Chào chị, ban biên tập xin giải đáp như sau:
Ngày 15/5/2024, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư 03/2024/TT-BTP sửa đổi, bổ sung 08 thông tư liên quan đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp. Trong đó, thay thế các biểu mẫu của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại theo Thông tư 02/2018/TT- BTP.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 22/2017/NĐ-CP giải thích từ ngữ "hòa giải thương mại" như sau:
Hòa giải thương mại là phương thức giải quyết tranh chấp thương mại do các bên thỏa thuận và được hòa giải viên thương mại làm trung gian hòa giải hỗ trợ giải quyết tranh chấp theo quy định của Nghị định 22/2017/NĐ-CP.
Đồng thời, việc giải quyết tranh chấp bằng hòa giải thương mại cần phải tuân thủ 03 nguyên tắc sau:
- Các bên tranh chấp tham gia hòa giải hoàn toàn tự nguyện và bình đẳng về quyền và nghĩa vụ.
- Các thông tin liên quan đến vụ việc hòa giải phải được giữ bí mật, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác.
- Nội dung thỏa thuận hòa giải không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội, không nhằm trốn tránh nghĩa vụ, không xâm phạm quyền của bên thứ ba.
Như vậy, hòa giải thương mại là phương thức hòa giải nhằm giải quyết các tranh chấp trong lĩnh vực thương mại giữa các bên liên quan. Quá trình hòa giải được thực hiện dưới sự trung gian của hòa giải viên thương mại, tuân thủ các nguyên tắc cơ bản như: tự nguyện, bình đẳng, bảo mật và không vi phạm pháp luật cũng như đạo đức xã hội…
Dưới đây là tổng hợp biểu mẫu hòa giải thương mại mới nhất ban hành theo Thông tư 03/2024/TT-BTP:
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-01-S%C4%90.doc Giấy đề nghị đăng ký làm hòa giải viên thương mại vụ việc (Mẫu 01/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-02-S%C4%90.doc Giấy đề nghị thành lập trung tâm hòa giải thương mại (Mẫu 02/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-03-S%C4%90.doc Giấy đề nghị bổ sung hoạt động hòa giải thương mại cho trung tâm trọng tài (Mẫu 03/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-04-S%C4%90.doc Giấy đề nghị Đăng ký hoạt động trung tâm hòa giải thương mại/Chi nhánh trung tâm hòa giải thương mại (Mẫu 04/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-05-S%C4%90.doc Giấy đăng ký hoạt động của trung tâm hòa giải thương mại (Mẫu 05/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-06-S%C4%90.doc Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của trung tâm hòa giải thương mại (Mẫu 06/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-07-S%C4%90.docGiấy đề nghị thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở của trung tâm hòa giải thương mại từ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thộc trung ương khác (Mẫu 07/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-08-S%C4%90.doc Giấy đề nghị cấp lại giấy phép thành lập của trung tâm hòa giải thương mại (Mẫu 08/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-09-S%C4%90.doc Giấy đề nghị cấp lại giấy đăng ký hoạt động của trung tâm hòa giải thương mại/chi nhánh trung tâm hòa giải thương mại (Mẫu 09/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-10-S%C4%90.doc Giấy đề nghị thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu 10/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-11-S%C4%90.doc Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu 11/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-12-S%C4%90.doc Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu 12/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-13-S%C4%90.doc Giấy đề nghị thay đổi tên gọi, trưởng chi nhánh, địa chỉ trụ sở của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam từ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác (Mẫu 13/TP-HGTM-sđ):
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-14-S%C4%90.doc Thông báo thay đổi tên gọi, trưởng văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở từ tỉnh thành phố trực thuộc trung ương này sang tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác của văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu 14/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-15-S%C4%90.doc Giấy đề nghị cấp lại giấy phép thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu 15/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-16-S%C4%90.doc Giấy đề nghị cấp lại giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu 16/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-19-S%C4%90.doc Thông báo chấm dứt hoạt động của trung tâm hòa giải thương mại/chi nhánh/ văn phòng đại diện của trung tâm hòa giải thương mại (Mẫu 19/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-20-S%C4%90.doc Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu 20/TP-HGTM-sđ)
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-21-S%C4%90.doc Danh sách hòa giải viên thương mại gửi bộ tư pháp công bố (Mẫu 21/TP-HGTM-sđ):
- https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20TP-HGTM-23-S%C4%90.doc Sổ theo dõi hòa giải viên thương mại (Mẫu 23/TP-HGTM-sđ)
Theo đó, trình tự, thủ tục tiến hành hòa giải thương mại năm 2024 cụ thể, như sau:
(1) Các bên có quyền lựa chọn Quy tắc hòa giải của tổ chức hòa giải thương mại để tiến hành hòa giải hoặc tự thỏa thuận trình tự, thủ tục hòa giải. Trường hợp các bên không có thỏa thuận về trình tự, thủ tục hòa giải thì hòa giải viên thương mại tiến hành hòa giải theo trình tự, thủ tục mà hòa giải viên thương mại thấy phù hợp với tình tiết vụ việc, nguyện vọng của các bên và được các bên chấp thuận.
(2) Tranh chấp có thể do một hoặc nhiều hòa giải viên thương mại tiến hành theo thỏa thuận của các bên.
(3) Tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình hòa giải, hòa giải viên thương mại đều có quyền đưa ra đề xuất nhằm giải quyết tranh chấp.
(4) Địa điểm, thời gian hòa giải được thực hiện theo thỏa thuận của các bên hoặc theo lựa chọn của hòa giải viên thương mại trong trường hợp các bên không có thỏa thuận.
(căn cứ Điều 14 Nghị định 22/2017/NĐ-CP)
Trân trọng!