Thêm 04 loại hợp đồng với nhà thầu từ ngày 01/01/2024

Chào chị, Ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Thêm 04 loại hợp đồng với nhà thầu từ ngày 01/01/2024

Theo quy tại Điều 64 Luật Đấu thầu 2023 có hiệu lực từ ngày 01/01/2024 sẽ có thêm 04 loại hợp đồng với nhà thầu cụ thể:

(1) Hợp đồng theo chi phí cộng phí:

- Hợp đồng theo chi phí cộng phí được áp dụng đối với công việc, dịch vụ mà tại thời điểm lựa chọn nhà thầu chưa đủ cơ sở xác định phạm vi công việc, nhu cầu cần thiết về các yếu tố, chi phí đầu vào để thực hiện các công việc dự kiến của hợp đồng. Tại thời điểm ký kết hợp đồng, các bên thỏa thuận về chi phí quản lý, chi phí chung, lợi nhuận, phương pháp tính theo chi phí trực tiếp; phương pháp xác định chi phí trực tiếp làm căn cứ để tính toán chi phí trực tiếp và các nội dung khác để thực hiện hợp đồng.

(2) Hợp đồng theo kết quả đầu ra:

- Hợp đồng theo kết quả đầu ra được áp dụng đối với công việc, dịch vụ mà việc thanh toán căn cứ vào kết quả thực hiện hợp đồng được nghiệm thu về chất lượng, số lượng và các yếu tố khác. Hợp đồng phải nêu rõ yêu cầu cụ thể về số lượng, chất lượng đầu ra, biện pháp kiểm tra, đánh giá, xác định mức độ đáp ứng về chất lượng đầu ra, mức giảm trừ thanh toán, quy định về điều chỉnh giá (nếu có) và các nội dung khác để thực hiện hợp đồng.

(3) Hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm:

- Hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm chỉ có thể áp dụng cho gói thầu bảo hiểm công trình mà giá trị hợp đồng được xác định chính xác trên cơ sở giá trị công trình thực tế được nghiệm thu.

(4) Hợp đồng hỗn hợp:

- Hợp đồng hỗn hợp là hợp đồng có nội dung kết hợp các loại hợp đồng quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 và 7 Điều 64 Luật Đấu thầu 2023 có hiệu lực từ ngày 01/01/2024. Hợp đồng hỗn hợp phải quy định rõ phạm vi công việc áp dụng đối với từng loại hợp đồng tương ứng và các nội dung bổ sung, điều chỉnh liên quan khi áp dụng đồng thời nhiều loại hợp đồng đối với một nội dung công việc, dịch vụ. Việc thanh toán đối với hợp đồng hỗn hợp phải phù hợp với quy định thanh toán theo từng loại hợp đồng cho phạm vi công việc thực hiện.

Như vậy, tổng hợp quy định tại Điều 61 Luật Đấu thầu 2013 và Điều 64 Luật Đấu thầu 2023 có hiệu lực từ ngày 01/01/2024 sẽ có 08 loại hợp đồng với nhà thầu bao gồm:

- Hợp đồng trọn gói.

- Hợp đồng theo đơn giá cố định.

- Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh.

- Hợp đồng theo thời gian.

- Hợp đồng theo chi phí cộng phí.

- Hợp đồng theo kết quả đầu ra.

- Hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm.

- Hợp đồng hỗn hợp.

Theo đó, mỗi hợp đồng sẽ áp dụng đối với từng công việc, dịch vụ và từng gói thầu.

2. Hồ sơ hợp đồng với nhà thầu

Theo quy định tại Điều 65 Luật Đấu thầu 2023 có hiệu lực từ ngày 01/01/2024 thì hồ sơ hợp đồng với nhà thầu bao gồm các tài liệu sau đây:

- Văn bản hợp đồng

- Phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có);

- Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Ngoài các tài liệu nêu trên, tùy theo quy mô, tính chất của gói thầu, hồ sơ hợp đồng có thể bao gồm một hoặc một số tài liệu sau đây:

- Biên bản hoàn thiện hợp đồng;

- Biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có);

- Văn bản thỏa thuận của các bên về điều kiện của hợp đồng, bao gồm điều kiện chung, điều kiện cụ thể;

- Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn;

- Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và các tài liệu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;

- Tài liệu khác có liên quan.

3. Điều kiện ký kết hợp đồng với nhà thầu

Theo Điều 66 Luật Đấu thầu 2023 có hiệu lực từ ngày 01/01/2024 quy định điều kiện ký kết hợp đồng với nhà thầu như sau:

“1. Tại thời điểm ký kết, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn còn hiệu lực. Đối với mua sắm tập trung áp dụng thỏa thuận khung, tại thời điểm ký kết, thỏa thuận khung còn hiệu lực.

2. Tại thời điểm ký kết, nhà thầu được lựa chọn phải bảo đảm đáp ứng yêu cầu về năng lực kỹ thuật, tài chính để thực hiện gói thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

3. Chủ đầu tư phải bảo đảm các điều kiện về vốn tạm ứng, vốn thanh toán, mặt bằng thực hiện và điều kiện cần thiết khác để triển khai thực hiện gói thầu theo đúng tiến độ.”

Như vậy, tại thời điểm ký kết hợp đồng nhà thầu phải đảm bảo 03 điều kiện sau:

- Điều kiện 1: Các hồ sơ liên quan, thỏa thuận khung đối với mua sắm tập trung(nếu có) của nhà thầu được lựa chọn còn hiệu lực.

- Điều kiện 2: Nhà thầu phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu về năng lực kỹ thuật và tài chính để thực hiện gói thầu.

- Điều kiện 3: Chủ đầu tư phải bảo đảm các điều kiện về vốn, mặt bằng và các điều kiện khác đảm bảo triển khai thực hiện gói thầu theo đúng tiến độ.