Bản tường trình là gì? Viết Bản tường trình như thế nào mới đúng chuẩn? Mẫu Bản tường trình năm 2024 như thế nào? Sau đây sẽ là phần giải đáp cho những thắc mắc nêu trên.

(1) Bản tường trình là gì?

Bản tường trình là loại văn bản tường thuật chi tiết sự việc đã xảy ra nhằm giúp cơ quan chức năng, người có thẩm quyền giải quyết nắm rõ được quá trình diễn ra sự việc (gồm nguyên nhân, diễn biến và kết quả) để từ đưa ra phương hướng giải quyết và chế tài xử lý phù hợp.

Chính vì thế, Bản tường trình thường được dùng trong những trường hợp xảy ra một sự việc mang tính chất tiêu cực, gây hậu quả xấu cho một cá nhân, tổ chức hay toàn xã hội.

Có thể kể đến một số trường hợp sử dụng Bản tường trình như:

- Bản tường trình xảy ra tai nạn giao thông.

- Bản tường trình vi phạm nội quy của học sinh, sinh viên.

- …

(2) Mẫu Bản tường trình mới nhất 2024

Năm 2024, người viết có thể sử dụng một số Mẫu Bản tường trình đúng chuẩn như sau:

https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/03/25/mau-ban-tuong%20trinh-so-1.docx Mẫu Bản tường trình số 01

https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/03/25/mau-ban-tuong%20trinh-so-2.docx Mẫu Bản tường trình số 02

https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/03/25/mau-ban-tuong%20trinh-so-3.docx Mẫu Bản tường trình số 03

(3) Hướng dẫn cách viết Bản tường trình 2024 đúng chuẩn

Như đã nêu tại mục (1), Bản tường trình thường được sử dụng trong những trường hợp tường thuật lại một sự việc mang tính chất tiêu cực, gây hậu quả xấu và thường được sử dụng trong trường học, cơ quan, tổ chức,... nên thường sẽ không quá khắt khe về hình thức. Tuy nhiên, khi viết Bản tường trình vẫn cần đảm bảo có đầy đủ những thành phần chính như sau:

- Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Viết in hoa, chính giữa và chính xác.

- Địa điểm, thời gian làm Bản tường trình: Phía bên phải, dưới Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

- Tên văn bản: Ghi chính giữa và ghi rõ sự việc cần tường trình.

- Kính gửi: Cá nhân hoặc cơ quan nhận Bản tường trình.

- Thông tin của người viết: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi ở, quê quán, số CMND/CCCD, nghề nghiệp,...

- Nội dung Bản tường trình: đây là phần quan trọng nhất, chính vì thế, khi viết tuy cần ngắn gọn nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ và chính xác các nội dung chính. Bởi người viết sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin được trình bày trong Bản tường trình. Cụ thể như sau:

+ Địa điểm, thời gian xảy ra sự việc. 

+ Danh sách những người có liên quan đến sự việc, người làm chứng (nếu có).

+ Trình tự, diễn biến sự việc. 

+ Nguyên nhân sự việc. 

+ Mức độ thiệt hại (nếu có). 

+ Trách nhiệm của người viết trong trường hợp sự việc đó gây ra hậu quả.

+ Những đề nghị cụ thể (nếu thấy cần thiết).

+ Cam kết của người viết Bản tường trình (cam kết thông tin chính xác hoặc cam kết không tái phạm…).

- Ký và ghi rõ họ, tên của người viết.