Các loại chứng từ điện tử trong lĩnh vực thuế

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, khi doanh nghiệp đã đủ điều kiện và được cơ quan thuế cho phép thực hiện các giao dịch trong lĩnh vực thuế thì doanh nghệp phải chuẩn bị các loại chứng từ điện tử để thực hiện được các giao dịch này.

Theo đó, theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư 110/2015/TT-BTC thì trong từng trường hợp cụ thể sẽ có các loại chứng từ điện tử sau mà doanh nghiệp phải chuẩn bị, cụ thể là:

- Hồ sơ thuế điện tử: hồ sơ đăng ký thuế, hồ sơ khai thuế, hồ sơ hoàn thuế và các hồ sơ, báo cáo khác về thuế dưới dạng điện tử được quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn Luật Quản lý thuế.

- Chứng từ nộp thuế điện tử: giấy nộp tiền hoặc chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo quy định của Bộ Tài chính dưới dạng điện tử, trừ trường hợp nộp thuế qua hình thức nộp thuế điện tử của ngân hàng.

- Các văn bản, thông báo khác của cơ quan thuế, người nộp thuế dưới dạng điện tử.

Các chứng từ điện tử trên phải được ký điện tử theo quy định tại Điều 6 Thông tư 110/2015/TT-BTC.

Trường hợp hồ sơ thuế điện tử có các tài liệu kèm theo ở dạng chứng từ giấy phải được chuyển đổi sang dạng điện tử theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và được gửi đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Chứng từ điện tử trên có giá trị như hồ sơ, chứng từ, thông báo và các văn bản bằng giấy. Khi cần thiết phải chuyển đổi chứng từ điện tử sang chứng từ giấy theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và được thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, trừ trường hợp nộp thuế điện tử được thực hiện theo quy định liên quan đến thu nộp ngân sách nhà nước.

Trường hợp các cơ quan, tổ chức đã kết nối thông tin với cơ quan thuế thì phải sử dụng chứng từ điện tử trong quá trình thực hiện giao dịch với cơ quan thuế; sử dụng chứng từ điện tử do cơ quan thuế cung cấp để giải quyết các thủ tục hành chính cho người nộp thuế, không được yêu cầu người nộp thuế nộp chứng từ giấy.

Trên đây là quan điểm tư vấn của chúng tôi. Chúc bạn thành công!

Trân trọng!