Căn cứ Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 về điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh của thuế TNCN (áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2020) thì mức giảm trừ đối với người nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (tương ứng với 132 triệu đồng/năm); còn mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc sẽ là 4,4 triệu đồng/tháng. Mức giảm trừ gia cảnh của thuế TNCN theo quy định nêu trên đã góp phần giảm bớt nghĩa vụ cho người nộp thuế, số thuế phải nộp sẽ được giảm cho mọi đối tượng đang nộp thuế TNCN.
Theo quy định thì để được giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế cần phải khai đăng ký người phụ thuộc. Dưới đây là Mẫu 20-ĐK-TCT tờ khai đăng ký người phụ thuộc năm 2025 theo Thông tư 86/2024/TT-BTC cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (có hiệu lực từ ngày 06/02/2025).
Tải Mẫu 20-ĐK-TCT tờ khai đăng ký người phụ thuộc năm 2025: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/mau-to-khai-dkpt-2025.docx
Cách điền Mẫu 20-ĐK-TCT tờ khai đăng ký người phụ thuộc năm 2025 theo Thông tư 86/2024/TT-BTC cụ thể như sau:
(1) Cá nhân chỉ tích vào 1 trong 2 chỉ tiêu “Đăng ký thuế” hoặc “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” tương ứng với hồ sơ của người phụ thuộc là hồ sơ đăng ký thuế lần đầu hoặc hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.
(2) Người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam thì khai số định danh cá nhân vào chỉ tiêu 6 và không cần kê khai các chỉ tiêu 7, 8, 9, 10, 11. Cơ quan thuế tự động tích hợp dữ liệu “địa chỉ thường trú”, “địa chỉ hiện tại” của người phụ thuộc từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đưa vào chỉ tiêu 10, 11.
(3) Trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế: Khai mã số thuế đã cấp cho cá nhân hoặc số định danh cá nhân đã được cơ quan thuế thông báo sử dụng thay cho mã số thuế vào cột 5; các cột còn lại (trừ cột 2) cột nào có thông tin thay đổi mới khai, cột nào không có thông tin thay đổi thì để trống không khai.
Tại điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về nguyên tắc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc như sau:
Các khoản giảm trừ
...
c.2) Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
c.2.1) Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.
c.2.2) Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. Đối với người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giảm trừ gia cảnh cho đến khi được cấp mã số thuế.
c.2.3) Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.
c.2.4) Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.
...
Như vậy, trong trường hợp nhiều người nộp thuế có cùng 01 người phụ thuộc thì sẽ chỉ có thể đăng ký giảm trừ gia cảnh vào 01 người nộp thuế duy nhất.
Những người này sẽ phải tự thỏa thuận với nhau về việc ai sẽ là người đăng ký người phụ thuộc đó để giảm trừ gia cảnh nhằm đảm bảo nguyên tắc mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ gia cảnh 01 lần vào 01 người nộp thuế trong năm tính thuế.