Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu tài chính, kế toán của hệ thống BHXH Việt Nam
Theo quy định tại Quyết định 1556/QĐ-BHXH năm 2019 thì thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu tài chính, kế toán của hệ thống BHXH Việt Nam như sau:
|
STT |
TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU |
THBQ |
|
|
Nhóm 5. Hồ sơ, tài liệu tài chính, kế toán |
|
|
71 |
Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định về tài chính, kế toán |
Vĩnh viễn |
|
72 |
Hồ sơ xây dựng kế hoạch về tài chính, kế toán, tài sản của Ngành, cơ quan, đơn vị; Báo cáo kết quả thực hiện: |
|
|
- Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng |
Vĩnh viễn 20 năm 5 năm |
|
|
73 |
Hồ sơ xây dựng tỷ lệ phí dịch vụ phải trả cho các cơ quan, tổ chức |
Vĩnh viễn |
|
74 |
Hồ sơ xây dựng quy trình lập và phân bổ dự toán hàng năm |
Vĩnh viễn |
|
75 |
Hồ sơ xây dựng, phân bổ, điều chỉnh dự toán hàng năm và báo cáo kết quả thực hiện |
Vĩnh viễn |
|
76 |
Hồ sơ xây dựng kế hoạch, thực hiện cấp chuyển kinh phí và báo cáo kết quả thực hiện |
Vĩnh viễn |
|
77 |
Hồ sơ lập dự toán hàng năm của Ngành, cơ quan, đơn vị |
Vĩnh viễn |
|
78 |
Hồ sơ xây dựng Báo cáo tổng quyết toán, báo cáo tài chính tổng hợp của Ngành |
Vĩnh viễn |
|
79 |
Hồ sơ lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán: |
|
|
- Hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng |
Vĩnh viễn 20 năm 5 năm |
|
|
80 |
Hồ sơ thẩm định, thẩm tra, xét duyệt báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán hàng năm |
Vĩnh viễn |
|
81 |
Hồ sơ phê duyệt quyết toán; thẩm tra, thẩm định quyết toán vốn đầu tư phát triển và các dự án của ngành, cơ quan, đơn vị |
Vĩnh viễn |
|
82 |
Hồ sơ xây dựng kế hoạch quyết toán dự án hoàn thành |
Vĩnh viễn |
|
83 |
Sổ kế toán của cơ quan, đơn vị: |
|
|
- Sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán chi tiết |
20 năm 10 năm |
|
|
84 |
Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính |
10 năm |
|
85 |
Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính |
5 năm |
|
86 |
Hồ sơ thỏa thuận, sửa đổi thỏa thuận liên ngành giữa BHXH Việt Nam và các ngân hàng, kho bạc nhà nước và các cơ quan khác |
Vĩnh viễn |
|
87 |
Hồ sơ mua sắm tài sản |
20 năm |
|
88 |
Hồ sơ về nhà, đất, công sở và cơ sở hạ tầng của ngành, đơn vị |
Vĩnh viễn |
|
89 |
Hồ sơ chuyển nhượng, thanh lý, thuê, bàn giao tài sản cố định: |
|
|
- Nhà, đất - Tài sản khác |
Vĩnh viễn 20 năm |
|
|
90 |
Báo cáo kiểm kê, đánh giá, đánh giá lại tài sản cố định, thanh toán công nợ định kỳ, đột xuất |
20 năm |
Trên đây là quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu tài chính, kế toán của hệ thống BHXH Việt Nam.
Trân trọng!
Hồ Văn Ngọc