Mã số hộ gia đình là gì? Cách tra cứu mã số hộ gia đình khi tham gia BHXH

Chào anh, Ban biên tập xin được giải đáp như sau:

1. Mã số hộ gia đình là gì?

Khi nghe mã số hộ gia đình, nhiều người liên tưởng đến số sổ hộ khẩu. Tuy nhiên thì thực ra, mã số hộ gia đình là mã số được cơ quan bảo hiểm cấp cho từng hộ gia đình.

Tại các thủ tục hành chính, một số thủ tục bắt buộc phải thực hiện theo diện hộ gia đình, như việc tham gia BHYT theo hộ gia đình thì người mua sẽ cần có mã số hộ gia đình để làm thủ tục.

Cụ thể, khi muốn điều chỉnh thông tin liên quan đến BHXH thì cần phải điền mã số hộ gia đình đã được cơ quan BHXH cấp (Chỉ áp dụng với trường hợp đã được cấp mã số BHXH khi điều chỉnh thông tin).

Cho nên, nếu muốn điều chỉnh thông tin liên quan đến BHXH, thì cần phải biết đến mã số hộ gia đình.

2. Mã số BHXH là gì?

Theo khoản 2 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định thì Mã số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT.

Mã số BHXH có thể dùng để tra cứu thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trên hệ thống BHXH Việt Nam, đăng ký tài khoản VssID,... Ngoài ra Mã số BHXH có thể dùng để tra cứu mã hộ gia đình.

Mã số BHXH được in trên trang 1 của bìa sổ BHXH, ngay dưới tên của người tham gia.

Mã số BHXH cũng chính là mã số thẻ bảo hiểm y tế, bao gồm dãy 10 con số được in trên mặt thẻ.(khoản 1 Điều 3 Quyết định 1666/QĐ-BHXH).

3. Cách tra cứu mã số hộ gia đình khi tham gia BHXH

Thực hiện tra cứu mã số hộ gia đình khi tham gia BHXH như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam

Bước 2: Chọn vào biểu tượng chức năng tra cứu trực tuyến

Bước 3: Chọn chức năng "Tra cứu mã số "BHXH"

Tra cứu mã hộ gia đình có 03 phương án, bao gồm:

+ Tra cứu bằng CMND/CCCD/Hộ Chiếu

+ Tra cứu sử dụng ngày sinh/ Năm sinh

+ Tra cứu bằng Mã số BHXH

Có thể chọn 1 trong 3 phương án trên để tiến hành tra cứu. Trong trường hợp kết quả trả về nhiều hơn 1 thì có thể sử dụng các phương án tra cứu còn lại để đảm bảo tính chính xác của kết quả.

(1) Tra cứu mã hộ gia đình bằng CMND/CCCD/Hộ chiếu

Các thông tin phải điền khi tra cứu bao gồm:

+ Tỉnh/Tp

+ Họ tên

+ Số CMND/CCCD/Hộ Chiếu

(2) Tra cứu mã hộ gia đình bằng ngày sinh/năm sinh

Các thông tin cần điền gồm:

+ Tỉnh/Tp

+ Họ tên

+ Ngày sinh hoặc Năm sinh của cá nhân tra cứu

(3) Tra cứu mã hộ gia đình bằng mã số BHXH

Các thông tin cần điền khi thực hiện tra cứu gồm có:

+ Tỉnh/Tp

+ Họ tên

+ Mã số BHXH của cá nhân tra cứu

Bước 4: Nhận thông báo và trả kết quả tra cứu

Sau khi nhập đầy đủ, chính xác thông tin theo yêu cầu, kết quả mã số hộ gia đình khi tham gia BHXH sẽ hiện ngay bên dưới

Bảng hiển thị kết quả cho thấy mã số BHXH của cá nhân, mã số hộ gia đình và các thông tin cá nhân có liên quan khác.

Trong trường hợp số kết quả có từ 2 người dùng sẽ căn cứ theo thông tin cá nhân hoặc mã số BHXH để biết được mã hộ gia đình chính xác nhất.

4. Có phải mỗi thành viên trong sổ hộ khẩu đều có mã số hộ gia đình khác nhau?

Câu trả lời là không, các thành viên trong sổ hộ khẩu chỉ có 01 mã hộ gia đình duy nhất. Trong trường hợp các thành viên trong hộ khẩu có mã hộ khác nhau thì cần làm thủ tục điều chỉnh mã số hộ gia đình.

Hồ sơ điều chỉnh gồm có:

+ Tờ khai mẫu TK01-TS

Tải mẫu tờ khai TK01-TS: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/to-khai-tk-01.doc

+ Bản sao sổ hộ khẩu

Khi làm thủ tục điều chỉnh thì nộp hồ sơ cho BHXH quận/huyện nơi thường trú.