Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam mới nhất theo Quyết định 2902

Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành Quyết định 2902/QĐ-BCT ngày 04/11/2024 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực xúc tiến thương mại thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Công Thương. Trong đó, thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam đã được sửa đổi, bổ sung.

Quyết định 2902/QĐ-BCT có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/12/2024.

1. Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam mới nhất theo Quyết định 2902

Theo đó, thủ tục đăng ký tổ chức Hội chợ, Triển lãm thương mại tại Việt Nam theo Quyết định 2902/QĐ-BCT ngày 04/11/2024 như sau:

Trình tự thực hiện:

- Thương nhân, tổ chức gửi hồ sơ đăng ký tổ chức Hội chợ, Triển lãm thương mại tại Việt Nam đến Sở Công Thương

- Sở Công Thương xem xét xác nhận cho Thương nhân, tổ chức đăng ký tổ chức Hội chợ, Triển lãm thương mại tại Việt Nam. Trường hợp không xác nhận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Cách thức thực hiện:

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua dịch vụ bưu chính đến Sở Công Thương;

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở Sở Công Thương;

- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ gồm: 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo mẫu quy định;

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Thương nhân, tổ chức đăng ký tổ chức Hội chợ, Triển lãm thương mại tại Việt Nam.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Công Thương.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Công văn xác nhận hoặc không xác nhận

Phí, lệ phí: Không quy định.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP: Đăng ký tổ chức Hội chợ, Triển lãm thương mại.

Tải Mẫu số 10 - Đăng ký tổ chức Hội chợ, Triển lãm thương mại: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/TVBA/mau-so-10.docx

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Thương mại 2005;

- Nghị định 81/2018/NĐ-CP;

- Nghị định 128/2024/NĐ-CP.

2. Nghĩa vụ của thương nhân tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại

Theo Điều 28 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại có các nghĩa vụ sau:

- Nghĩa vụ của thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

+ Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

+ Có trách nhiệm giải quyết khiếu nại, phản ánh của người tiêu dùng hoặc tổ chức, cá nhân về hội chợ, triển lãm thương mại; về hàng hóa trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại;

+ Cung cấp đến thương nhân tham gia đầy đủ, chính xác thông tin liên quan đến việc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại, các hoạt động trong khuôn khổ hội chợ, triển lãm thương mại ngoài hoạt động trưng bày hàng hóa;

+ Các nghĩa vụ khác theo quy định tại Điều 139, Điều 140 Luật thương mại 2005.

- Nghĩa vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại (tham gia trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại)

+ Chịu trách nhiệm hoàn toàn về hàng hóa, dịch vụ được trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại;

+ Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về hàng hóa trưng bày cho đơn vị tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại và chịu trách nhiệm về thông tin cung cấp;

+ Các nghĩa vụ khác theo quy định tại Điều 138, Điều 139 Luật thương mại 2005.

3. Những đối tượng nào có quyền tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại?

Theo quy định tại Điều 131 Luật Thương mại 2005 về quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại như sau:

Điều 131. Quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại

1. Thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại về hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại thực hiện.

2. Văn phòng đại diện của thương nhân không được trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại. Trong trường hợp được thương nhân ủy quyền, Văn phòng đại diện có quyền ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại để tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân mà mình đại diện.

3. Thương nhân nước ngoài có quyền trực tiếp tham gia hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thay mặt mình tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Trong trường hợp muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì thương nhân nước ngoài phải thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thực hiện.

Như vậy, thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền trực tiếp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại. 

Văn phòng đại diện có quyền ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại để tổ chức  hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân mà mình đại diện. 

Thương nhân nước ngoài  muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì thương nhân nước ngoài phải thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thực hiện.