Năm 2024, chuẩn bị hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?

Chào chị, ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Năm 2024, chuẩn bị hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin việc hay còn gọi là hồ sơ ứng tuyển, là tập hợp các loại văn bản, tài liệu tóm tắt về bản thân, quá trình học tập, đào tạo và kinh nghiệm làm việc của bạn, được sử dụng để ứng tuyển vào vị trí mong muốn tại một công ty hoặc tổ chức.

Mục đích của hồ sơ xin việc:

- Giới thiệu bản thân, trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn đến nhà tuyển dụng.

- Thể hiện sự quan tâm và mong muốn được ứng tuyển vào vị trí đang tuyển dụng.

- Giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và tiềm năng của bạn để xem bạn có phù hợp với vị trí công việc hay không.

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản có liên quan thì hiện nay pháp luật không có quy định cụ thể về những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, hồ sơ xin việc thông thường sẽ bao gồm những giấy tờ như:

- Đơn xin việc: Là văn bản thể hiện nguyện vọng ứng tuyển của bạn vào vị trí cụ thể.

- Sơ yếu lý lịch: Tóm tắt thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, các thành tích và kỹ năng của bạn.

- CV (Curriculum Vitae): Bản tóm tắt chi tiết về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và các thành tích của bạn.

- Bằng cấp và chứng chỉ: Bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển.

- Giấy khám sức khỏe: Một số vị trí yêu cầu có giấy khám sức khỏe để đảm bảo sức khỏe cho người lao động.

- Thư giới thiệu: (nếu có) Thư giới thiệu từ những người có uy tín trong lĩnh vực của bạn để đánh giá năng lực của bạn.

- Ảnh thẻ: Ảnh thẻ 3x4 hoặc 4x6 hoặc ảnh chân dung.

- Thẻ căn cước công dân: Bản sao.

Tải bộ hồ sơ xin việc đầy đủ (tham khảo):  https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/bo-ho-so-xin-viec.zip 

Như vậy, hồ sơ xin việc năm 2024 gồm các giấy tờ chính như: Đơn xin việc; Sơ yếu lý lịch/CV; Bằng cấp, chứng chỉ liên quan; Giấy khám sức khỏe (với một số vị trí yêu cầu); Thư giới thiệu (nếu có); Ảnh thẻ; Bản sao CMND/CCCD.

Các giấy tờ này giúp giới thiệu bản thân, trình độ và kinh nghiệm cho nhà tuyển dụng đánh giá năng lực ứng viên. Mặc dù không có quy định cụ thể nhưng đây là những giấy tờ thông thường trong hồ sơ xin việc.

2. Hướng dẫn viết đơn xin việc được áp dụng hiện nay

Đơn xin việc hay đơn ứng tuyển, là một tài liệu hoặc mẫu đơn mà một người gửi đến nhà tuyển dụng, mục đích để nộp đơn xin ứng tuyển vào một vị trí công việc trong tổ chức hoặc doanh nghiệp. Đơn xin việc là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng và giúp ứng viên có cơ hội giới thiệu bản thân, kỹ năng, kinh nghiệm và động cơ xin việc.

Mẫu đơn này thường được viết tay hoặc đánh máy thể hiện mong muốn, khát khao làm việc cũng như thể hiện rằng bạn là ứng viên thích hợp nhất cho vị trí ứng tuyển.

Bố cục của mẫu đơn xin việc như sau:

- Phần tiêu đề:

+ Quốc hiệu, tiêu ngữ.

+ Tiêu đề "ĐƠN XIN VIỆC" in hoa, đậm.

Phần khai báo thông tin:

+ Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của bạn.

+ Ngày sinh: Ghi theo định dạng dd/mm/yyyy.

+ Giới tính: Nam/Nữ.

+ Quê quán: Ghi địa chỉ quê quán của bạn.

+ Hộ khẩu thường trú: Ghi địa chỉ nơi bạn đang sinh sống.

+ Dân tộc: Ghi dân tộc của bạn.

+ Trình độ học vấn: Ghi trình độ học vấn cao nhất của bạn.

+ Chuyên ngành: Ghi chuyên ngành học của bạn.

+ Số điện thoại: Ghi số điện thoại liên lạc của bạn.

+ Email: Ghi địa chỉ email của bạn.

- Phần nội dung:

+ Kính gửi: Ghi tên người nhận hoặc tên công ty.

+ Nêu rõ vị trí ứng tuyển.

+ Tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển.

+ Bày tỏ nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí và mong muốn được cống hiến sức lực cho công ty.

- Phần kết:

+ Đưa ra lời yêu cầu lịch hẹn phỏng vấn;

+ Ký tên và đóng dấu (nếu có).

+ Ghi rõ ngày tháng viết đơn.

3. Nhà tuyển dụng có được giữ bằng gốc của ứng viên?

Khi nộp hồ sơ ứng tuyển, các nhà tuyển dụng đã yêu cầu nộp bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu trực tiếp của các loại bằng cấp trên. Đây là yêu cầu hợp lý để có bằng chứng xác minh cho trình độ chuyên môn của người lao động.

Theo quy định tại Điều 17 Bộ luật Lao động 2019, hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động bao gồm:

- Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.

- Yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.

- Buộc người lao động thực hiện hợp đồng lao động để trả nợ cho người sử dụng lao động.

Do đó, trong trường hợp nhà tuyển dụng nhận ứng viên vào làm việc mà yêu cầu giữ bằng gốc của ứng viên thì phía nhà tuyển dụng đã vi phạm quy định Bộ luật Lao động năm 2019.

Trân trọng!