Quy định tổ chức quản trị, Đại hội thành viên hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã

Tổ chức quản trị của Hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã

Theo quy định tại khoản 1 Điều 56 Luật Hợp tác xã 2023 thì tổ chức quản trị của Hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã gồm 02 loại:

- Tổ chức quản trị đầy đủ gồm: Đại hội thành viên, Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc), Ban kiểm soát. Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc (Tổng giám đốc). Hình thức tổ chức này áp dụng đối với hợp tác xã quy mô nhỏ, vừa, lớn, liên hiệp hợp tác xã từ 10 thành viên trở lên hoặc hợp tác xã quy mô siêu nhỏ, liên hiệp hợp tác xã dưới 10 thành viên.

- Tổ chức quản trị rút gọn gồm: Đại hội thành viên, Giám đốc, kiểm soát viên. Hình thức tổ chức này áp dụng đối với hợp tác xã quy mô siêu nhỏ, liên hiệp hợp tác xã dưới 10 thành viên.

Trường hợp hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đang tổ chức theo tổ chức quản trị rút gọn phát triển thành hợp tác xã quy mô nhỏ, vừa, lớn, liên hiệp hợp tác xã từ 10 thành viên trở lên thì Đại hội thành viên gần nhất phải quyết định việc chuyển sang tổ chức quản trị đầy đủ.

Đại hội thành viên của Hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã

- Tại khoản 1 Điều 57 Luật Hợp tác xã 2023 quy định Đại hội thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, họp thường niên mỗi năm một lần và có thể họp bất thường.

Trường hợp tổ chức theo tổ chức quản trị rút gọn, Đại hội thành viên họp định kỳ theo quy định của Điều lệ nhưng ít nhất 03 tháng một lần và có thể họp bất thường.

- Đại hội thành viên được tổ chức dưới hình thức:

+ Đại hội toàn thể gồm các thành viên chính thức tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội thành viên;

+ Đại hội đại biểu gồm các đại biểu đại diện cho các thành viên chính thức tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội thành viên.

- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có tổng số thành viên chính thức từ 50 thành viên trở lên có thể tổ chức đại hội đại biểu. Cuộc họp Đại hội thành viên có thể mời thành viên liên kết góp vốn, thành viên liên kết không góp vốn tham dự.

- Cuộc họp Đại hội thành viên có thể được tổ chức bằng hình thức họp trực tiếp, họp trực tuyến hoặc kết hợp giữa họp trực tiếp và họp trực tuyến và cuộc họp phải được ghi biên bản, có thể ghi âm, ghi hình để cung cấp cho các thành viên nếu có yêu cầu.

Biên bản họp phải có chữ ký của chủ tọa và thư ký. Trường hợp chủ tọa, thư ký từ chối ký thì biên bản họp có hiệu lực nếu được trên 50% thành viên tham dự đồng ý ký; biên bản ghi rõ việc chủ tọa, thư ký từ chối ký. Người ký tên trong biên bản họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của biên bản họp.

Việc triệu tập Đại hội thành viên được quy định tại Điều 59 Luật Hợp tác xã 2023 như sau:

Hội đồng quản trị (đối với tổ chức quản trị đầy đủ) hoặc Giám đốc (đối với tổ chức quản trị rút gọn) triệu tập Đại hội thành viên thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Đối với Đại hội thành viên bất thường được triệu tập trong trường hợp sau:

- Trường hợp tổ chức theo tổ chức quản trị đầy đủ:

+ Hội đồng quản trị triệu tập để giải quyết những vấn đề vượt quá thẩm quyền;

+ Hội đồng quản trị triệu tập theo đề nghị của Ban kiểm soát hoặc ít nhất một phần ba tổng số thành viên chính thức;

+ Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập trong trường hợp không tổ chức được cuộc họp định kỳ của Hội đồng quản trị sau 02 lần triệu tập.

- Trường hợp tổ chức theo tổ chức quản trị rút gọn, Giám đốc triệu tập Đại hội thành viên bất thường trong trường hợp sau:

+ Giải quyết những vấn đề vượt quá thẩm quyền;

+ Theo đề nghị của kiểm soát viên hoặc ít nhất một phần ba tổng số thành viên chính thức.

Số lượng đại biểu tham dự Đại hội thành viên dưới hình thức đại hội đại biểu

Theo quy định tại Điều 58 Luật Hợp tác xã 2023, tiêu chuẩn đại biểu và trình tự, thủ tục bầu đại biểu tham dự đại hội đại biểu do Điều lệ quy định.

Số lượng đại biểu tham dự đại hội đại biểu do Điều lệ quy định nhưng phải bảo đảm yêu cầu sau:

+ Không được ít hơn 50% tổng số thành viên chính thức đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có tổng số thành viên chính thức từ trên 50 đến 100 thành viên;

+ Không được ít hơn 30% tổng số thành viên chính thức đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có tổng số thành viên chính thức từ trên 100 đến 300 thành viên;

+ Không được ít hơn 20% tổng số thành viên chính thức đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có tổng số thành viên chính thức từ trên 300 đến 1000 thành viên;

+ Không được ít hơn 200 đại biểu đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có tổng số thành viên chính thức trên 1000 thành viên.

Đại biểu tham dự đại hội đại biểu phải thể hiện được ý kiến, nguyện vọng và có trách nhiệm thông tin về kết quả đại hội cho tất cả thành viên mà mình đại diện.