Thời hạn bảo quản tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ ngành Hải quan là bao lâu?
Thời hạn bảo quản tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ ngành Hải quan quy định tại Quyết định 888/QĐ-TCHQ năm 2014 về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của ngành Hải quan do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành, cụ thể như sau:
|
|
|
|
|
|
15.1. Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ |
|
|
256. |
Tập văn bản về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ gửi chung các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) |
Đến khi văn bản hết hiệu lực |
|
257. |
Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy trình/hướng dẫn nghiệp vụ về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của Ngành, cơ quan |
Vĩnh viễn |
|
258. |
Hồ sơ xây dựng, ban hành bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của Ngành, cơ quan |
Vĩnh viễn |
|
259. |
Hồ sơ hội nghị công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ do cơ quan tổ chức |
10 năm |
|
260. |
Hồ sơ hội nghị công chức, viên chức của cơ quan |
20 năm |
|
261. |
Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của Ngành, cơ quan: |
|
|
|
- Dài hạn, hàng năm |
Vĩnh viễn |
|
|
- 6 tháng, 9 tháng |
20 năm |
|
|
- Tháng, quý |
05 năm |
|
262. |
Kế hoạch, báo cáo về công tác cải cách hành chính của Ngành, cơ quan |
|
|
|
- Dài hạn, hàng năm |
Vĩnh viễn |
|
|
- 6 tháng, 9 tháng |
20 năm |
|
|
- Tháng, quý |
05 năm |
|
263. |
Hồ sơ về công tác cải cách hành chính của Ngành, cơ quan |
20 năm |
|
264. |
Hồ sơ quản lý con dấu của cơ quan (tính từ thời điểm con dấu hết hiệu lực do chấm dứt hoạt động của tổ chức hoặc có con dấu mới thay thế) |
20 năm |
|
265. |
Tập văn bản giới thiệu mẫu dấu, chữ ký cán bộ lãnh đạo: - Của cơ quan - Của các đơn vị thuộc quyền quản lý, các cơ quan khác |
10 năm 05 năm |
|
266. |
Tập lưu văn bản đi, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan: |
|
|
|
- Văn bản quy phạm pháp luật |
Vĩnh viễn |
|
|
- Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn, cho ý kiến xử lý, xác minh, báo cáo các mặt hoạt động |
Vĩnh viễn |
|
|
- Văn bản khác |
50 năm |
|
267. |
Sổ đăng ký văn bản đến: - Sổ đăng ký của cơ quan - Sổ đăng ký của các đơn vị trực thuộc |
20 năm 10 năm |
|
268. |
Sổ theo dõi hồ sơ trình, chuyển giao văn bản nội bộ, chuyển phát văn bản qua đường bưu điện, phát trực tiếp |
5 năm |
|
269. |
Hồ sơ xây dựng, ban hành danh mục hồ sơ dự kiến hình thành hàng năm |
20 năm |
|
270. |
Hồ sơ về giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử của cơ quan vào Lưu trữ lịch sử |
Vĩnh viễn |
|
271. |
Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ tại cơ quan và các đối tượng thuộc phạm vi quản lý |
20 năm |
|
272. |
Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ hàng năm của cơ quan |
20 năm |
|
273. |
Mục lục hồ sơ, tài liệu của cơ quan: |
|
|
|
- Đối với loại tài liệu đã giao nộp vào Lưu trữ lịch sử |
Vĩnh viễn |
|
|
- Đối với loại tài liệu đang lưu giữ tại Lưu trữ hiện hành |
Khi có mục lục mới thay thế |
|
274. |
Hồ sơ về tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị của cơ quan |
Vĩnh viễn |
|
275. |
Hồ sơ về tiếp nhận, bàn giao tài liệu lưu trữ của cơ quan |
Vĩnh viễn |
|
276. |
Sổ sách theo dõi và phục vụ khai thác tài liệu lưu trữ |
10 năm |
|
277. |
Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ |
10 năm |
Ban biên tập phản hồi thông tin đến bạn.
Thư Viện Pháp Luật