Có bắt buộc tổ chức hội nghị người lao động không? Và hội nghị người lao động và Đối thoại tại nơi làm việc có thể thay thế cho nhau không?

Quy định về tổ chức đối thoại tại nơi làm việc

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 thì đối thoại tại nơi làm việc là việc chia sẻ thông tin, tham khảo, thảo luận, trao đổi ý kiến giữa người sử dụng lao động với người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động về những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích và mối quan tâm của các bên tại nơi làm việc nhằm tăng cường sự hiểu biết, hợp tác, cùng nỗ lực hướng tới giải pháp các bên cùng có lợi.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) để tổ chức đối thoại tại nơi làm việc như sau:

- Định kỳ ít nhất 01 năm một lần;

- Khi có yêu cầu của một hoặc các bên;

- Khi có vụ việc quy định tại điểm a khoản 1 Điều 36, các điều 42, 44, 93, 104, 118 và khoản 1 Điều 128 của Bộ luật Lao động 2019.

Theo quy định nêu trên thì việc tổ chức đối thoại tại nơi làm việc là bắt buộc. Không tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc sẽ xử phạt theo quy định tại Khoản 2 Điều 15 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Tổ chức hội nghị người lao động có thay thế cho Hội nghị người lao động?

Theo Điều 47 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì Hội nghị người lao động do người sử dụng lao động phối hợp với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) tổ chức hằng năm theo hình thức hội nghị toàn thể hoặc hội nghị đại biểu.

Nội dung hội nghị người lao động thực hiện theo quy định tại Điều 64 của Bộ luật Lao động 2019 và các nội dung khác do hai bên thỏa thuận. Cụ thể:

- Nội dung đối thoại bắt buộc theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 63 của Bộ luật lao động 2019:

- Ngoài nội dung quy định nêu trên, các bên lựa chọn một hoặc một số nội dung sau đây để tiến hành đối thoại:

+ Tình hình sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động;

+ Việc thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, quy chế và cam kết, thỏa thuận khác tại nơi làm việc;

+ Điều kiện làm việc;

+ Yêu cầu của người lao động, tổ chức đại diện người lao động đối với người sử dụng lao động;

+ Yêu cầu của người sử dụng lao động đối với người lao động, tổ chức đại diện người lao động;

 + Nội dung khác mà một hoặc các bên quan tâm.

Việc tổ chức hội nghị người lao động thì phải thực hiện trừ trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động thì không phải tổ chức hội nghị người lao động và ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc quy định tại Điều 47, Điều 48 Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động. Trường hợp không thực hiện tổ chức hội nghị người lao động sẽ bị xử phạt theo quy định tại Khoản 2 Điều 15 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Theo đó, phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc; không thực hiện đối thoại khi có yêu cầu; không phối hợp tổ chức hội nghị người lao động theo quy định của pháp luật.

Hội nghị người lao động và Đối thoại tại nơi làm việc là hai nội dung khác nhau, không có quy định nào về thay thế cho nhau.