Đơn xin nghỉ việc là văn bản do người lao động gửi đến người sử dụng lao động nhằm thông báo và đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật.
Trong đơn, người lao động cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, chức vụ hiện tại, lý do xin nghỉ việc và thời gian thông báo cũng như thời gian dự kiến nghỉ, nhằm đảm bảo quá trình bàn giao công việc được diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
Việc soạn thảo đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự tôn trọng đối với tổ chức mà còn giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp, mở ra những cơ hội hợp tác trong tương lai.
Dưới đây là tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc mới nhất 2025 ngắn gọn, chuẩn chỉnh (tham khảo):
Mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc mới nhất 2025 số 1: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/2/don-xin-nghi-viec-so-1.doc
Mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc mới nhất 2025 số 2: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/2/don-xin-nghi-viec-so-2.doc
Mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc mới nhất 2025 số 3: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/2/don-xin-nghi-viec-so-3.doc
Mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc mới nhất 2025 số 4: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/2/don-xin-nghi-viec-so-4.doc
Theo quy định tại khoản 1 Điều 35 Bộ luật lao động 2019 và hướng dẫn tại Điều 7 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động như sau:
(1) Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
(2) Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;
(3) Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng;
(4) Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước được thực hiện theo quy định tại Điều 7 Nghị định 145/2020/NĐ-CP cụ thể, như sau:
Ngành, nghề, công việc đặc thù và thời hạn báo trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động quy định tại điểm d khoản 1 Điều 35 và điểm d khoản 2 Điều 36 Bộ luật lao động 2019 như sau:
- Ngành, nghề, công việc đặc thù gồm:
+ Thành viên tổ lái tàu bay; nhân viên kỹ thuật bảo dưỡng tàu bay, nhân viên sửa chữa chuyên ngành hàng không; nhân viên điều độ, khai thác bay;
+ Người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp; Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;
+ Thuyền viên thuộc thuyền bộ làm việc trên tàu Việt Nam đang hoạt động ở nước ngoài; thuyền viên được doanh nghiệp Việt Nam cho thuê lại làm việc trên tàu biển nước ngoài;
+ Trường hợp khác do pháp luật quy định.
- Khi người lao động làm ngành, nghề, công việc quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 145/2020/NĐ-CP đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đối với những người lao động này thì thời hạn báo trước như sau:
+ Ít nhất 120 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên;
+ Ít nhất bằng một phần tư thời hạn của hợp đồng lao động đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 35 Bộ luật lao động 2019 thì người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước trong trường hợp sau đây:
- Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp quy định tại Điều 29 Bộ luật lao động 2019;
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 97 Bộ luật lao động 2019;
- Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;
- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo quy định tại khoản 1 Điều 138 Bộ luật lao động 2019;
- Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 Bộ luật lao động 2019, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác;
- Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Bộ luật lao động 2019 làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.
Xem thêm: Cách viết biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc