Tổng hợp mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu và kiểm tra hoạt động đấu thầu từ 15/6/2024

Chào anh, Ban biên tập xin giải đáp như sau:

Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành Thông tư 07/2024/TT-BKHĐT quy định chi tiết mẫu hồ sơ yêu cầu, báo cáo đánh giá, báo cáo thẩm định, kiểm tra, báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu.

1. Tổng hợp mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu và kiểm tra hoạt động đấu thầu từ 15/6/2024

Cụ thể, theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 07/2024/TT-BKHĐT quy định thì từ ngày 15/6/2024, sẽ áp dụng các mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu và kiểm tra hoạt động đấu thầu như sau:

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu mới gồm:

- Mẫu số 2A sử dụng để lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế không qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.

Tải mẫu 2A: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/Mau-02A.docx

- Mẫu số 2B sử dụng để lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế không qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.

Tải mẫu 2B: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/Mau-02B.docx

- Mẫu số 2C sử dụng để lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu dịch vụ tư vấn áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế không qua mạng.

Tải mẫu 2C: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/Mau-02C.doc

Lưu ý rằng đối với gói thầu áp dụng các phương thức  hai giai đoạn không qua mạng thì việc lập báo cáo đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu dựa trên những mẫu này cần đáp ứng  trên cơ sở bảo đảm không trái quy định của Luật Đấu thầu, Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

Mẫu kiểm tra hoạt động đấu thầu mới gồm có:

- Mẫu số 4.1A sử dụng để lập Kế hoạch kiểm tra định kỳ hoạt động đấu thầu.

Tải mẫu 4.1A: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/Mau-04.1A.doc

- Mẫu số 4.1B sử dụng để lập Kế hoạch kiểm tra chi tiết.

Tải mẫu 4.1B: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/Mau-04.1B.doc

- Mẫu số 4.2 sử dụng để lập Đề cương báo cáo tình hình thực hiện hoạt động lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

Tải mẫu 4.2: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/Mau-04.2.doc

- Mẫu số 4.3 sử dụng để lập Báo cáo kiểm tra hoạt động lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

Tải mẫu 4.3: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/Mau-04.3.docx

- Mẫu số 4.4 sử dụng để lập Kết luận kiểm tra hoạt động lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

Tải mẫu 4.4: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/Mau-04.4.doc

- Mẫu số 4.5 sử dụng để lập Báo cáo phản hồi về tình hình thực hiện Kết luận kiểm tra.

Tải mẫu 4.5: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/Mau-04.5.doc

2. Thời gian báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu

Tại Điều 4 Thông tư 07/2024/TT-BKHĐT quy định cụ thể về thời gian báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu như sau:

- Bộ Kế hoạch và Đầu tư báo cáo Thủ tướng Chính phủ trước, ngày 15 tháng 4 năm tiếp theo của kỳ báo cáo. Trường hợp thời điểm báo cáo nêu trên trùng với ngày nghỉ hằng tuần hoặc nghỉ lễ theo quy định của pháp luật về lao động thì thời điểm báo cáo là ngày làm việc đầu tiên sau ngày nghỉ hoặc thời điểm nghỉ lễ.

- Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, doanh nghiệp nhà nước gửi báo cáo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trước ngày 01 tháng 02 năm tiếp theo của kỳ báo cáo. Trường hợp thời điểm báo cáo nêu trên trùng với ngày nghỉ hằng tuần hoặc nghỉ lễ theo quy định của pháp luật về lao động thì thời điểm báo cáo là ngày làm việc đầu tiên sau ngày nghỉ hoặc thời điểm nghỉ lễ.

- Chủ đầu tư, bên mời thầu gửi báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu theo định kỳ hằng năm theo yêu cầu về thời hạn báo cáo của Sở Kế hoạch và Đầu tư, đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý về hoạt động đấu thầu.

Như vậy, chủ đầu tư và bên mời thầu cần gửi báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu theo định kỳ hàng năm. Thời gian gửi báo cáo sẽ do Sở Kế hoạch và Đầu tư, đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý về hoạt động đấu thầu quy định.

Trân trọng!