Theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Thông tư 35/2024/TT-BGTVT về những yêu cầu đối với việc đổi giấy phép lái xe do ngành Giao thông vận tải cấp bao gồm:
(1) Người Việt Nam, người nước ngoài được đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe tại Việt Nam;
(2) Người có giấy phép lái xe do ngành Giao thông vận tải cấp bị hỏng không còn sử dụng được;
(3) Người Việt Nam, người nước ngoài có thẻ thường trú ở Việt Nam đã có giấy phép lái xe Việt Nam đổi từ giấy phép lái xe nước ngoài, khi hết hạn nếu có nhu cầu được đổi giấy phép lái xe;
(4) Trường hợp ngày, tháng, năm sinh, họ, tên, tên đệm, quốc tịch, nơi sinh, nơi cư trú ghi trên giấy phép lái xe có sai lệch với căn cước công dân hoặc căn cước thì cơ quan quản lý giấy phép lái xe làm thủ tục đổi giấy phép lái xe mới phù hợp với thông tin ghi trong căn cước công dân hoặc căn cước;
(5) Không đổi giấy phép lái xe đối với các trường hợp sau: giấy phép lái xe không có trong hệ thống thông tin giấy phép lái xe tại Cục Đường bộ Việt Nam, bảng kê danh sách cấp giấy phép lái xe (sổ quản lý); người vi phạm trật tự, an toàn giao thông đường bộ chưa thực hiện xong yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết, xử lý vụ việc vi phạm hành chính trong lĩnh vực trật tự, an toàn giao thông đường bộ.
Dưới đây là mẫu đơn xin cấp đổi giấy phép lái xe mới nhất 2025 được quy định tại Phụ lục XXVI ban hành kèm theo Thông tư 35/2024/TT-BGTVT như sau:
Mẫu đơn xin cấp đổi giấy phép lái xe mới nhất 2025: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/PH%E1%BB%A4%20L%E1%BB%A4C%20XXVI.doc
Mục “Kính gửi”: Ghi thông tin Sở Giao thông Vận tải xin cấp đổi bằng lái xe.
Ví dụ: Sở Giao thông Vận tải Thành phố Hồ Chí Minh
Mục “Tôi là”: Ghi đầy đủ thông tin của người đề nghị cấp lại Giấy phép lái xe họ và tên
Mục "Ngày tháng năm sinh": Ghi đầy đủ thông tin ngày tháng năm sinh theo Giấy khai sinh.
Số Căn cước công dân hoặc thẻ Căn cước cùng ngày cấp và nơi cấp.
Mục “Đã học lái xe tại”: Ghi nơi học lái xe thực tế để thi bằng lái xe xin cấp đổi trước đó.
Mục “Hiện đã có giấy phép lái xe hạng”: Ghi hạng và số Giấy phép lái xe đã được cấp trước đó mà hiện nay có nhu cầu cấp đổi, cấp lại cùng cơ quan cấp và ngày tháng năm cấp.
Mục “Đề nghị cho tôi được đổi (cấp lại) giấy phép lái xe hạng:.........”: Ghi theo hạng giấy phép lái xe muốn xin cấp, đổi mới.
Mục “Lý do”: Ghi các lý do thực tế như sắp hết hạn/mất/quá hạn/đổi…
Theo quy định tại khoản 3 Điều 36 Thông tư 35/2024/TT-BGTVT về trình tự thực hiện đổi giấy phép lái xe do ngành Giao thông vận tải cấp như sau:
Bước 1: Cá nhân lập 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 36 Thông tư 35/2024/TT-BGTVT gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Sở Giao thông vận tải.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp cá nhân phải chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan cấp giấy phép lái xe và phải hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí khi được tiếp nhận hồ sơ.
Trường hợp nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, cá nhân kê khai theo hướng dẫn, phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính hợp pháp của nội dung đã kê khai và phải hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí cấp giấy phép lái xe thông qua chức năng thanh toán của hệ thống dịch vụ công trực tuyến theo quy định và nộp phí sử dụng dịch vụ khác theo nhu cầu của cá nhân; khi nhận giấy phép lái xe, phải nộp lại giấy phép lái xe cũ để lưu hồ sơ;
Bước 2: Sở Giao thông vận tải kiểm tra hồ sơ khi tiếp nhận, tra cứu phần mềm quản lý vi phạm của hệ thống thông tin về đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe, chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ, truy cập phần mềm cơ sở dữ liệu về trật tự, an toàn giao thông đường bộ của ngành Công an hoặc tra cứu vi phạm của người lái xe thông qua tài khoản định danh điện tử; trường hợp giấy phép lái xe không thuộc đối tượng được đổi hoặc hồ sơ không đúng theo quy định, phải thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi cho cá nhân trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ;
Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng theo quy định (bao gồm xác thực tài khoản định danh điện tử qua hệ thống định danh và xác thực điện tử), Sở Giao thông vận tải thực hiện việc đổi giấy phép lái xe; trường hợp không đổi giấy phép lái xe thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;
Lưu ý:
- Cơ quan cấp giấy phép lái xe lưu trữ bản chính hồ sơ đổi giấy phép lái xe của ngành Giao thông vận tải cấp (trừ trường hợp đổi giấy phép lái xe qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến) trong thời hạn 02 năm kể từ ngày cấp giấy phép lái xe và thu lại giấy phép lái xe cũ (trường hợp đổi giấy phép lái xe trực tuyến toàn trình, người lái xe chịu trách nhiệm gửi giấy phép lái xe cũ đến cơ quan cấp giấy phép lái xe để hủy theo quy định) trừ trường hợp đổi giấy phép lái xe cho người có giấy phép lái xe tích hợp đang trong thời gian bị tước giấy phép lái xe;
- Trường hợp người lái xe có nhu cầu đổi giấy phép lái xe xuống hạng thấp hơn, phải khai rõ tại đơn đề nghị đổi (cấp lại) giấy phép lái xe quy định tại Phụ lục XXVI ban hành kèm theo Thông tư 35/2024/TT-BGTVT và chịu trách nhiệm về nội dung kê khai.