người dân gặp khó khăn trong làm thủ tục công chứng, vậy trường hợp bị thu hồi SHK thì thực hiện công chứng ra sao? Sổ hộ khẩu bị thu hồi khi nào? Theo khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020 quy định khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã cấp, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định Luật Cư trú 2020 và không cấp mới, cấp lại Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú. Trong đó, các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú được quy định tại Điều 26 Luật Cư trú 2020 gồm: - Thay đổi chủ hộ. - Thay đổi thông tin về hộ tịch so với thông tin đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú. - Thay đổi địa chỉ nơi cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú do có sự điều chỉnh về địa giới đơn vị hành chính, tên đơn vị hành chính, tên đường, phố, tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc, cách đánh số nhà. Trường hợp người vẫn còn SHK, sổ tạm trú thì vẫn tiếp tục sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú cho đến hết ngày 31/12/2022. Theo quy định trên thì khi bị sai sót trên SHK thì sẽ bị thu hồi và các thông tin trên được cập nhật trên CSDL về dân cư. Trường hợp này bên công chứng yêu cầu phải có xác nhận cư trú, vì thế buộc người dân phải thực hiện thêm thủ tục đăng ký qua mạng để xin cấp giấy xác nhận cư trú theo yêu cầu. Có bắt buộc làm giấy xác nhận cư trú khi đi công chứng? Theo quy định của Luật Công chứng 2014 thì khi người yêu cầu công chứng đến văn phòng, tổ chức công chứng phải xuất trình giấy tờ tùy thân và các giấy tờ khác có liên quan như CCCD, hộ chiếu, SHK… để công chứng viên kiểm tra nhân thân, địa chỉ nơi cư trú và ghi nhận vào hợp đồng giao dịch. Trường hợp công dân yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú có thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước để đề nghị cấp xác nhận thông tin về cư trú theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA. Hiện nay, khi người dân thực hiện các giao dịch có thể sử dụng căn cước công dân gắn chíp điện tử và giấy tờ hợp pháp chứng minh thông tin cá nhân, nơi thường trú hoặc sử dụng giấy xác nhận về nơi cư trú, xin việc, mua bán nhà... thay thế cho sổ hộ khẩu. Bên cạnh đó, khi bị thu hồi SHK tại địa phương phía công an sẽ cấp giấy thông báo kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú dùng để thay thế SHK. Còn việc phía tổ chức hành nghề công chứng yêu cầu người dân phải có giấy xác nhận cư trú là điều kiện không cần thiết và gây phiền hà cho người dân. Hiện nay, việc sử dụng CSDL quốc gia về dân cư vẫn còn hạn chế ở các địa điểm ngoài cơ quan nhà nước vì vậy cũng gây ra nhiều khó khăn trong thực hiện thủ tục hành chính. Như vậy, khi đến công chứng tại các cơ sở hành nghề công chứng người dân không cần phải thực hiện thủ tục xác nhận cư rú trong trường hợp bị thu hồi SHK. Mà chỉ cần đem các giấy tờ tùy thân và giấy xác nhận việc thu hồi SHK của cơ quan công an, trong thực tế không phải tổ chức công chứng nào cũng có yêu cầu này. Giải pháp tốt nhất trong thời gian sắp tới là cơ quan nhà nước cần tiến hành chia sẻ dữ liệu cho phía tổ chức hành nghề công chứng có yêu cầu và phát triển CSDL quốc gia về dân cư phù hợp với thực tiễn hơn.
