Các khoản chi du lịch cho công chức cơ quan là một trong những khoản chi từ Kho bạc Nhà nước. Vậy khi chi tiền cho công chức cơ quan đi du lịch có được chi bằng tiền mặt không?

Có được chi bằng tiền mặt cho công chức cơ quan đi du lịch không?

Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 13/2017/TT-BTC được sửa đổi bởi Thông tư 136/2018/TT-BTC quy định nội dung chi bằng tiền mặt qua hệ thống Kho bạc Nhà nước bao gồm:

Các khoản chi thanh toán cá nhân, bao gồm: tiền lương; tiền công; tiền công tác phí; phụ cấp lương; học bổng học sinh, sinh viên; tiền thưởng; phúc lợi tập thể; chi cho cán bộ xã, thôn, bản đương chức; chi thực hiện chế độ chính sách người có công với cách mạng; chi công tác xã hội; chi lương hưu và trợ cấp xã hội; chi tiền ăn trưa cho trẻ em mầm non, học sinh; các khoản thanh toán khác cho cá nhân.

Như vậy, tiền thưởng đi du lịch là một trong những khoản chi phúc lợi tập thể cho công chức. Vậy khoản chi này vẫn được chi bằng tiền mặt.

Cơ quan muốn rút tiền mặt từ bao nhiêu thì phải đăng ký?

Theo khoản 1 Điều 7 Thông tư 13/2017/TT-BTC quy định về đăng ký rút tiền mặt như sau:

Các đơn vị sử dụng NSNN có nhu cầu rút tiền mặt trong một ngày (một hoặc nhiều lần thanh toán) vượt mức quy định dưới đây phải đăng ký với KBNN nơi mở tài khoản trước ít nhất một ngày làm việc về số lượng và thời điểm rút tiền để KBNN có kế hoạch chuẩn bị và cung ứng tiền mặt đầy đủ, kịp thời cho đơn vị sử dụng NSNN. Cụ thể mức rút tiền mặt phải đăng ký với KBNN:

- Từ 200 triệu đồng trở lên đối với các đơn vị sử dụng NSNN thực hiện giao dịch với KBNN cấp tỉnh.

- Từ 100 triệu đồng trở lên đối với các đơn vị sử dụng NSNN thực hiện giao dịch với KBNN cấp huyện.

Như vậy, nếu cơ quan muốn rút tiền mặt từ Kho bạc Nhà nước từ 200 triệu trở lên đối với cấp tỉnh và từ 100 triệu trở lên đối với cấp huyện thì sẽ phải đăng ký với Kho bạc Nhà nước  trước ít nhất một ngày trước khi rút.

Thủ tục đăng ký rút tiền mặt tại Kho bạc Nhà nước

Theo khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 7 Thông tư 13/2017/TT-BTC được sửa đổi bởi Thông tư 136/2018/TT-BTC quy định thủ tục đăng ký rút tiền mặt tại Kho bạc Nhà nước như sau:

- Các đơn vị sử dụng NSNN đăng ký nhu cầu rút tiền mặt cho từng ngày thanh toán hoặc đăng ký cho nhiều ngày thanh toán khác nhau, song phải nêu rõ số lượng và thời điểm rút tiền mặt tại từng ngày thanh toán. Việc đăng ký rút tiền mặt với KBNN được thực hiện theo một trong các hình thức sau:

+ Đăng ký qua điện thoại với cán bộ có thẩm quyền của KBNN nơi giao dịch (Trưởng phòng Kế toán hoặc người được ủy quyền đối với KBNN cấp tỉnh; Kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền đối với KBNN cấp huyện).

+ Đăng ký qua Trang thông tin dịch vụ công điện tử của KBNN (trường hợp KBNN đã triển khai tiện ích đăng ký rút tiền mặt qua dịch vụ công).

+ Đăng ký bằng văn bản với KBNN (theo Mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư 13/2017/TT-BTC https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/07/30/mau-dang-ky-rut-tien.docx).

- Cuối ngày, cán bộ KBNN nhận đăng ký rút tiền mặt của các đơn vị tổng hợp, báo cáo Giám đốc KBNN hoặc người được ủy quyền phê duyệt; đồng thời, thông báo số lượng và thời gian dự kiến rút tiền mặt tại ngân hàng cho ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản.

Các đơn vị KBNN phải mở sổ theo dõi việc đăng ký rút tiền mặt của các đơn vị sử dụng NSNN theo Mẫu 02 ban hành kèm theo Thông tư 13/2017/TT-BTC https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/07/30/mau-dang-ky-rut-tien.docx.

Như vậy, cơ quan có thể đăng ký rút tiền mặt cho từng ngày hoặc nhiều ngày thanh toán khác nhau và đăng ký qua các phương thức qua điện thoại, Trang thông tin dịch vụ công điện tử của KBNN hoặc bằng văn bản.