Theo Điều 2 Thông tư 23/2024/TT-BKHĐT quy định các mẫu báo cáo được thực hiện trong đấu thầu gồm:
(1) Mẫu hồ sơ yêu cầu áp dụng đối với quy trình chỉ định thầu thông thường:
Mẫu số 1A sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu xây lắp;
Mẫu số 1B sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu mua sắm hàng hóa;
Mẫu số 1C sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu dịch vụ phi tư vấn;
Mẫu số 1D sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu dịch vụ tư vấn.
Đối với gói thầu áp dụng hình thức chỉ định thầu quốc tế, gói thầu áp dụng hình thức mua sắm trực tiếp, chủ đầu tư chỉnh sửa các Mẫu hồ sơ yêu cầu ban hành kèm theo Thông tư 23/2024/TT-BKHĐT trên cơ sở bảo đảm không trái với quy định của Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP.
Đối với gói thầu hỗn hợp (EPC, EP, EC, PC) áp dụng hình thức chỉ định thầu, chủ đầu tư vận dụng và chỉnh sửa các Mẫu hồ sơ mời thầu gói thầu EPC, EP, EC, PC qua mạng được ban hành kèm theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT ngày 17/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn việc cung cấp, đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để phù hợp với cách thức tổ chức lựa chọn nhà thầu không qua mạng, bảo đảm không trái quy định của Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP.
(2) Mẫu báo cáo đánh giá:
Mẫu số 2A sử dụng để lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế không qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;
Mẫu số 2B sử dụng để lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế không qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;
Mẫu số 2C sử dụng để lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu dịch vụ tư vấn áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế không qua mạng.
Việc lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu của gói thầu áp dụng phương thức hai giai đoạn, hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ đề xuất, chủ đầu tư chỉnh sửa các Mẫu báo cáo đánh giá ban hành kèm theo Thông tư 23/2024/TT-BKHĐT trên cơ sở bảo đảm không trái với quy định của Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP
(3) Mẫu báo cáo thẩm định được sử dụng cho đấu thầu qua mạng và đấu thầu không qua mạng:
Mẫu số 3A sử dụng để lập báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu;
Mẫu số 3B sử dụng để lập báo cáo thẩm định danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật cho gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ, gói thầu áp dụng hình thức chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường;
Mẫu số 3C sử dụng để lập báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu.
Việc lập báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu của gói thầu áp dụng phương thức hai giai đoạn, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ yêu cầu; thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển; thẩm định danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật cho gói thầu áp dụng phương thức hai giai đoạn; thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu cho gói thầu áp dụng phương thức hai giai đoạn, gói thầu áp dụng hình thức chào giá trực tuyến, chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, chủ đầu tư vận dụng và chỉnh sửa các Mẫu báo cáo thẩm định ban hành kèm theo Thông tư 23/2024/TT-BKHĐT trên cơ sở bảo đảm không trái với quy định của Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP.
(4) Mẫu kiểm tra hoạt động đấu thầu:
Mẫu số 4.1A sử dụng để lập Kế hoạch kiểm tra định kỳ hoạt động đấu thầu;
Mẫu số 4.1B sử dụng để lập Kế hoạch kiểm tra chi tiết;
Mẫu số 4.2 sử dụng để lập Đề cương báo cáo tình hình thực hiện hoạt động lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;
Mẫu số 4.3 sử dụng để lập Báo cáo kiểm tra hoạt động lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;
Mẫu số 4.4 sử dụng để lập Kết luận kiểm tra hoạt động lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;
Mẫu số 4.5 sử dụng để lập Báo cáo phản hồi về tình hình thực hiện Kết luận kiểm tra.
Lưu ý: Mẫu số 5 sử dụng để lập Báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu.

Các mẫu báo cáo thẩm định được sử dụng trong hoạt động đấu thầu từ ngày 01/3/2025 (hình từ internet)
Căn cứ Điều 7 Luật Đấu thầu 2023 quy định thông tin về đấu thầu như sau:
- Thông tin về lựa chọn nhà thầu bao gồm:
+ Thông tin về dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
+ Thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển;
+ Thông báo mời thầu;
+ Danh sách ngắn;
+ Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và các nội dung sửa đổi, làm rõ hồ sơ (nếu có);
+ Kết quả mở thầu đối với đấu thầu qua mạng;
+ Kết quả lựa chọn nhà thầu;
+ Thông tin chủ yếu của hợp đồng;
+ Thông tin xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu;
+ Thông tin về kết quả thực hiện hợp đồng của nhà thầu;
+ Thông tin khác có liên quan.
- Thông tin về lựa chọn nhà đầu tư bao gồm:
+ Thông tin về dự án đầu tư kinh doanh theo quy định tại khoản 2 Điều 47 Luật Đấu thầu 2023;
+ Thông báo mời quan tâm, hồ sơ mời quan tâm; kết quả mời quan tâm;
+ Thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu và các nội dung sửa đổi, làm rõ hồ sơ (nếu có);
+ Kết quả lựa chọn nhà đầu tư;
+ Thông tin chủ yếu của hợp đồng;
+ Thông tin xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu;
+ Thông tin khác có liên quan.
- Các thông tin quy định tại các khoản nêu trên được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, trừ dự án, dự án đầu tư kinh doanh, gói thầu có chứa thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước.
