Thủ tục thành lập, đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại mới nhất

Thủ tục thành lập Trung tâm hòa giải thương mại theo Nghị định 112 

Hòa giải thương mại là phương thức giải quyết tranh chấp thương mại do các bên thỏa thuận và được hòa giải viên thương mại làm trung gian hòa giải hỗ trợ giải quyết tranh chấp. Trung tâm hòa giải thương mại là một loại hình của tổ chức hòa giải thương mại. 

Tại khoản 3 Điều 2 Nghị định 112/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 21 Nghị định 22/2017/NĐ-CP quy định về thủ tục thành lập Trung tâm hòa giải thương mại như sau:

- Công dân Việt Nam có đủ tiêu chuẩn hòa giải viên thương mại quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 22/2017/NĐ-CP muốn thành lập Trung tâm hòa giải thương mại gửi hồ sơ đề nghị thành lập qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Trung tâm đặt trụ sở hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. 

- Hồ sơ đề nghị thành lập gồm 01 bộ:

++ Giấy đề nghị thành lập Trung tâm hòa giải thương mại theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành kèm danh sách sáng lập viên;

++ Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy tờ chứng minh sáng lập viên đủ tiêu chuẩn hòa giải viên thương mại quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định này;

++ Dự thảo Quy tắc hòa giải của Trung tâm.

Nội dung của Quy tắc hòa giải của Trung tâm không được trái quy định của pháp luật.

- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xem xét, cấp Giấy phép thành lập cho Trung tâm hòa giải thương mại. 

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Sở Tư pháp trình hồ sơ đề nghị, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xem xét, cấp Giấy phép thành lập cho Trung tâm hòa giải thương mại. 

- Người đề nghị thành lập Trung tâm hòa giải thương mại nhận kết quả tại Sở Tư pháp nơi mình nộp hồ sơ. 

Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương từ chối thì phải thông báo lý do bằng văn bản. Người bị từ chối có quyền khiếu nại, khởi kiện theo quy định của pháp luật.

Như vậy, từ ngày 29/5/2025, việc cấp Giấy phép thành lập Trung tâm hòa giải thương mại sẽ được chuyển từ Bộ Tư pháp sang Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. 

Thủ tục thành lập, đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại mới nhất (hình từ internet) 

Sau khi thành lập, Trung tâm hòa giải thương mại có phải đăng ký hoạt động không? 

Tại Khoản 1 Điều 22 Nghị định 22/2017/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 4 Điều 2 Nghị định 112/2025/NĐ-CP có quy định như sau:  

Điều 22. Đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại

1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày quyết định cấp Giấy phép thành lập của Trung tâm hòa giải thương mại có hiệu lực, Trung tâm gửi giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Trung tâm đặt trụ sở hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hết thời hạn này, nếu Trung tâm hòa giải thương mại không đăng ký hoạt động thì Giấy phép thành lập không còn giá trị, trừ trường hợp có lý do chính đáng.

… 

Như vậy, sau khi có Giấy phép thành lập của Trung tâm hòa giải thương mại, Trung tâm phải thực hiện đăng ký hoạt động trong vòng 30 ngày. Nếu sau 30 ngày không đăng ký hoạt động thì Giấy phép thành lập Trung tâm không còn giá trị, trừ trường hợp có lý do chính đáng.

Thủ tục đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại

Tại Điều 22 Nghị định 22/2017/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điều 2 Nghị định 112/2025/NĐ-CP về đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại như sau: 

- Trung tâm gửi giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Trung tâm đặt trụ sở hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. 

- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm hòa giải thương mại. Trường hợp từ chối thì phải thông báo lý do bằng văn bản. Sở Tư pháp gửi bản sao Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại cho Bộ Tư pháp.

- Trung tâm hòa giải thương mại được hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động. Trung tâm hòa giải thương mại được sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật.

- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, Trung tâm hòa giải thương mại phải đăng báo hằng ngày của Trung ương hoặc báo địa phương nơi đăng ký hoạt động trong ba số liên tiếp về những nội dung chủ yếu sau đây:

+ Tên, địa chỉ trụ sở của Trung tâm hòa giải thương mại;

+ Lĩnh vực hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại;

+ Số Giấy đăng ký hoạt động, cơ quan cấp, ngày, tháng, năm cấp;

+ Thời điểm bắt đầu hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại.