Trong quá trình kinh doanh, bên cạnh các yêu cầu về chuyên môn và thủ tục hành chính, các nhà thầu cũng phải tuân thủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước, bao gồm việc đăng ký mã số thuế nhà thầu và nộp thuế.

1. Đăng ký mã số thuế nhà thầu là gì

Đăng ký mã số thuế nhà thầu là hoạt động do nhà thầu tiến hành trong quá trình kinh doanh để được cấp mã số thuế.

Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế là nhà thầu theo quy định của Luật quản lý thuế.

2. Điều kiện để đăng ký mã số thuế nhà thầu?

+Các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân ký hợp đồng với nhà thầu hoặc thanh toán trực tiếp cho nhà thầu phụ nước ngoài không đăng ký nộp thuế trực tiếp thì phải đăng ký thuế và được cấp mã số thuế 10 số để kê khai và nộp thuế thay cho các nhà thầu và nhà thầu phụ nước ngoài.  Tổ chức và cá nhân được ủy nhiệm thu thuế phải có mã số thuế nộp thay để nộp các khoản thuế đã thu vào ngân sách nhà nước. 

+Nếu tổ chức có hợp đồng hoặc văn bản hợp tác kinh doanh với cá nhân và nộp thuế thay cho cá nhân, thì tổ chức được cấp một mã số thuế nộp thay để sử dụng trong quá trình nộp các khoản thuế vào ngân sách nhà nước. 

+Mã số thuế nộp thay được sử dụng để nộp các khoản thuế thay cho người nộp thuế trong quá trình hoạt động của họ. Khi người nộp thuế thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định, thông tin tương ứng của mã số thuế nộp thay sẽ được cơ quan thuế cập nhật. Khi người nộp thuế chấm dứt hiệu lực của mã số thuế, mã số thuế nộp thay cũng sẽ bị chấm dứt hiệu lực.

3. Thủ tục đăng ký mã số thuế nhà thầu?

3.1. Bước 1: Chuẩn bị và thu thập thông tin

- Thông tin công ty: Tên công ty, số giấy phép đăng ký KD, Địa chỉ, số điện thoại,… thông tin đăng ký KD;

- Thông tin nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài: Tên, địa chỉ TSC và địa chỉ văn phòng đại diện ở Việt Nam;

- Thông tin hợp đồng: Số hợp đồng, giá trị hợp đồng, nơi thực hiện hợp đồng.

3.2. Bước 2: Cập nhật thông tin vào đơn đăng ký mẫu 04.1-ĐK-TCT 

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ;

- 01 bộ hồ sơ trên gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 04.1-ĐK-TCT kèm theo TT 95/2016/TT-BTC;

+ Bảng kê các nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài nộp thuế thông qua bên Việt Nam mẫu số 04.1-ĐK-TCT-BK theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;

+ Bản sao hợp đồng.

3.3. Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu

Hiện nay, việc nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu được áp dụng bằng 02 (hai) cách:

- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế;

- Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu qua đường bưu điện.

3.4. Bước 4: Nhận kết quả thông báo mã số thuế của nhà thầu

Sau khi nhận được bộ hồ sơ hợp lệ, CQT sẽ cấp mã số thuế nhà thầu và gửi về cho NNT hoặc có thể liên hệ trực tiếp và lên nhận theo giấy hẹn.

4. Hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu?

- Tờ khi đăng ký thuế mẫu số 04-ĐK-TCT và các bảng kê (nếu có) ban hành kèm theo Thông tư này;

- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thầu; hoặc Giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp;

- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy xác nhận đăng ký văn phòng Điều hành; hoặc Giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có).

5. Thời hạn đăng ký mã số thuế nhà thầu?

Quy định về tiếp nhận và thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thuế, thì: Chậm nhất không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế.