Câu hỏi: “Thời hạn sử dụng của bản sao chứng thực là bao lâu?” có lẽ vẫn là chủ đề nóng và gây thắc mắc cho rất nhiều người, bởi ai một lần trong đời cũng sẽ thực hiện công chứng, chứng thực các loại giấy tờ cho bản thân mình.

Trên thực tế, tùy theo tính chất của các loại bản sao y (bản sao được chứng thực) mà chia thành 2 loại thời hạn khác nhau.

Loại 1: Bản sao y có thời hạn vô hạn

Đó là bản sao y của các loại giấy tờ mang tính chất ổn định như bằng tốt nghiệp THPT, tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng…

Loại 2: Bản sao y có thời hạn hữu hạn (thông thường là 03 tháng hoặc 06 tháng)

Đó là bản sao y của các loại giấy tờ có thể thay đổi, tùy biến các thông tin trong đó, chẳng hạn như Sổ hộ khẩu, Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân…

Vấn đề này hoàn toàn không được quy định trong bất kỳ văn bản nào liên quan đến công chứng, chứng thực như Luật công chứng 2014, Nghị định 23/2015/NĐ-CP…

Việc phân chia như trên xuất phát từ nhu cầu thực tiễn và ý nghĩa của việc công chứng, chứng thực, cho nên giữa cơ quan thực hiện công chứng, chứng thực với người dân tự ngầm hiểu, chấp nhận.

Vì vậy, xuất phát từ nhu cầu thực tiễn, theo mình, trong thời gian tới, nên ban hành Nghị định mới sửa đổi, bổ sung Nghị định 23/2015/NĐ-CP về vấn đề thời hạn của bảo sao công chứng, chứng thực như sau:

- Quy định rõ thời hạn sử dụng bản sao chứng thực.

- Nên chia thành 2 trường hợp như thực tế hiện nay. Trong đó:

Trường hợp 1: Bản sao có thời hạn vô hạn

Áp dụng đối với các loại văn bản, giấy tờ như bằng cấp, biên bản, quyết định…Bởi những loại văn bản, giấy tờ này ít có sự biến động và thay đổi thông tin theo thời gian

Trường hợp 2: Bản sao có thời hạn hữu hạn

Áp dụng đối với những loại văn bản, giấy tờ có sự biến đổi thông tin theo thời gian như Sổ hộ khẩu, Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc Giấy khám sức khỏe…

Đồng thời, Nghị định cũng nên nêu rõ thời hạn sử dụng bản sao của các loại giấy tờ, văn bản trên là bao lâu.

Việc quy định rõ thời hạn sử dụng bản sao chứng thực giúp tránh được việc lạm dụng trong việc thực hiện và sử dụng các loại bản sao chứng thực này.