Người hành nghề công chứng có cần phải qua thời gian tập sự hay không?

Người hành nghề công chứng có cần phải qua thời gian tập sự hay không?

Theo khoản 1 Điều 11 Luật Công chứng 2014 có quy định:

Điều 11. Tập sự hành nghề công chứng

1. Người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng phải tập sự hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng. Người tập sự có thể tự liên hệ với một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự về việc tập sự tại tổ chức đó; trường hợp không tự liên hệ được thì đề nghị Sở Tư pháp ở địa phương nơi người đó muốn tập sự bố trí tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự.

Người tập sự phải đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng đối với người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng và 06 tháng đối với người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng. Thời gian tập sự hành nghề công chứng được tính từ ngày đăng ký tập sự.

Như vậy, người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng phải  tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng, người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng phải tập sự hành nghề công chứng là 06 tháng tại một tổ chức hành nghề công chứng.

Ngoài ra, tại khoản 5 Điều 11 Luật Công chứng 2014 có quy định khi hết thời gian tập sự, người tập sự hành nghề công chứng phải có báo cáo bằng văn bản về kết quả tập sự có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn và xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự gửi đến Sở Tư pháp nơi mình đã đăng ký tập sự; được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng. Người đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng. 

Như vậy, người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng phải  tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng, người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng phải tập sự hành nghề công chứng là 06 tháng tại một tổ chức hành nghề công chứng. Lưu ý, quy định này có hiệu lực áp dụng đến ngày 30/06/2025. 

Từ ngày 01/07/2025 Luật Công chứng 2024 có hiệu lực thi hành có thay đổi quy định về tập sự hành nghề công chứng tại khoản 1 Điều 12 Luật Công chứng 2024 như sau:

Điều 12. Tập sự hành nghề công chứng

1. Người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng theo quy định tại khoản 2 Điều này để tập sự hành nghề công chứng; trường hợp không liên hệ tập sự được thì đề nghị Sở Tư pháp bố trí tập sự.

Người tập sự phải đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng, được tính từ ngày quyết định đăng ký tập sự có hiệu lực.[...]

Theo đó, từ ngày 01/07/2025 người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng phải tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng, được tính từ ngày quyết định đăng ký tập sự có hiệu lực.

Quyền và nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng được quy định như thế nào?

Theo Điều 13 Thông tư 08/2023/TT-BTP có quy định về quyền và nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng như sau:

(1) Người tập sự có các quyền sau đây:

- Được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạo điều kiện thực hiện các nội dung tập sự theo quy định tại Điều 6 Thông tư 08/2023/TT-BTP;

- Được công chứng viên hướng dẫn tập sự hướng dẫn các nội dung tập sự, việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người tập sự;

- Được thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự, thay đổi nơi tập sự theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 Thông tư 08/2023/TT-BTP;

- Được công nhận hoàn thành tập sự theo quy định tại Điều 12 Thông tư 08/2023/TT-BTP;

- Được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 17 Thông tư 08/2023/TT-BTP;

- Các quyền khác theo thoả thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc theo quy định của pháp luật.

(2) Người tập sự có các nghĩa vụ sau đây:

- Tuân thủ nội quy, quy chế của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;

- Thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các công việc thuộc nội dung tập sự quy định tại Điều 6 Thông tư 08/2023/TT-BTP theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự;

- Bảo đảm thời gian tập sự hằng ngày theo ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;

- Chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về kết quả và tiến độ của các công việc được phân công;

- Giữ bí mật thông tin về nội dung công chứng và các thông tin có liên quan mà mình biết được trong quá trình tập sự;

- Lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng, Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 11 Thông tư 08/2023/TT-BTP;

- Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Công chứng, Thông tư 08/2023/TT-BTP và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan và theo thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.