Thời hạn bảo quản tài liệu tổng hợp ngành Hải quan là bao lâu?
|
STT |
TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU |
THỜI HẠN BẢO QUẢN |
|
|
|
|
|
1. |
Tập văn bản gửi chung đến các cơ quan: |
|
|
|
- Về chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước (hồ sơ nguyên tắc) |
Đến khi văn bản hết hiệu lực |
|
|
- Gửi để biết (đổi tên cơ quan, trụ sở, địa chỉ, đổi dấu, thông báo chữ ký...) |
05 năm |
|
2. |
Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của Ngành, cơ quan |
Vĩnh viễn |
|
3. |
Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định/chế độ, lề lối làm việc của ngành Hải quan và các đơn vị |
Vĩnh viễn |
|
4. |
Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn ISO trong hoạt động quản lý của Ngành, cơ quan |
Vĩnh viễn |
|
5. |
Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức |
Vĩnh viễn |
|
6. |
Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của Ngành, cơ quan - Tổng kết năm, nhiều năm: + Cơ quan chủ trì tổ chức + Cơ quan tham dự - Sơ kết tháng, quý, 6 tháng |
Vĩnh viễn 05 năm 05 năm |
|
7. |
Kế hoạch, báo cáo công tác năm, nhiều năm: - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Của cơ quan, đơn vị khác - Của cơ quan cấp trên |
Vĩnh viễn 10 năm 10 năm |
|
8. |
Kế hoạch, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng: - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Của cơ quan, đơn vị khác - Của cơ quan cấp trên |
20 năm 05 năm 05 năm |
|
9. |
Kế hoạch, báo cáo công tác tuần, tháng: - Của cơ quan cấp trên - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Của cơ quan, đơn vị khác |
05 năm 10 năm 05 năm |
|
10. |
Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất |
10 năm |
|
11. |
Hồ sơ theo dõi thực hiện các chương trình, đề án, công tác trọng tâm của Tổng cục Hải quan |
20 năm |
|
12. |
Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước |
Vĩnh viễn |
|
13. |
Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy chế/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của Ngành, cơ quan |
Vĩnh viễn |
|
14. |
Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo cơ quan (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu nhân các sự kiện lớn... của Ngành, cơ quan) |
Vĩnh viễn |
|
15. |
Tập thông báo ý kiến, kết luận cuộc họp của cơ quan, đơn vị |
10 năm |
|
16. |
Biên bản hoặc thông báo kết luận tại các cuộc họp giữa Lãnh đạo Tổng cục với các Bộ, cơ quan ngang Bộ và các đơn vị ngang cấp |
10 năm |
|
17. |
Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban cơ quan: - Tổng cục Hải quan - Các đơn vị thuộc và trực thuộc |
20 năm 10 năm |
|
18. |
Sổ tay công tác của lãnh đạo Tổng cục Hải quan và Lãnh đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan |
10 năm |
|
19. |
Hồ sơ, công văn trao đổi về những vấn đề chung, tổng hợp báo cáo |
10 năm |
Ban biên tập phản hồi thông tin đến bạn.
Thư Viện Pháp Luật