Thủ tục phản đối đơn đăng ký sở hữu công nghiệp năm 2024

Thủ tục phản đối đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được công bố tại Quyết định 3038/QĐ-BKHCN năm 2023, cụ thể:

Trình tự, thủ tục thực hiện phản đối đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

Phản đối đơn đăng ký sở hữu công nghiệp là một bước quan trọng trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của tổ chức, cá nhân trước những hành vi đăng ký nhãn hiệu, sáng chế hoặc kiểu dáng công nghiệp không phù hợp. Dưới đây là trình tự thực hiện, cách thức nộp hồ sơ, yêu cầu pháp lý và các quy định liên quan để tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục này.

(1) Trình tự thủ tục thực hiện:

Bước 1: Tiếp nhận đơn phản đối

Tổ chức hoặc cá nhân có quyền lợi liên quan chuẩn bị 01 bộ hồ sơ phản đối và nộp đến Cục Sở hữu trí tuệ. Hồ sơ cần đầy đủ thành phần theo quy định, đảm bảo tính hợp pháp và đáp ứng yêu cầu về thời hạn phản đối.

Bước 2: Thẩm định đơn phản đối

Quá trình thẩm định hồ sơ phản đối được tiến hành theo từng trường hợp cụ thể như sau:

- Trường hợp nộp quá thời hạn: Nếu đơn phản đối được nộp sau thời hạn quy định tại Điều 112a Luật Sở hữu trí tuệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ từ chối tiếp nhận ngay tại thời điểm nhận đơn.

- Trường hợp liên quan đến quyền đăng ký:

+ Nếu đơn phản đối chưa có cơ sở rõ ràng để xác định rằng người nộp đơn đăng ký không có quyền nộp đơn hoặc chưa có bằng chứng đầy đủ về việc đăng ký nhãn hiệu liên quan đến dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương, Cục sẽ yêu cầu người phản đối khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền.

+ Trong vòng 02 tháng từ ngày Cục thông báo, nếu người phản đối không cung cấp bản sao thông báo thụ lý vụ án của Tòa án, ý kiến phản đối sẽ bị coi như rút bỏ và đơn đăng ký tiếp tục được xử lý.

+ Nếu nhận được thông báo thụ lý từ Tòa án, Cục sẽ tạm dừng xử lý đơn để chờ kết quả giải quyết tranh chấp. Sau khi có kết quả của Tòa án, Cục sẽ xử lý tiếp theo phù hợp.

- Trường hợp phản đối hợp lệ:

+ Cục Sở hữu trí tuệ thông báo ý kiến phản đối đến người nộp đơn đăng ký và yêu cầu họ phản hồi bằng văn bản trong thời hạn 02 tháng.

+ Nếu người nộp đơn phản hồi, ý kiến này sẽ được chuyển cho người phản đối để trả lời trong thời hạn 02 tháng.

+ Sau đó, Cục xử lý ý kiến dựa trên các tài liệu, lập luận, chứng cứ từ hai bên và tài liệu trong đơn đăng ký.

Bước 3: Kết quả thẩm định: 

Kết quả xử lý ý kiến phản đối sẽ được thông báo đồng thời với kết quả thẩm định nội dung của đơn đăng ký tương ứng.

(2) Cách thức nộp hồ sơ phản đối

Tổ chức, cá nhân có thể thực hiện thủ tục phản đối đơn đăng ký sở hữu công nghiệp qua các cách thức sau:

- Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Trực tiếp hoặc qua bưu chính: Hồ sơ được gửi đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

(3) Thời hạn giải quyết: Thời gian giải quyết phụ thuộc vào thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký tương ứng, bao gồm việc tiếp nhận, phản hồi và xử lý ý kiến phản đối.

(4) Phí, lệ phí thực hiện

Theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 31/2020/TT-BTC và Thông tư 63/2023/TT-BTC), mức phí giải quyết ý kiến phản đối đối với mỗi loại đơn là 550.000 đồng cho mỗi nhóm sản phẩm, phương án kiểu dáng công nghiệp, điểm độc lập trong sáng chế, hoặc mỗi đơn chỉ dẫn địa lý.

Lưu ý: Phí phải được thanh toán đầy đủ và có chứng từ chứng minh đi kèm trong hồ sơ.

(5) Kết quả thực hiện: Kết quả của thủ tục phản đối là thông báo kết quả xử lý ý kiến phản đối, đi kèm với kết quả thẩm định nội dung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tương ứng. Thông báo này sẽ được gửi đến các bên liên quan để thực hiện các bước tiếp theo.

Hồ sơ thực hiện phản đối đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 112a Luật Sở hữu trí tuệ và Điều 11 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, để thực hiện phản đối đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, tổ chức, cá nhân nộp 1 bộ  hồ sơ phản đối đến Cục Sở hữu trí tuệ, hồ sơ bao gồm:

+ Văn bản thể hiện ý kiến phản đối.

+ Tài liệu hoặc trích dẫn nguồn thông tin để chứng minh ý kiến phản đối.

+ Giấy ủy quyền (trong trường hợp nộp thông qua đại diện).

+ Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (nếu nộp phí qua bưu chính hoặc chuyển khoản trực tiếp).

Lưu ý: Để thực hiện thủ tục phản đối đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân phải đáp ứng các yêu cầu và điều kiện sau:

- Thời hạn nộp ý kiến phản đối:

+ 09 tháng từ ngày công bố đơn đăng ký sáng chế.

+ 04 tháng từ ngày công bố đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

+ 05 tháng từ ngày công bố đơn đăng ký nhãn hiệu.

+ 03 tháng từ ngày công bố đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý.

- Hình thức và nội dung: Ý kiến phản đối phải được lập thành văn bản kèm theo các tài liệu chứng minh hoặc trích dẫn nguồn thông tin liên quan.

- Việc phản đối phải tuân thủ chặt chẽ quy định về thời hạn và thành phần hồ sơ để tránh bị từ chối hoặc mất cơ hội bảo vệ quyền lợi.

- Nếu có tranh chấp phức tạp về quyền đăng ký, các bên khởi kiện tại Tòa án để yêu cầu giải quyết.

Có thể thấy, quy trình phản đối đơn đăng ký sở hữu công nghiệp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ các bên liên quan. Việc nắm rõ trình tự, cách thức nộp hồ sơ và các quy định pháp lý sẽ giúp tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hiệu quả hơn.