Hướng dẫn thực hiện thủ tục đăng ký sở hữu bản quyền sản phẩm phần mềm, nộp hồ sơ ở đâu và chi phí ra sao?
(1) Vì sao cần đăng ký sở hữu bản quyền sản phẩm phần mềm?
Phần mềm (hay chương trình máy tính) là một sản phẩm trí tuệ có mức độ phức tạp cao, cần tiêu tốn nhiều công sức, tài sản để nghiên cứu và phát triển thành công một phần mềm. Có một số phần mềm có thể mang lại giá trị thương mại rất cao cho chủ sở hữu.
Do đó, khi đăng ký sở hữu bản quyền sản phẩm phần mềm, phần mềm đó sẽ được bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp cho các kỹ sư phần mềm, lập trình viên; ngăn chặn bên thứ 3 xâm phạm, vi phạm bản quyền phần mềm dưới mọi hình thức.
(2) Hồ sơ đăng ký sở hữu bản quyền sản phẩm phần mềm (chương trình máy tính)
Theo Điều 50 Luật sở hữu trí tuệ 2005, hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan bao gồm:
1. Tờ khai đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan.
Tờ khai phải được làm bằng tiếng Việt và do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan hoặc người được ủy quyền nộp đơn ký tên và ghi đầy đủ thông tin về người nộp đơn, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả hoặc chủ sở hữu quyền liên quan; tóm tắt nội dung tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình hoặc chương trình phát sóng; tên tác giả, tác phẩm được sử dụng làm tác phẩm phái sinh nếu tác phẩm đăng ký là tác phẩm phái sinh; thời gian, địa điểm, hình thức công bố; cam đoan về trách nhiệm đối với các thông tin ghi trong đơn.
Tờ khai đăng ký quyền tác giả đối với chương trình máy tính theo Mẫu số 03 (căn cứ điểm c khoản 1 Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BVHTTDL)
Tải Tờ khai đăng ký quyền tác giả đối với chương trình máy tính theo mẫu số 03 tại đây
2. Hai bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả hoặc hai bản sao bản định hình đối tượng đăng ký quyền liên quan;
3. Giấy uỷ quyền, nếu người nộp đơn là người được uỷ quyền;
4. Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;
5. Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;
6. Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung.
Lưu ý:
- Các tài liệu mục 3, 4, 5 và 6 phải được làm bằng tiếng Việt; trường hợp làm bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.
- Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp đã ký kết hợp đồng lao động với tác giả và giao nhiệm vụ sáng tạo ra phần mềm cho tác giả, thì doanh nghiệp là chủ sở hữu của tác phẩm đó (Điều 39 Luật sở hữu trí tuệ 2005)
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan có thể trực tiếp hoặc uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp đơn đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan (khoản 1 Điều 50 Luật sở hữu trí tuệ 2005)
(3) Thủ tục đăng ký sở hữu bản quyền sản phẩm phần mềm thế nào?
Theo Điều 34 Nghị định 22/2018/NĐ-CP, thủ tục đăng ký sở hữu bản quyền sản phẩm phần mềm thực hiện khá đơn giản, gồm 3 bước dưới đây:
Bước 1:
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sở hữu bản quyền sản phẩm phần mềm như mục (2)
Tải Tờ khai đăng ký quyền tác giả đối với chương trình máy tính theo mẫu số 03 tại đây
Bước 2:
Chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả phần mềm theo đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả hoặc văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả theo địa chỉ sau:
Tại Hà Nội: Nộp tại phòng Thông tin Quyền tác giả - Số 33 ngõ 294 Kim Mã, quận Ba Đình;
Tại TP. HCM: Nộp tại văn phòng đại diện Cục Bản quyền tác giả - số 170 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3;
Tại Đà Nẵng: Nộp tại văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả - Số 58 Phan Chu Trinh, Q. Hải Châu.
Bước 3:
Chờ kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, trong vòng 15 ngày làm việc, Cục Bản quyền tác giả sẽ thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận bản quyền tác giả cho phần mềm đối với hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Thực tế, thời gian thẩm định hồ sơ và cấp chứng nhận có thể lâu hơn 15 ngày làm việc, tùy theo số lượng hồ sơ tại Cục Bản quyền tác giả.
(4) Chi phí đăng ký sở hữu bản quyền sản phẩm là bao nhiêu?
Theo Điều 4 Thông tư 211/2016/TT-BTC quy định mức thu phí như sau:
Theo đó, mức phí phải nộp khi đăng ký bản quyền sản phẩm phần mềm là 600.000 đồng.
