Tổng hợp 04 mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất và hướng dẫn cách viết

Chào chị, ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Nghỉ việc người lao động cần báo trước bao nhiêu ngày?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 thì người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động như sau:

(1)  Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

(2) Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;

(3) Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng;

(4) Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước được thực hiện theo quy định của Chính phủ. (Điều 7 Nghị định 145/2020/NĐ-CP)

Bên cạnh đó, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước trong trường hợp sau đây:

- Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp quy định tại Điều 29 Bộ luật Lao động 2019;

- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019;

- Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;

- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo quy định tại khoản 1 Điều 138 Bộ luật Lao động 2019;

- Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 Bộ luật Lao động 2019, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác;

- Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.

Như vậy, về thời hạn báo trước khi người lao động nghỉ việc cụ thể như sau:

- Ít nhất 45 ngày với hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

- Ít nhất 30 ngày với hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 - 36 tháng;

- Ít nhất 3 ngày với hợp đồng lao động xác định thời hạn dưới 12 tháng.

- Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Đồng thời, có một số trường hợp đặc biệt không cần báo trước khi nghỉ việc như: Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc, bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập…

2. Tổng hợp 04 mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất và hướng dẫn cách viết

Dưới đây là tổng hợp 04 mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất do ban biên tập tổng hợp, bạn có thể tham khảo:

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 1 mới nhất: https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/don-xin-nghi-viec-1.doc 

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2 mới nhất: https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/don-xin-nghi-viec-2.doc 

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 3 mới nhất: https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/don-xin-nghi-viec-3.doc 

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 4 mới nhất: https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/don-xin-nghi-viec-4.doc 

3. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc thuyết phục, chuyên nghiệp

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để hoàn thành đơn xin nghỉ việc một cách ấn tượng, giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng và giữ mối quan hệ tốt đẹp với công ty.

- Phần mở đầu:

Đơn xin nghỉ việc cần có Quốc hiệu và tiêu ngữ:

+ Quốc hiệu ghi trên văn bản: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm.

+ Tiêu ngữ: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” được viết bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối ngắn và có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ

- Phần giữa: Cần trình bày đầy đủ các nội dung sau:

+ Nơi/người nhận đơn: ghi “Kính gửi…” ghi tên nơi nhận đơn hoặc người nhận đơn là các bộ phận/người có liên quan trực tiếp đến việc giải quyết đơn xin nghỉ việc.

+ Thông tin về bản thân: ghi “Tên tôi là… tuổi... chức vụ... bộ phận…. số CMND/CCCD, nơi ở…”. Tùy thuộc theo yêu cầu từng đơn vị mà ghi mức độ chi tiết về thông tin;

+ Trình bày lý do xin nghỉ việc và ghi rõ lý do xin nghỉ việc ngắn gọn;

+ Ghi rõ thời gian bàn giao công việc và thời gian mong muốn được nghỉ việc;

+ Ghi rõ nội dung các công việc được bàn giao;

+ Ghi bàn giao công việc cho ai/ làm chức vụ gì;

+ Lời cam kết về thông tin đã ghi trên là sự thật và được thực hiện;

+ Lời cảm ơn và mong muốn đạt được nguyện vọng

- Phần kết: Sau khi trình bày nội dung đơn xin nghỉ việc cần ký và ghi rõ họ tên.

Trân trọng!