Nếu người bán ở nước ngoài mà không về Việt Nam để ký kết hợp đồng được thì người bán phải là Giấy ủy quyền cho một người khác ở Việt Nam, giấy ủy quyền này phải được công chứng ở Cơ quan lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.

Sau đó, người bán gửi Giấy ủy quyền này về cho người được ủy quyền tại Việt Nam. Người được ủy quyền và người mua ký kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất rồi mang hợp đồng này đến Văn phòng công chứng tại nơi có đất để công chứng.

Sau khi có hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng rồi thì người mua nộp hồ sơ làm thủ tục sang tên như bình thường.

Thủ tục sang tên áp dụng khoản 2 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính do Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành (Khoản này được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT về hướng dẫn Nghị định 01/2017/NĐ-CP sửa đổi nghị định hướng dẫn Luật đất đai và sửa đổi thông tư hướng dẫn thi hành Luật đất đai do Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành). Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;

- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã có công chứng;

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;